Export vám umožňuje sdílet data tabulek s klienty, subdodavateli nebo členy týmu, kteří Exayard nemusí používat. Klikněte na tlačítko Stáhnout na nástrojové liště tabulky a zobrazí se tři možnosti formátu: Excel (.xlsx), CSV (.csv) a PDF (.pdf).
Excel
Excel zachová celou tabulku včetně všech listů, formátování buněk, vzorců, šířek sloupců a výšek řádků. Příjemci mohou soubor otevřít a upravovat v Microsoft Excel, Google Sheets nebo jakékoli kompatibilní aplikaci. Použijte tento formát při sdílení práce, kterou ostatní potřebují upravovat.
CSV
CSV exportuje první list (podle pořadí karet) jako prostý text s hodnotami oddělenými čárkami. Vzorce se převedou na své vypočtené výsledky. Formátování a více listů se nezachová, protože CSV je formát prostého textu.
Tento formát funguje prakticky s jakýmkoli softwarem, takže je ideální pro import do účetních systémů, databází nebo jiných nástrojů, které potřebují nezpracovaná data.
PDF otevře dialog tisku, kde nakonfigurujete rozvržení stránky, měřítko a záhlaví, a poté kliknete na Stáhnout PDF. Stejný dialog má tlačítko Tisk pro odeslání listu přímo do tiskárny. Výsledek zachovává přesný vizuální vzhled vaší tabulky a příjemci jej nemohou upravovat – správná volba pro rozpočty pro klienty, nabídkové balíčky a finální výstupy.
Podrobnosti o konfiguraci velikosti papíru, okrajů, záhlaví, zápatí a dalších nastavení výstupu PDF najdete v článku Možnosti tisku.
Porovnání formátů
Funkce | Excel | CSV | |
Všechny listy | Ano | Pouze první list | Konfigurovatelné |
Formátování | Ano | Ne | Ano |
Vzorce | Ano | Převedeny na hodnoty | Nedostupné |
Upravitelné příjemcem | Ano | Ano | Ne |
Univerzální kompatibilita | Vyžaduje tabulkovou aplikaci | Jakýkoli textový editor | Jakýkoli prohlížeč PDF |
Jak funguje stahování
Excel a CSV se stáhnou okamžitě po výběru formátu, s názvem souboru odpovídajícím názvu vaší tabulky a příslušnou příponou. PDF se stáhne poté, co nastavíte dialog tisku.
Export z prohlížeče souborů
Pokud tabulka začínala jako nahraný soubor, můžete ji exportovat také z prohlížeče souborů bez otevírání editoru. Otevřete nabídku položky a pomocí podnabídky Stáhnout uložte aktuální data jako Excel nebo CSV, nebo zvolte Původní soubor, abyste stáhli neupravený nahraný soubor.
Výběr správného formátu
Při odesílání rozpočtů klientům PDF udrží vaše čísla uzamčená a formátování neporušené. Při spolupráci se členy týmu jim Excel umožní soubor upravit a poslat zpět, abyste jej znovu importovali. Při přenosu dat do jiných systémů poskytuje CSV nejčistší formát pro výměnu.