Produktkataloger er organisationsdækkende biblioteker med materialer og andre prissatte poster. Produkter, du føjer til et katalog, er tilgængelige i alle projekter i din organisation, så du kun behøver at sætte priser op én gang. Priser på arbejdsløn ligger i sit eget bibliotek — se Timesatser, sjak og materiel.

Hvert katalog er en navngivet samling af produkter. Du kan oprette ét katalog pr. leverandør, ét pr. fag eller ét til materialer og et andet til arbejdsløn -- lige det, der passer til din arbejdsgang. Kataloger tilhører din organisation, ikke de enkelte projekter.

Åbn sektionen Produkter i projektsidepanelet for at komme til dine kataloger. Sektionen viser hvert katalog med navn og et pakkeikon; kataloger, der afventer gennemgang, har mærkatet Kladde. Klik på et katalog for at se dets produkter i hovedtabellen.

Ét katalog pr. type kan være Standard. Standardkataloget kan ikke slettes.

Udvid sektionen Produkter i projektsidepanelet, klik på +-knappen i dens række, og indtast derefter et navn i dialogen Nyt katalog. Kataloget vises under Produkter, klar til at modtage produkter. Du kan omdøbe eller slette et katalog senere fra dets handlingsmenu.

Vælg et katalog, og klik på Importer i værktøjslinjen for at åbne dialogen til tilføjelse. Dialogen har to faneblade: Hurtig tilføjelse og Importer fra fil.

Fanebladet Hurtig tilføjelse lader dig indtaste produkter direkte. Hvert produkt har fem grundfelter:

Udfyld flere rækker for at tilføje flere produkter på én gang. Du kan også indsætte pristekst i tekstfeltet og klikke på Udtræk for at lade AI'en tolke produktnavne, priser og andre felter automatisk. AI-udtræk bruger kreditter, så du bliver bedt om at fylde op, hvis din saldo løber tør.

Skift til fanebladet Importer fra fil i dialogen for at hente produkter ind fra en ekstern fil. De understøttede formater er CSV, XLSX, PDF og TXT.

For CSV- og Excel-filer læser Exayard kolonneoverskrifterne og knytter dem automatisk til produktfelterne. En forhåndsvisning viser eksempelværdier fra filen, så du kan kontrollere sammenkoblingen inden importen. Ret forkerte sammenkoblinger med kolonnerullelisterne. Navn, Måleenhed og Kostpris pr. enhed skal være koblet, før importen kan fortsætte; Varenummer og Avance % er valgfrie.

For PDF- og almindelige tekstfiler udtrækker AI'en produktoplysningerne fra dokumentets indhold. Det håndterer ustrukturerede prislister og leverandørtilbud, der ikke følger et fast tabelformat, og bruger kreditter ligesom knappen Udtræk.

Importerede produkter lander i et Kladde-katalog. Gennemgå resultaterne, og godkend derefter kataloget for at gøre det aktivt, eller flet dets produkter ind i et eksisterende katalog.

Klik på en celle i produkttabellen for at redigere den direkte. Dobbeltklik på en celle eller tryk på Enter for at markere dens indhold til redigering. Ændringer gemmes automatisk.

Marker flere produkter med afkrydsningsfelterne for at udføre samlede handlinger som sletning.

Når du tilføjer en linjepost til et opmålingssymbol, kan du knytte den til et produkt fra dine kataloger. Tilknytningen kopierer produktets aktuelle navn, varenummer, kostpris pr. enhed, måleenhed og avanceprocent over på linjeposten som et øjebliksbillede. Hvis du senere redigerer produktet i kataloget, ændrer det ikke de linjeposter, der allerede er knyttet til det.

Du kan overskrive hvilken som helst af disse værdier på en linjepost uden at bryde tilknytningen. Det er praktisk, når et projekt kræver en engangsprisjustering.

Hvis de indbyggede felter ikke er nok, kan din organisation definere brugerdefinerede egenskaber for produkter under Indstillinger. Brugerdefinerede felter -- som leverandør, leveringstid eller farve -- vises sammen med standardfelterne i produktformularen og som tabelkolonner. Se Brugerdefinerede egenskaber for opsætningsdetaljer.