Tabulky jsou flexibilní sešity pro organizaci dat, provádění výpočtů a sestavování vlastních výkazů. Použijte je ke sledování nákladů na materiál, odhadu práce, shrnutí nabídek nebo strukturování jakýchkoli dat, která váš projekt vyžaduje.

Chcete-li vytvořit svou první tabulku, otevřete v projektu zobrazení Tabulky a klikněte na rozevírací seznam nahoře. Vyberte Nová tabulka, zadejte název a klikněte na Vytvořit. Tabulka se okamžitě otevře v editoru.

Jakmile máte tabulku otevřenou, rozevírací seznam názvů na nástrojové liště editoru dělá totéž: vyberte Nová tabulka v dolní části seznamu, abyste přidali další. Tento rozevírací seznam také přepíná mezi tabulkami – obsahuje všechny tabulky v projektu, se zaškrtnutím u té právě otevřené.

Klikněte na buňku pro její výběr a začněte psát. Stiskněte Enter pro potvrzení a posun dolů, nebo Tab pro potvrzení a posun doprava. Dvojitým kliknutím na buňku upravíte její obsah přímo na místě.

Vzorce začínají znaménkem rovná se. Použijte =SUM(A1:A10) k sečtení rozsahu, =AVERAGE(B1:B20) pro průměry nebo =IF(A1>100, "Over", "Under") pro podmíněnou logiku. Odkazy na buňky se automaticky aktualizují při přesouvání nebo kopírování buněk.

Vyberte buňky a pomocí vestavěné nástrojové lišty formátování použijte tučné písmo, kurzívu, barvy textu, barvy pozadí, ohraničení a formátování čísel. Obsah můžete zarovnat vlevo, na střed nebo vpravo a hodnoty formátovat jako měnu, procenta nebo data.

Každá tabulka může obsahovat více listů. Nový list přidáte kliknutím na kartu + v dolní části editoru. Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou kartu listu pro přejmenování, duplikování, smazání nebo změnu pořadí. Přetažením karet doleva nebo doprava změníte jejich pořadí.

Chcete-li tabulku přejmenovat nebo smazat, otevřete její nabídku ... v pracovní ploše projektu a zvolte Přejmenovat nebo Smazat. Rozevírací seznam názvů na nástrojové liště editoru umožňuje přepínat mezi tabulkami, ale neobsahuje možnosti přejmenování ani mazání.

Smazání tabulky je vratné. Přestože potvrzení uvádí, že akci nelze vrátit zpět, smazané tabulky se uchovávají a znovu se objeví v pracovní ploše s akcí Obnovit ve své nabídce ....

Klikněte na Import na nástrojové liště, abyste načetli data ze souborů .xlsx, .csv nebo .txt. Dialog importu umožňuje zvolit, kam data umístit: vytvořit novou tabulku, přidat nový list, nahradit aktuální tabulku nebo list, nebo připojit k aktuálnímu listu. Importy CSV podporují automaticky zjištěný nebo ručně vybraný oddělovač.

Chcete-li exportovat, klikněte na Stáhnout a zvolte Excel (.xlsx), CSV (.csv) nebo PDF (.pdf). Volba PDF otevře náhled tisku, kde můžete nakonfigurovat vzhled stránky, měřítko, záhlaví a zápatí a které listy zahrnout.

Stiskněte Cmd+P (nebo Ctrl+P ve Windows) pro otevření dialogu tisku, nebo klikněte na Tisk na nástrojové liště. Náhled zobrazuje miniatury stránek vlevo, zobrazení v plné velikosti uprostřed a vzhled stránky vpravo, včetně možnosti opakovat ukotvené řádky a sloupce na každé stránce.

Změny se ukládají automaticky během práce. Na nástrojové liště se na chvíli zobrazí indikátor Ukládání..., zatímco se vaše úpravy synchronizují. Pokud přetrvává, zkontrolujte připojení k internetu. Neuložené změny se synchronizují, jakmile se připojení obnoví.

Fungují také standardní zkratky editoru: zpět, znovu, kopírovat a vložit.