Nabídky dodavatelů sledují ceny, které sbíráte od dodavatelů a subdodavatelů, souběžně s vaším rozpočtem. Nabídky spravujete kompletně v chatu s Exa: zaznamenáte poptávku, zachytíte odpověď dodavatele a poté nabídky před rozhodnutím porovnáte vedle sebe.
Chcete-li s nabídkami pracovat, otevřete v postranním panelu projektu kartu Exa (nebo samostatný chat). Nabídky patří k projektu, proto začněte u projektu, který oceňujete.
Zaznamenání poptávky
Řekněte Exa, koho jste oslovili a na co: „Zaznamenej poptávku firmě Hartman Electric na svítidla.“ Exa uloží evidenční záznam s číslem nabídky, rozsahem a datem platnosti, pokud je uvedete.
Poptávka je záznam pro vaši vlastní evidenci. Exayard dodavatele nekontaktuje; poptávku odesíláte sami.
Zaznamenání přijaté nabídky
Když dodavatel odpoví, zachyťte jeho ceny jedním ze dvou způsobů:
Vložte nebo nadiktujte Exa nabídnuté položky.
Nahrajte do souborů projektu PDF s nabídkou dodavatele a poté požádejte Exa, aby jej přečetla. Extrakce přepíše položky dokumentu a stojí
3 credits. Řádky, které nelze přečíst, se vynechají a nahlásí, místo aby se odhadovaly.
V obou případech Exa zobrazí kartu ke kontrole se seznamem všech řádků včetně množství, jednotkové ceny a součtů. Nic se neuloží, dokud nekliknete na Použít. Řádky nabídky na kartě nelze upravovat; pokud je něco špatně, klikněte na Odmítnout a nadiktujte opravu.
Porovnání nabídek
Máte-li v projektu dvě nebo více přijatých nabídek, požádejte Exa o jejich porovnání: „Porovnej ty tři elektrikářské nabídky.“ Karta Porovnání nabídek srovná nabídky položku po položce, jeden sloupec na dodavatele.
Odpovídající si položky sdílejí jeden řádek a u všeho, co dodavatel neocenil, se zobrazí Neoceněno. Nejlevnější nabídka získá odznak Nejnižší celková cena. Pokud v nejnižší celkové ceně chybí položky, které jiní dodavatelé ocenili, karta vás upozorní, abyste před rozhodnutím porovnali řádek po řádku. Všechny porovnávané nabídky musí být ve stejné měně; přepočet měn se nikdy neprovádí.
Přijetí nabídky
Klikněte na kartě porovnání na Označit jako přijatou, nebo řekněte Exa, aby nabídku přijala. Potvrzovací dialog upozorní, že rozhodnutí nelze vzít zpět.
Přijetí zaznamená vaše rozhodnutí u samotné nabídky. Nemění to váš rozpočet: ceny položek zůstávají beze změny, takže vítězná čísla do svých položek zadejte, až budete připraveni. Viz Položky a ceny.
Stavy nabídek
Stav | Význam |
Poptáno | Oslovili jste dodavatele; zatím nejsou zaznamenány žádné ceny |
Přijato | Položky dodavatele jsou zaznamenané |
Akceptováno | Zvolili jste tuto nabídku (konečné) |
Odmítnuto | Tuto nabídku jste nevybrali (konečné) |
Propadlé | Nabídce uplynulo datum platnosti (konečné) |
Když se blíží datum platnosti nabídky, připomene vám návrhový štítek v postranním panelu chatu, kterým nabídkám brzy vyprší platnost.