Klienti mohou nabídku přijmout a podepsat — nebo ji odmítnout — přímo na její stránce sdílení, bez účtu. Výsledek se k vám dostane jako oznámení a e-mail a přesný dokument, který podepsali, je uchován.

Pod obsahem nabídky zobrazuje stránka sdílení kartu Přijmout nabídku. Klient zadá své jméno a poté se podepíše jedním ze dvou způsobů pomocí karet Napsat a Nakreslit: napsáním svého jména jako podpisu, nebo nakreslením podpisu myší či prstem. U obou je stejná poznámka: přijetím souhlasí s tím, že podpis je právně rovnocenný vlastnoručnímu.

Tlačítko Vytisknout nebo uložit jako PDF v horní části stránky umožňuje klientovi uchovat si kopii. Po přijetí obsahuje uložená kopie i záznam o přijetí a podpis.

Když klient klikne na Přijmout nabídku, nahradí formulář zelený pruh: „Přijato uživatelem {name} dne {date}“, i s jeho podpisem. Přijetí je konečné — platí první podpis, pozdější návštěvník už nemůže podepsat ani odmítnout a cenové ovládací prvky nabídky (sleva, přesná celková cena, platnost) se na vaší straně uzamknou.

Pod kartou pro přijetí je nenápadnější odkaz Odmítnout. Klient může před potvrzením tlačítkem Odmítnout nabídku přidat volitelný důvod.

Odmítnutí nabídku nikdy neuzamkne. Stránka zobrazí „Odmítnuto uživatelem {name} dne {date}“ s poznámkou „Rozmysleli jste si to? Níže můžete nabídku stále přijmout.“ — karta pro přijetí zůstává k dispozici a pozdější přijetí odmítnutí nahradí. Důvod odmítnutí vidí jen váš tým, nikdy ostatní návštěvníci odkazu.

Oba výsledky vás ihned upozorní, v aplikaci i e-mailem: Vaše nabídka byla přijata nebo Vaše nabídka byla odmítnuta. Zpráva o odmítnutí obsahuje důvod klienta, pokud jej uvedl. Tyto e-maily se odesílají vždy — nastavení oznámení je neovlivňuje.

V editoru dokumentu se v záhlaví objeví odznak Přijato nebo Odmítnuto. Kliknutím na něj zobrazíte podrobnosti: kdo podepsal, kdy, samotný podpis, zda šlo o napsaný nebo ručně nakreslený podpis a jaké volby klient vybral (viz Volby klienta).

V průzkumníku souborů se stejný stav zobrazuje jako malý zelený nebo oranžový štítek na dokumentu, se jménem a časem v popisku.

Záznam o přijetí uchovává jméno klienta, čas, způsob podpisu a samotný podpis. V okamžiku přijetí Exayard také uloží kopii přesného dokumentu, který klient podepsal, do historie verzí, označenou jako podepsaný snímek — pozdější úpravy nabídky se jí nikdy nedotknou.

Kvůli auditní stopě se IP adresa podepisujícího ukládá pouze jako kryptografický otisk, nikdy jako samotná adresa.