Nabídky dodavatelů sledují ceny, které získáváte od dodavatelů a subdodavatelů, společně s vaším rozpočtem. Cenové nabídky spravujete celé v chatu s Exou: zaznamenáte poptávku, zachytíte odpověď dodavatele a pak před rozhodnutím porovnáte nabídky vedle sebe.
Pro práci s cenovými nabídkami otevřete kartu Exa v chatu projektu (nebo samostatný chat). Cenové nabídky patří k projektu, proto začněte v projektu, který oceňujete.
Zaznamenání poptávky
Řekněte Exe, koho jste oslovili a s čím: „Zaznamenej poptávku u Hartman Electric na svítidla.“ Exa uloží záznam pro sledování s číslem nabídky, rozsahem a datem platnosti, pokud ho uvedete.
Poptávka je záznam pro vaše vlastní sledování. Exayard dodavatele nekontaktuje; poptávku odešlete sami.
Zaznamenání obdržené nabídky
Když dodavatel odpoví, zachyťte jeho ceny jedním ze dvou způsobů:
Vložte nebo nadiktujte Exe nabízené položky.
Nahrajte PDF s nabídkou dodavatele do souborů projektu a pak Exu požádejte, aby ho přečetla. Extrakce přepíše položky dokumentu a čerpá malé množství z využití AI vaší firmy. Řádky, které nedokáže přečíst, se vynechají a nahlásí, místo aby se odhadovaly.
V obou případech Exa zobrazí kontrolní kartu se seznamem všech řádků s množstvím, jednotkovou cenou a součty. Nic se neuloží, dokud nekliknete na Použít. Řádky nabídky na kartě nelze upravovat; pokud je něco špatně, klikněte na Zamítnout a opravu nadiktujte.
Porovnání nabídek
Jakmile máte v projektu dvě nebo více obdržených nabídek, požádejte Exu o jejich porovnání: „Porovnej tři nabídky na elektroinstalace.“ Karta Porovnání cenových nabídek seřadí nabídky položku po položce, jeden sloupec na dodavatele.
Shodné položky sdílejí řádek a vše, co dodavatel neocenil, ukazuje Neoceněno. Nejlevnější nabídka dostane štítek Nejnižší celková cena. Když nabídka s nejnižší celkovou cenou vynechává položky, které jiní dodavatelé ocenili, karta vás upozorní, abyste před rozhodnutím porovnali řádek po řádku. Všechny porovnávané nabídky musí používat stejnou měnu; převod měn se nikdy nepoužívá.
Přijetí nabídky
Klikněte na Označit jako přijaté na kartě porovnání, nebo řekněte Exe, aby nabídku přijala. Potvrzovací dialog upozorní, že rozhodnutí nelze vrátit zpět.
Přijetím zaznamenáte své rozhodnutí přímo u nabídky. Nezmění to váš rozpočet: ceny položek zůstanou, jak jsou, takže vítězná čísla zadejte do svých položek, až budete připraveni. Viz Položky a ceny.
Stavy nabídek
Stav | Význam |
Poptáno | Oslovili jste dodavatele; zatím nejsou zaznamenány žádné ceny |
Obdrženo | Položky dodavatele jsou zaznamenány |
Přijato | Tuto nabídku jste zvolili (konečné) |
Zamítnuto | Tuto nabídku jste odmítli (konečné) |
Propadlé | Nabídka pozbyla platnosti po datu, do kterého platila (konečné) |
Když se nabídka blíží datu konce platnosti, štítek s návrhem v chatu vám připomene, kterým nabídkám brzy vyprší platnost.