Exayard tilbyder to måder at eksportere tilbudsdata på: rapporter til strukturerede opmålings- og linjepostoversigter og regneark til brugerdefinerede tabeldata. Begge understøtter download i flere formater.
Eksport af rapporter
Åbn panelet Rapporter fra projektarbejdsområdet. Vælg en rapport i rullemenuen i værktøjslinjen. Linjepostrapporter omfatter Linjeposter, Linjeposter efter opmåling, Linjeposter efter SKU, Linjeposter efter mappe og Linjeposter efter omkostningstype.
Klik på knappen Eksportér, og vælg et format.
Format | Bedst til |
Excel ( | Komplet eksport med formatering og gruppeoverskrifter |
CSV ( | Enkelt tekstformat til import i andre værktøjer |
Eksporten omfatter alle synlige kolonner og gruppedelsummer. Tilpas, hvilke kolonner der vises, ved hjælp af kolonnevælgeren før eksport, så filen indeholder præcis det, du har brug for.
Vælg kolonner
Kolonnevælgeren i rapportværktøjslinjen styrer, hvilke felter der vises både i tabellen på skærmen og i de eksporterede filer. Kolonner i linjepostrapporter omfatter:
Kolonne | Beskrivelse |
Linjepost | Elementnavn |
Opmåling | Overordnet opmålingssymbol |
Omkostningstype | Materiale, arbejdsløn, udstyr, underentreprise eller andet |
Antal | Beregnet mængde ud fra formel |
Enheder | Måleenhed |
Pris pr. stk. | Omkostning pr. enhed |
Pris i alt | Mængde ganget med omkostning pr. enhed |
Salgspris i alt | Pris i alt plus avance |
Yderligere kolonner som Mappe, Formel, Spild %, Rund op til nærmeste, SKU, Avance %, Avance pr. stk., Avance i alt og Salgspris pr. stk. er tilgængelige, men skjult som standard. Slå dem til for detaljerede eksporter.
Filtrering før eksport
Indsnævr rapportdataene før eksport. Brug filteret Omfang til at begrænse resultaterne til en bestemt mappe eller side. Brug filteret Type til kun at vise opmålinger med en bestemt måletype (optælling, lineær eller areal). Eksporten afspejler det, der aktuelt er synligt.
For linjepostrapporter strukturerer den gruppering, du vælger, også eksporten. Hvis du for eksempel grupperer efter omkostningstype, oprettes sektionsoverskrifter i XLSX-filen for hver gruppe af materiale, arbejdsløn og udstyr.
Eksport af regneark
Regneark i Exayard har deres egne eksportmuligheder. Åbn et regneark fra panelet Ark, og klik på knappen Download i værktøjslinjen. Vælg mellem XLSX, CSV eller PDF.
PDF-muligheden åbner Exayards dialog Download PDF, hvor du konfigurerer sideopsætningen, før filen genereres. XLSX- og CSV-mulighederne downloades med det samme.
Udskrivning
For at udskrive et regneark skal du åbne dialogen Udskriv fra værktøjslinjen. Konfigurer sideopsætningen i Exayards dialog: papirstørrelse (letter, A4, legal, tabloid), retning, margener og skala. Du kan gentage fastfrosne rækker og kolonner på hver side og tilføje brugerdefinerede sidehoveder og sidefødder. En live-forhåndsvisning viser resultatet.
Exayard genererer PDF'en og åbner den i et nyt vindue, hvor din browsers udskrivningsdialog håndterer den endelige udskrivning eller lagring.
Rapporter har ikke en indbygget udskrivningsmulighed. For at udskrive en rapport skal du eksportere den som XLSX eller CSV og udskrive fra dit regnearksprogram, eller kopiere dataene ind i et projektregneark og bruge dets udskrivningsmuligheder.