Produktkataloger er organisationsomfattende biblioteker af materialer, arbejdslønssatser og andre prissatte poster. Produkter, du føjer til et katalog, er tilgængelige på tværs af alle projekter i din organisation, så du kun behøver at opsætte priser én gang.

Hvert katalog er en navngiven samling af produkter. Du kan oprette ét katalog pr. leverandør, ét pr. fag eller ét til materialer og et andet til arbejdsløn -- alt efter hvad der passer til din arbejdsgang. Kataloger tilhører din organisation, ikke de enkelte projekter.

Åbn afsnittet Produkter i projektets sidebjælke for at komme til dine kataloger. Afsnittet viser hvert katalog ved navn med et pakkeikon; kataloger, der afventer gennemgang, viser et Kladde-mærke. Klik på et katalog for at se dets produkter i hovedtabellen.

Ét katalog pr. type kan være Standard. Standardkataloget kan ikke slettes.

Udvid afsnittet Produkter i projektets sidebjælke, og klik på +-knappen på dets række, og indtast derefter et navn i dialogen Nyt katalog. Kataloget vises under Produkter, klar til at modtage produkter. Du kan omdøbe eller slette et katalog senere fra dets handlingsmenu.

Vælg et katalog, og klik på Importér i værktøjslinjen for at åbne tilføjelsesdialogen. Dialogen har to faner: Hurtig tilføjelse og Importér fra fil.

Fanen Hurtig tilføjelse lader dig indtaste produkter direkte. Hvert produkt har fem kernefelter:

Udfyld flere rækker for at tilføje flere produkter på én gang. Du kan også indsætte pristekst i tekstfeltet og klikke på Udtræk for at lade AI'en automatisk fortolke produktnavne, omkostninger og andre felter. AI-udtrækning forbruger kreditter, så du bliver bedt om at fylde op, hvis din saldo løber tør.

Skift til fanen Importér fra fil i tilføjelsesdialogen for at hente produkter fra en ekstern fil. Understøttede formater er CSV, XLSX, PDF og TXT.

For CSV- og Excel-filer læser Exayard kolonneoverskrifterne og knytter dem automatisk til produktfelter. En forhåndsvisning viser eksempelværdier fra filen, så du kan kontrollere tilknytningen, før du importerer. Justér eventuelle forkerte tilknytninger med kolonnerullemenuerne. Navn, Måleenhed og Omkostning pr. enhed skal tilknyttes, før importen kan fortsætte; SKU og Avance % er valgfrie.

For PDF- og almindelige tekstfiler udtrækker AI'en produktoplysninger fra dokumentets indhold. Det håndterer ustrukturerede prislister og leverandørtilbud, der ikke følger et strengt tabelformat, og forbruger kreditter ligesom Udtræk-knappen.

Importerede produkter lander i et Kladde-katalog. Gennemgå resultaterne, og godkend derefter kataloget for at gøre det aktivt, eller flet dets produkter ind i et eksisterende katalog.

Klik på en hvilken som helst celle i produkttabellen for at redigere den direkte. Dobbeltklik på en celle, eller tryk på Enter for at markere dens indhold til redigering. Ændringer gemmes automatisk.

Vælg flere produkter med afkrydsningsfelterne for at udføre batchhandlinger som sletning.

Når du tilføjer en linjepost til et takeoff-symbol, kan du tilknytte den til et produkt fra dine kataloger. Tilknytningen kopierer produktets aktuelle navn, SKU, omkostning pr. enhed, måleenhed og avanceprocent over på linjeposten som et øjebliksbillede. Hvis du senere redigerer produktet i kataloget, ændrer det ikke linjeposter, der allerede er tilknyttet det.

Du kan tilsidesætte enhver af disse værdier på en linjepost uden at bryde tilknytningen. Det er nyttigt, når et projekt kræver en engangsprisjustering.

Hvis de indbyggede felter ikke er nok, kan din organisation definere brugerdefinerede egenskaber for produkter i Indstillinger. Brugerdefinerede felter -- som leverandør, leveringstid eller farve -- vises ved siden af standardfelterne i produktformularen og tabelkolonnerne. Se Brugerdefinerede egenskaber for opsætningsdetaljer.