Team-invitationer bringer folk ind i din organisation, så de kan samarbejde på tværs af alle dine projekter. I modsætning til projekt-specifikke invitationer får teammedlemmer adgang til hvert projekt i din organisation og kan selv oprette nye projekter.
Invitér teammedlemmer
Gå til Indstillinger og vælg din organisation, og klik derefter på Medlemmer. I sektionen Invitér nyt medlem indtaster du personens e-mailadresse og vælger deres rolle fra rullemenuen: Medlem for standardadgang eller Admin for fuld organisationsstyring.
Hvis din organisation er på en betalt plan, skal du bekræfte faktureringsvirkningen, før du sender. Afkrydsningsfeltet viser den pro rata-omkostning og løbende månedlig sats pr. bruger. Klik på Sendér invitation for at afsende invitationen.
Du kan også invitere folk til dit team fra Delingsdialogen, når du deler et projekt. Indtast deres e-mail, vælg Tilføj til team i stedet for "Tilføj til projekt" og send. Dette er praktisk, når du indser, at nogen har brug for adgang på tværs af hele teamet i stedet for kun adgang til ét projekt.
Organisationsroller
Rolle | Muligheder |
Admin | Administrér medlemmer og fakturering, få adgang til alle projekter, ændr medlemmernes roller |
Medlem | Få adgang til alle organisationsprojekter, opret nye projekter |
Admins kan fremme medlemmer til admin-status eller nedgradere admins til medlem-status via rolledropdownet i Medlemmer-indstillingerne.
Håndter teammedlemmer
Sektionen Teammedlemmer viser alle i din organisation med deres profil, e-mail og nuværende rolle. Som admin klikker du på rolledropdownet ved siden af et medlem for at ændre deres rolle eller fjerne dem fra organisationen.
Fjernelse af et medlem tilbagetrækker deres adgang til alle organisationsprojekter øjeblikkeligt. En bekræftelsesdialog forhindrer utilsigtede fjernelser.
Ventende invitationer
Sektionen Ventende invitationer viser invitationer, der endnu ikke er accepteret, inklusive e-mail, tildelt rolle og afsendelsesdato. Klik på Tilbagetræk for at annullere en invitation. Tilbagetrukne invitationer kan ikke længere accepteres.
Accepter invitationer
Når nogen modtager en team-invitation, får de en e-mail med et link til at tilmelde sig. Et klik på linket tager dem til Exayard, hvor de enten logger ind eller opretter en konto. Når de accepterer, får de øjeblikkelig adgang til alle organisationsprojekter.
Invitationer udløber efter 7 dage, hvis de ikke accepteres. De kan også tilbagetrækkes når som helst fra sektionen Ventende invitationer.