Import-funktionen lader dig indlæse eksterne data i Exayard-regneark. Uanset om du har leverandørprislisteer, historiske projekt-data eller estimater fra anden software, kan du indlæse XLSX-, CSV- og TXT-filer med få klik.
Start af import
Klik på Import i værktøjslinjen for regnearket og vælg din fil. Import-dialogen vises med en Importér til-nedtreksmenu, der styrer, hvor dataene placeres:
Opret nyt regneark starter et friskt regneark fra den importerede fil
Opret nyt ark tilføjer dataene som en ny fane i dit nuværende regneark
Erstat regneark overskriver alle ark med det importerede indhold
Erstat nuværende ark bytter kun det aktive arks data ud
Tilføj til nuværende ark tilføjer importerede rækker under dine eksisterende data
Standardindstillingen er Opret nyt regneark, som er den sikreste mulighed, når du vil holde dit nuværende arbejde urørt.
CSV- og TXT-indstillinger
For CSV- og TXT-filer vises yderligere indstillinger under CSV-indstillinger. Separator er som standard Auto-detektion, som fungerer for de fleste filer. Hvis auto-detektion mislæser din fil, skal du manuelt vælge Komma (,), Semikolon (;) eller Tab.
Afkrydsningsfeltet Konverter tekst til tal, datoer og formler styrer, om værdier, der ligner tal, bliver til numeriske celler, og tekst, der starter med =, bliver til formler. Dette er aktiveret som standard. Deaktiver det for at bevare ledende nuller i koder som postnumre eller delnumre eller for at forhindre uønskede formelkonverteringer.
Understøttede filformater
Import-dialogen accepterer .xlsx-, .csv- og .txt-filer. Excel-filer importeres med formatering og formler intakte. Hvis din XLSX indeholder flere ark, kommer alle med, når du opretter et nyt regneark. Kolonnebredder og rækkehøjder bevares.
CSV- og TXT-filer behandles identisk – begge parses som almindelig tekst med adskillelse ved hjælp af separatorindstillingerne beskrevet ovenfor.
Kombinering af data fra flere filer
Når du kombinerer data fra flere kilder, importer den første fil som et nyt regneark, og brug derefter Tilføj til nuværende ark for hver yderligere fil. Sørg for, at kolonnerne stemmer overens på tværs af alle filer for rene resultater.
Fejlfinding
Hvis din CSV vises som en enkelt kolonne efter import, kan separator-detektionen være mislykket. Genimporter og vælg manuelt den korrekte separator.
Hvis specielle tegn vises forkert, skal du sikre, at kildefilen bruger UTF-8-kodning. De fleste moderne regnearksapplikationer eksporterer UTF-8 som standard, men ældre filer eller systemer kan bruge en anden kodning.