Exportování vám umožňuje sdílet data tabulky s klienty, subdodavateli nebo členy týmu, kteří nemusí používat Exayard. Klikněte na tlačítko Stáhnout v panelu nástrojů tabulky, abyste viděli tři možnosti formátů: Excel (.xlsx), CSV (.csv) a PDF (.pdf).

Excel zachovává celou tabulku včetně všech listů, formátování buněk, vzorců, šířek sloupců a výšek řádků. Příjemci mohou soubor otevřít a upravit v Microsoft Excel, Google Sheets nebo jakékoli kompatibilní aplikaci. Použijte toto při sdílení práce, kterou jiní potřebují upravit.

CSV exportuje aktuálně aktivní list jako prostý text s čárkou oddělenými hodnoty. Vzorce jsou převedeny na své vypočítané výsledky. Formátování a více listů nejsou zachovány, protože CSV je formát prostého textu.

Tento formát funguje s prakticky jakýmkoli softwarem, což ho činí ideálním pro import do účetních systémů, databází nebo jiných nástrojů, které potřebují surová data.

PDF otevře dialog tisku, kde můžete nastavit rozložení stránky, škálování a záhlaví před stažením. Výsledek je dokument, který zachovává přesný vizuální vzhled vaší tabulky. Příjemci nemohou obsah upravit, což dělá z PDF správnou volbu pro odhady klientů, balíčky nabídek a finální dodávky.

Viz článek o možnostech tisku pro podrobnosti o nastavení velikosti papíru, okrajů, záhlaví, zápatí a dalších nastavení výstupu PDF.

Pro Excel a CSV se soubor stáhne okamžitě po kliknutí na formát. Název souboru odpovídá názvu vaší tabulky s příslušnou příponou. Pro PDF nastavíte nastavení v dialogu tisku a poté kliknete na Stáhnout PDF.

Při odesílání odhadů klientům PDF udržuje vaše čísla uzamčená a formátování nedotčené. Při spolupráci s členy týmu Excel umožňuje provést změny a odeslat soubor zpět k vašemu re-importu. Při přenosu dat do jiných systémů CSV poskytuje nejčistší formát pro výměnu dat.