Produktkataloger er organisationsomfattende biblioteker af materialer, arbejdspriser og andre prissatte poster. Produkter, du tilføjer til en katalog, er tilgængelige på tværs af alle projekter i din organisation, så du kun skal opsætte priserne én gang.

Hver katalog er en navngivet samling af produkter. Du kan oprette én katalog pr. leverandør, én pr. fag eller én for materialer og en anden for arbejde – alt efter hvad der passer til din arbejdsproces. Katalogerne tilhører din organisation og ikke individuelle projekter.

Åbn Produktkataloger fra sidebjælken i Sheets-sektionen. Venstre panel viser dine kataloger med en badge for produktantal. Klik på en katalog for at se dens produkter i hovedtabellen.

Klik Ny katalog og indtast et navn. Kataloget vises i sidebjælken og er klar til at modtage produkter. Du kan senere omdøbe eller slette en katalog fra dens kontekstmenu.

Vælg en katalog og klik på +-knappen i værktøjslinjen for at åbne tilføjelsesdialogen. Dialogen har to faner: Hurtig tilføjelse og Import fra fil.

Fanen Hurtig tilføjelse lader dig indtaste produkter direkte. Hvert produkt har fem kernefelter:

Udfyld flere rækker for at tilføje flere produkter på én gang. Du kan også indsætte pristekst i tekstområdet og klikke Udtag for at lade AI parse produktnavne, priser og andre felter automatisk.

Skift til fanen Import fra fil i tilføjelsesdialogen for at importere produkter fra en ekstern fil. Understøttede formater er CSV, XLSX, PDF og TXT.

For CSV- og Excel-filer læser Exayard kolonneoverskrifterne og mapper dem automatisk til produktfelter. En forhåndsvisning viser eksempelværdier fra filen, så du kan kontrollere mappningen før import. Juster eventuelle forkerte mappninger med kolonne-dropdowns.

For PDF- og almindelige tekstfiler udtrækker AI produktinformation fra dokumentindholdet. Dette håndterer ustrukturerede prislister og leverandørtilbud, der ikke følger et strikt tabelformat.

Importerede produkter lander i en Udkast-katalog. Gennemse resultaterne, og godkend derefter kataloget for at gøre det aktivt eller flett produkterne ind i en eksisterende katalog.

Klik på enhver celle i produkt-tabellen for at redigere den direkte. Dobbeltklik på en celle eller tryk Enter for at markere indholdet til redigering. Ændringer gemmes automatisk.

Vælg flere produkter med afkrydsningsfelterne for at udføre batch-operationer som sletning.

Når du tilføjer en linjepost til et takeoff-symbol, kan du knytte den til et produkt fra dine kataloger. Linjeposten arver produktets navn, SKU, pris pr. enhed, måleenhed og påslagprocent. Hvis du senere opdaterer produktets prissætning i kataloget, afspejles disse ændringer i de knyttede linjeposter.

Du kan også overskrive arvede værdier på individuelle linjeposter uden at bryde knyttingen. Dette er nyttigt, når et projekt kræver en engangs prisjustering.

Hvis de indbyggede felter ikke er nok, kan din organisation definere brugerdefinerede egenskaber for produkter i Indstillinger. Brugerdefinerede felter – som leverandør, leveringstid eller farve – vises sammen med standardfelterne i produktformularen og tabelkolonnerne. Se artiklen om brugerdefinerede egenskaber for opsætningsdetaljer.