Sdílení je způsob, jak dáváte ostatním přístup k vašim projektům. Můžete pozvat konkrétní osoby e-mailem, sdílet odkaz pro širší přístup nebo nechat svůj projekt úplně soukromý.
Úrovně soukromí
Každý projekt má úroveň soukromí, která určuje, kdo k němu má přístup. Nastavujete ji v rozbalovacím seznamu Obecný přístup v dialogu Sdílet.
Soukromí | Kdo má přístup |
Pouze pozvaní lidé | Členové týmu a pozvaní spolupracovníci |
Kdokoli s odkazem | Kdokoli s URL projektu může prohlížet a komentovat |
Veřejné | Kdokoli může projekt objevit a prohlédnout |
Pouze pozvaní lidé (soukromé) je výchozí a nejvíc restriktivní volba. Projekty Kdokoli s odkazem jsou viditelné pro kohokoli, kdo má URL, ale nejsou objevitelné. Veřejné projekty může najít kdokoli.
Pozvání spolupracovníků
Otevřete dialog Sdílet z hlavičky projektu a napište e-mailovou adresu do vyhledávacího pole. Při pozvání do projektu se objeví selektor role, kde vyberete Může prohlížet nebo Může upravovat pro jejich úroveň přístupu. Můžete také přidat volitelnou zprávu před odesláním.
Při pozvání zvolte, zda je přidat pouze do tohoto projektu nebo do celého vašeho týmu. Pozvánky do projektu udělují přístup pouze k tomu projektu a zobrazují selektor role. Pozvánky do týmu jim dávají přístup ke všem projektům organizace a přiřazují výchozí roli člena (selektor role se nezobrazí).
Příjemce dostane e-mail s odkazem k přijetí. Jakmile přijmou, objeví se v seznamu Lidé s přístupem, kde můžete kdykoli změnit jejich roli nebo odvolat přístup.
Sdílení odkazu
Klikněte na Kopírovat odkaz pro sdílení URL vašeho projektu. Pokud je projekt nastaven na Pouze pozvaní lidé, uvidíte výzvu vysvětlující, že k němu máte přístup pouze vy. Odtud můžete buď povolit přístup k prohlížení (což změní soukromí na „Kdokoli s odkazem“), nebo zkopírovat soukromý odkaz takový, jaký je.
Pro projekty Kdokoli s odkazem a Veřejné odkaz funguje okamžitě pro kohokoli, kdo ho má.
Správa přístupu
Dialog Sdílet zobrazuje všechny, kdo mají přístup k vašemu projektu: členy týmu, spolupracovníky a čekající pozvánky. Členové týmu mají automatický přístup prostřednictvím vaší organizace. Spolupracovníci byli explicitně pozváni. Čekající pozvánky byly odeslány, ale ještě nebyly přijaty.
Pro změnu role někoho klikněte na rozbalovací seznam vedle jejich jména a vyberte Může prohlížet, Může upravovat nebo Odvolat přístup. Odvolání čekající pozvánky vyžaduje potvrzení, než nabere účinnosti.