Import přenáší externí data do tabulek Exayard. Ať máte ceníky dodavatelů, historická data z projektů nebo rozpočty z jiného softwaru, můžete načíst soubory XLSX, CSV a TXT.
Zahájení importu
Klikněte na Import na nástrojové liště tabulky a vyberte soubor. Zobrazí se dialog importu s rozevíracím seznamem Importovat do, který určuje, kam data směřují:
Vytvořit novou tabulku zahájí novou tabulku z importovaného souboru
Vytvořit nový list přidá data jako novou kartu do vaší aktuální tabulky
Nahradit tabulku přepíše všechny listy importovaným obsahem
Nahradit aktuální list vymění pouze data aktivního listu
Připojit k aktuálnímu listu přidá importované řádky pod vaše stávající data
Výchozí volbou je Vytvořit novou tabulku, která ponechá vaši aktuální práci nedotčenou.
Otevření nahraného souboru jako tabulky
Pokud tabulkový soubor již existuje v souborech vašeho projektu, nemusíte jej znovu importovat. Otevřete soubor v prohlížeči souborů a klikněte na Otevřít jako tabulku. Tím se spustí stejný import a vytvoří se živá, upravitelná tabulka propojená s daným souborem.
Možnosti CSV a TXT
U souborů CSV a TXT se v části Možnosti CSV zobrazí další nastavení. Oddělovač je ve výchozím nastavení Automaticky zjistit, což funguje pro většinu souborů. Pokud automatické zjištění váš soubor přečte nesprávně, ručně vyberte Čárka (,), Středník (;) nebo Tabulátor.
Zaškrtávací pole Převést text na čísla, data a vzorce určuje, zda se hodnoty, které vypadají jako čísla, stanou číselnými buňkami a text začínající = se stane vzorci. Ve výchozím nastavení je povoleno. Vypněte je, abyste zachovali úvodní nuly v kódech, jako jsou PSČ nebo čísla dílů, nebo abyste zabránili nechtěným převodům na vzorce.
Podporované formáty souborů
Dialog importu přijímá soubory .xlsx, .csv a .txt. Soubory Excel se importují se zachovaným formátováním a vzorci. Pokud váš XLSX obsahuje více listů, při vytváření nové tabulky se přenesou všechny. Šířky sloupců a výšky řádků zůstávají zachovány.
Soubory CSV a TXT se zpracovávají stejně – oba se analyzují jako prostý text s oddělovači podle nastavení oddělovače popsaného výše.
Kombinování dat z více souborů
Při kombinování dat z více zdrojů importujte první soubor jako novou tabulku a poté pro každý další soubor použijte Připojit k aktuálnímu listu. Pro čisté výsledky se ujistěte, že sloupce ve všech souborech odpovídají.
Řešení potíží
Pokud se vaše CSV po importu zobrazí jako jediný sloupec, mohlo zjištění oddělovače selhat. Importujte znovu a ručně vyberte správný oddělovač.
Pokud se speciální znaky zobrazují nesprávně, ujistěte se, že zdrojový soubor používá kódování UTF-8. Většina moderních tabulkových aplikací exportuje UTF-8 ve výchozím nastavení, ale starší soubory nebo systémy mohou používat jiné kódování.
Jakmile jsou vaše data uvnitř, můžete je stejným způsobem poslat zase ven. Podívejte se na článek export tabulek, kde se dozvíte, jak list uložit jako XLSX nebo CSV.