Pozvánky do týmu přivádějí lidi do vaší organizace, aby mohli spolupracovat napříč všemi vašimi projekty. Na rozdíl od pozvánek specifických pro projekt získávají členové týmu přístup ke každému projektu ve vaší organizaci a mohou si sami vytvářet nové projekty.
Pozvání členů týmu
Pouze administrátoři organizace mohou pozvat nové členy. Přejděte na Nastavení a vyberte svou organizaci, poté klikněte na Členové. V sekci Pozvat nového člena zadejte e-mailovou adresu osoby a vyberte její roli z rozbalovacího menu: Člen pro standardní přístup nebo Administrátor pro plnou správu organizace.
Pokud je vaše organizace na placeném plánu, musíte před odesláním potvrdit dopad na fakturaci. Zaškrtávací políčko zobrazuje průměrnou cenu a průběžnou měsíční sazbu na uživatele. Klikněte na Odeslat pozvánku pro doručení pozvánky.
Administrátoři mohou také pozvat lidi z dialogu Sdílení při sdílení projektu. Zadejte jejich e-mail, vyberte Přidat do týmu místo „Přidat do projektu“ a klikněte na Odeslat pozvánku. To je pohodlné, když si uvědomíte, že někdo potřebuje přístup na úrovni týmu spíše než jen přístup k jednomu projektu.
Role v organizaci
Role | Oprávnění |
Administrátor | Správa členů a fakturace, přístup ke všem projektům, změna rolí členů |
Člen | Přístup ke všem projektům organizace, vytváření nových projektů |
Administrátoři mohou povýšit členy na status administrátora nebo snížit administrátory na status člena prostřednictvím rozbalovacího menu role v nastavení Členové.
Správa členů týmu
Sekce Členové týmu zobrazuje všechny ve vaší organizaci s jejich profilem, e-mailem a aktuální rolí. Jako administrátor klikněte na rozbalovací menu role vedle jakéhokoli člena pro změnu jeho role nebo odstranění z organizace.
Odstranění člena okamžitě zruší jeho přístup ke všem projektům organizace. Potvrzovací dialog zabraňuje náhodnému odstranění.
Čekající pozvánky
Sekce Čekající pozvánky zobrazuje pozvánky, které ještě nebyly přijaty, včetně e-mailu, přiřazené role a data odeslání. Klikněte na Zrušit pro zrušení pozvánky. Zrušené pozvánky již nelze přijmout.
Přijímání pozvánek
Když někdo obdrží pozvánku do týmu, dostane e-mail s odkazem na připojení. Kliknutím na něj se dostane na Exayard, kde se buď přihlásí, nebo vytvoří účet. Jakmile pozvánku přijme, získá okamžitý přístup ke všem projektům organizace.
Pozvánky vyprší po 7 dnech, pokud nebudou přijaty. Mohou být také kdykoli zrušeny z sekce Čekající pozvánky.