Sdílení je způsob, jak ostatním udělit přístup k vašim projektům. Můžete pozvat konkrétní osoby e-mailem, sdílet odkaz pro širší přístup nebo svůj projekt ponechat zcela soukromý.
Úrovně soukromí
Každý projekt má úroveň soukromí, která určuje, kdo k němu má přístup. Nastavíte ji v rozevíracím seznamu Obecný přístup v dialogu sdílení.
Soukromí | Kdo má přístup |
Pouze pozvané osoby | Členové týmu a pozvaní spolupracovníci |
Kdokoli s odkazem | Kdokoli s adresou URL projektu může zobrazit obsah a přidávat komentáře |
Veřejný | Kdokoli může projekt najít a zobrazit |
Pouze pozvané osoby je výchozí a nejvíce omezující možnost. Projekty s nastavením Kdokoli s odkazem jsou viditelné pro každého, kdo má adresu URL, ale nelze je vyhledat. Veřejné projekty může najít kdokoli.
Zvaní spolupracovníků
Vlastníci projektu mohou kliknout na tlačítko Sdílet projekt v záhlaví projektu a otevřít tak dialog sdílení. Odkaz Pozvat spolupracovníky v prázdném stavu projektu a na kartě týmové aktivity otevírá stejný dialog. Do pole Přidat osoby podle e-mailu zadejte e-mailovou adresu. Při zvaní do projektu se zobrazí výběr role, kde pro úroveň přístupu zvolíte Může zobrazit nebo Může upravovat. Před odesláním můžete také přidat volitelnou zprávu.
Při zvaní zvolte, zda chcete osobu přidat pouze do tohoto projektu, nebo do celého týmu. Pozvánky do projektu udělují přístup pouze k danému projektu a zobrazují výběr role. Týmové pozvánky poskytují přístup ke všem projektům organizace a přiřazují výchozí roli člena (výběr role se nezobrazí).
Příjemce obdrží e-mail s odkazem k přijetí. Jakmile pozvánku přijme, objeví se v seznamu Osoby s přístupem, kde můžete kdykoli změnit jeho roli nebo přístup odebrat.
Sdílení odkazem
Kliknutím na tlačítko Kopírovat odkaz sdílíte adresu URL svého projektu. Pokud je projekt nastaven na Pouze pozvané osoby, zobrazí se výzva s vysvětlením, že k němu máte přístup pouze vy. Odtud můžete buď povolit přístup pro zobrazení (čímž se soukromí změní na „Kdokoli s odkazem“), nebo zkopírovat soukromý odkaz tak, jak je.
U projektů typu Kdokoli s odkazem a Veřejný odkaz okamžitě funguje pro každého, kdo jej má.
Správa přístupu
Seznam Osoby s přístupem zobrazuje všechny, kdo mají k vašemu projektu přístup: členy týmu, spolupracovníky a nevyřízené pozvánky. Členové týmu mají automatický přístup prostřednictvím vaší organizace. Spolupracovníci byli pozváni výslovně. Nevyřízené pozvánky byly odeslány, ale dosud nebyly přijaty.
Chcete-li změnit roli spolupracovníka, klikněte na nabídku vedle jeho jména a vyberte Může zobrazit, Může upravovat nebo Odebrat přístup. Nevyřízené týmové pozvánky se zobrazují také zde; jednu z nich odeberete z nabídky v jejím řádku pomocí možnosti Zrušit pozvánku. Zrušení nevyřízené pozvánky vyžaduje před provedením potvrzení.