Deling er måden, hvorpå du giver andre adgang til dine projekter. Du kan invitere specifikke personer via e-mail, dele et link for bredere adgang eller holde dit projekt helt privat.
Privatniveauer
Hvert projekt har et privatniveau, der bestemmer, hvem der kan få adgang til det. Du indstiller dette i rullemenuen Generel adgang i Delingsdialogen.
Privatniveau | Hvem der kan få adgang |
Kun inviterede personer | Holdmedlemmer og inviterede samarbejdspartnere |
Alle med linket | Alle med projekt-URL'en kan se og kommentere |
Offentligt | Alle kan finde og se projektet |
Privat er standardindstillingen og det mest restriktive valg. Uoplyste projekter er synlige for alle, der har linket, men er ikke søgbare. Offentlige projekter kan findes af alle.
Invitere samarbejdspartnere
Åbn Delings-dialogen fra projektoverskriften, og skriv en e-mail-adresse i søgefeltet. Et vælger for roller vises, hvor du vælger Kan se eller Kan redigere som deres adgangsniveau. Du kan også tilføje en valgfri besked, før du sender.
Når du inviterer, skal du vælge, om du vil tilføje dem kun til dette projekt eller til hele dit hold. Projektinvitationer giver adgang kun til det pågældende projekt. Holdinvitationer giver dem adgang til alle organisationens projekter.
Modtageren modtager en e-mail med et link til at acceptere. Når de accepterer, vises de i listen Personer med adgang, hvor du kan ændre deres rolle eller tilbagetrække adgangen når som helst.
Linkdeling
Klik på Kopiér link for at dele din projekt-URL. Hvis projektet er indstillet til Kun inviterede personer, vises en besked, der forklarer, at kun du kan få adgang til det. Herfra kan du enten tillade se-adgang (hvilket ændrer privatniveauet til "Alle med linket") eller kopiere det private link uændret.
For uoplyste og offentlige projekter fungerer linket straks for alle, der har det.
Administrere adgang
Delingsdialogen viser alle, der kan få adgang til dit projekt: holdmedlemmer, samarbejdspartnere og ventende invitationer. Holdmedlemmer har automatisk adgang via din organisation. Samarbejdspartnere er blevet inviteret eksplicit. Ventende invitationer er sendt, men endnu ikke accepteret.
For at ændre nogen rolle skal du klikke på rullemenuen ved siden af deres navn og vælge Kan se, Kan redigere eller Tilbagetræk adgang. Tilbagetrækning af en ventende invitation kræver bekræftelse, før den træder i kraft.