Týmové pozvánky přivádějí osoby do vaší organizace, aby mohli spolupracovat na všech vašich projektech. Na rozdíl od pozvánek vázaných na konkrétní projekt získávají členové týmu přístup ke každému projektu ve vaší organizaci a mohou sami vytvářet nové projekty.
Zvaní členů týmu
Nové členy mohou zvát pouze administrátoři organizace. Přejděte do Nastavení, vyberte svou organizaci a poté klikněte na Členové. V sekci Pozvat nového člena zadejte e-mailovou adresu dané osoby a z rozevíracího seznamu vyberte její roli: Člen pro standardní přístup nebo Administrátor pro úplnou správu organizace.
Pokud je vaše organizace na placeném tarifu, musíte před odesláním potvrdit dopad na fakturaci. Zaškrtávací políčko upozorňuje, že nové místo je dnes účtováno poměrnou částkou, a zobrazuje průběžnou měsíční sazbu za uživatele. Kliknutím na Odeslat pozvánku pozvánku doručíte.
Administrátoři mohou osoby zvát také z dialogu sdílení při sdílení projektu. Zadejte jejich e-mail, místo Přidat do projektu vyberte Přidat do týmu a klikněte na Odeslat pozvánku. To se hodí, když si uvědomíte, že někdo potřebuje přístup k celému týmu, a nikoli pouze k jednomu projektu.
Role v organizaci
Role | Oprávnění |
Administrátor | Spravovat členy a fakturaci, přistupovat ke všem projektům, měnit role členů |
Člen | Přistupovat ke všem projektům organizace, vytvářet nové projekty |
Administrátoři mohou povýšit členy na administrátory nebo administrátory degradovat na členy prostřednictvím rozevíracího seznamu rolí v nastavení Členové.
Správa členů týmu
Sekce Členové týmu zobrazuje všechny osoby ve vaší organizaci spolu s jejich profilem, e-mailem a aktuální rolí. Jako administrátor klikněte na rozevírací seznam rolí vedle libovolného člena, abyste změnili jeho roli nebo jej z organizace odebrali.
Odebrání člena okamžitě zruší jeho přístup ke všem projektům organizace. Potvrzovací dialog brání náhodným odebráním. Organizace musí vždy mít alespoň jednoho administrátora, takže pokud jste poslední, nemůžete sami sebe odebrat ani degradovat.
Nevyřízené pozvánky
Sekce Nevyřízené pozvánky zobrazuje pozvánky, které dosud nebyly přijaty, včetně e-mailu, přiřazené role a data odeslání. Kliknutím na Zrušit pozvánku zrušíte. Zrušené pozvánky již nelze přijmout.
Přijímání pozvánek
Když někdo obdrží týmovou pozvánku, dostane e-mail s odkazem pro připojení. Stávající uživatelé Exayard navíc uvidí oznámení přímo v aplikaci. Kliknutím na odkaz se dostanou do Exayard, kde se buď přihlásí, nebo si vytvoří účet. Jakmile pozvánku přijmou, získají okamžitý přístup ke všem projektům organizace.
Pokud nejsou přijaty, pozvánky vyprší po 7 dnech. Lze je také kdykoli zrušit v sekci Nevyřízené pozvánky.