Med eksport kan du dele regnearksdata med kunder, underentreprenører eller teammedlemmer, der måske ikke bruger Exayard. Klik på knappen Download i regnearkets værktøjslinje for at se tre formatmuligheder: Excel (.xlsx), CSV (.csv) og PDF (.pdf).

Excel bevarer hele regnearket inklusive alle ark, celleformatering, formler, kolonnebredder og rækkehøjder. Modtagere kan åbne og redigere filen i Microsoft Excel, Google Sheets eller et hvilket som helst kompatibelt program. Brug dette, når du deler arbejde, som andre skal kunne ændre.

CSV eksporterer det første ark (efter fanerækkefølge) som almindelig tekst med kommaseparerede værdier. Formler konverteres til deres beregnede resultater. Formatering og flere ark bevares ikke, da CSV er et rent tekstformat.

Dette format fungerer med stort set al software, hvilket gør det ideelt til import i regnskabssystemer, databaser eller andre værktøjer, der har brug for rådata.

PDF åbner udskrivningsdialogen, hvor du konfigurerer sidelayout, skalering og sidehoveder og derefter klikker på Download PDF. Den samme dialog har en knap Udskriv til at sende arket direkte til en printer. Resultatet bevarer regnearkets nøjagtige visuelle udseende, og modtagere kan ikke redigere det – det rigtige valg til kundetilbud, tilbudspakker og endelige leverancer.

Se Udskrivningsindstillinger for detaljer om konfiguration af papirstørrelse, margener, sidehoveder, sidefødder og andre PDF-outputindstillinger.

Excel og CSV downloades med det samme, når du vælger formatet, med et filnavn, der matcher dit regnearksnavn, og den tilsvarende filtype. PDF downloades, efter du har sat udskrivningsdialogen op.

Hvis et regneark begyndte som en uploadet fil, kan du også eksportere det fra filstifinderen uden at åbne editoren. Åbn elementmenuen, og brug undermenuen Download for at gemme de aktuelle data som Excel eller CSV, eller vælg Oprindelig fil for at downloade den uændrede upload.

Når du sender tilbud til kunder, holder PDF dine tal låst og din formatering intakt. Når du samarbejder med teammedlemmer, lader Excel dem redigere og sende filen tilbage, så du kan importere den igen. Når du fører data ind i andre systemer, giver CSV det reneste udvekslingsformat.