Oprávnění určují, jaké akce mohou uživatelé provádět v rámci vašich projektů a organizace. Fungují na dvou úrovních: na úrovni celé organizace pro členy týmu a na úrovni konkrétního projektu pro jednotlivé spolupracovníky.
Role v organizaci
Členové týmu mají oprávnění na úrovni organizace, která platí napříč všemi projekty. Úplný přehled rolí v organizaci najdete v článku Týmové pozvánky.
Administrátoři mohou změnit roli kteréhokoli člena týmu na stránce nastavení Členové. Pouze administrátoři mohou zvát nové členy organizace nebo stávající členy odebírat. Kterýkoli člen organizace může zvát spolupracovníky do jednotlivých projektů.
Role v projektu
Spolupracovníci pozvaní do konkrétních projektů získávají oprávnění na úrovni projektu.
Role | Oprávnění |
Může upravovat | Upravovat výkazy výměr a rozpočty, přidávat komentáře a reakce |
Může zobrazit | Zobrazit obsah projektu, přidávat komentáře a reakce |
Spolupracovníci s rolí Může zobrazit vidí v projektu vše a mohou se účastnit diskuzí, ale nemohou upravovat data výkazu výměr ani rozpočty. Spolupracovníci s rolí Může upravovat mají plný přístup k provádění změn.
Jak se určuje přístup
Přístup uživatele vychází z nejvyšší úrovně udělené prostřednictvím libovolného zdroje. Pokud je někdo zároveň členem organizace i spolupracovníkem na projektu, získá tu z úrovní oprávnění, která je vyšší. Sdílení odkazem s nastavením „Kdokoli s odkazem“ uděluje přístup na úrovni prohlížejícího každému, kdo má adresu URL projektu.
Změna oprávnění
Chcete-li změnit roli spolupracovníka v projektu, otevřete dialog Sdílet a klikněte na rozevírací seznam vedle jeho jména. Vyberte Může zobrazit nebo Může upravovat. Změny se projeví okamžitě.
Chcete-li změnit roli člena týmu v organizaci, přejděte do Nastavení, vyberte svou organizaci a klikněte na Členové. Najděte danou osobu a pomocí rozevíracího seznamu rolí vyberte Administrátor nebo Člen.
Odebrání přístupu
Chcete-li odebrat spolupracovníka z projektu, otevřete dialog Sdílet a z rozevíracího seznamu jeho role vyberte Odebrat přístup. Tato akce se projeví okamžitě, bez kroku potvrzení.
Chcete-li zrušit nevyřízenou pozvánku do projektu, vyberte z jejího rozevíracího seznamu Zrušit pozvánku. Na rozdíl od odebrání aktivního spolupracovníka vás tato akce před zrušením požádá o potvrzení.
Chcete-li odebrat člena týmu, přejděte do nastavení Členové a vyberte Odebrat. Otevře se potvrzovací dialog. Odebrání osoby z vaší organizace okamžitě zruší její přístup ke všem projektům organizace.