Produktkataloger er organisationsdækkende biblioteker med materialer og andre prissatte varer. Produkter, I tilføjer til et katalog, er tilgængelige i alle projekter i jeres organisation, så I kun skal opsætte priserne én gang. Priser på arbejdsløn ligger i et separat bibliotek. Se Timesatser, sjak og materiel.

Hvert katalog er en navngivet samling af produkter. I kan oprette ét katalog pr. leverandør eller ét pr. fag, alt efter hvad der passer til jeres arbejdsgang. Kataloger tilhører jeres organisation, ikke de enkelte projekter.

Åbn Viden fra ikonkolonnen i skærmens venstre kant. Afsnittet Produktkataloger viser hvert katalog ved navn under I brug eller Ikke i brug. Exa prissætter materialer ud fra de kataloger, der er i brug. Klik på et katalog for at åbne dets produkter i en tabel.

Administratorer klikker på Tilføj ud for et katalog, der ikke er i brug, for at tage det i brug. Hvis Exa skal holde op med at bruge et katalog, skal du vælge Fjern i katalogets menu; kataloget og dets produkter bevares.

Ét katalog pr. type kan være Standard. Standardkataloget kan ikke slettes.

Administratorer klikker på Nyt katalog i afsnittet Produktkataloger på siden Viden og indtaster derefter et navn i dialogen Nyt katalog. Det nye katalog er i brug og åbnes, klar til at modtage produkter. Hvis du vil omdøbe, duplikere eller slette et katalog, skal du åbne det og klikke på dets navn øverst i tabellen.

Åbn et katalog, og klik på Tilføj produkter i værktøjslinjen. Dialogen Tilføj produkter åbnes med en række, hvor du kan skrive et produkt. Hvert produkt har fem grundlæggende felter:

Klik på Tilføj endnu et produkt for hver ekstra række. Knappen nederst tæller dine rækker, f.eks. Tilføj 3 produkter, og tilføjer dem alle på én gang.

Hvis du vil springe indtastningen over, kan du indsætte en prisliste eller et leverandørtilbud i feltet øverst i dialogen og klikke på Læs liste. AI aflæser produktnavne, priser og andre felter til rækker, så du kan kontrollere dem, før du tilføjer dem. Aflæsning af en liste bruger virksomhedens AI-forbrug. Hvis denne måneds forbrug er brugt op, kan administratorer slå ekstra forbrug til, og medlemmer kan spørge en administrator.

Klik på Upload en fil nederst i dialogen Tilføj produkter for at hente produkter ind fra en fil. Lad Produktkatalog være valgt under Importér som, og slip derefter en fil på uploadområdet, eller klik på det for at vælge en. Understøttede formater er CSV, XLSX, PDF og TXT. Klik på Skriv produkter i stedet for at gå tilbage.

For CSV- og Excel-filer læser Exayard kolonneoverskrifterne og tilknytter dem automatisk til produktfelter. En eksempelværdi fra filen vises ved siden af hvert felt, så du kan kontrollere tilknytningen. Ret eventuelle forkerte tilknytninger med kolonnernes rullemenuer. Navn, Måleenhed og Omkostning pr. enhed skal være tilknyttet, før du kan importere; Varenr. og Påslag % er valgfrie.

For PDF- og almindelige tekstfiler aflæser AI produkterne fra dokumentet. Det håndterer ustrukturerede prislister og leverandørtilbud, der ikke følger et fast tabelformat, og bruger AI-forbrug ligesom Læs liste. En PDF begynder at blive importeret, så snart du vælger den: dialogen lukkes, og produkterne vises i kataloget, når dokumentet er aflæst.

For CSV-, Excel- og tekstfiler skal du sætte flueben ved Disse priser må jeg bruge (mine egne, offentlige eller licenseret til dette brug) og derefter klikke på Importér. Produkterne tilføjes til det katalog, du har åbent.

Hvis du vælger Prisliste under Importér som, uploades filen som en af jeres egne prislister i stedet for at blive tilføjet til dette katalog. Jeres egne prislister bruges først, når jeres linjeposter prissættes.

Et katalog med mærket Kladde indeholder importerede produkter, der afventer gennemgang. Klik på Godkend i banneret øverst, og vælg derefter Behold separat for at gøre det til et aktivt katalog, eller Flet ind i... for at flytte dets produkter til et andet katalog.

Klik på en celle i produkttabellen, og begynd at skrive for at erstatte dens værdi. Hvis du vil ændre det, der allerede står i cellen, skal du dobbeltklikke på den eller trykke på Enter. Ændringer gemmes automatisk.

Hvis du vil se alle et produkts felter på én gang, skal du klikke på blyanten i slutningen af produktets række. Dialogen Redigér produkt åbnes, hvor du kan ændre ethvert felt og klikke på Gem eller klikke på Slet for at fjerne produktet.

Hvis du vil fjerne flere produkter på én gang, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for dem og klikke på Slet i værktøjslinjen.

Når du tilføjer en linjepost til et opmålingssymbol, kan du tilknytte den et produkt fra jeres kataloger ved at vælge produktet i linjepostens felt Navn. Tilknytningen kopierer produktets varenummer, kostpris pr. enhed, valuta, måleenhed og påslagsprocent over på linjeposten, som de er i det øjeblik, og linjeposten viser produktets navn. Hvis du senere ændrer disse værdier i kataloget, ændres linjeposter, der allerede er tilknyttet det, ikke.

Du kan ændre varenummer, kostpris, enhed eller påslag på en linjepost uden at bryde tilknytningen. Det er nyttigt, når et projekt kræver en engangsjustering af prisen. Hvis du skriver et andet navn i feltet Navn, fjernes tilknytningen til produktet.

Hvis de indbyggede felter ikke er nok, kan jeres organisation definere brugerdefinerede egenskaber for produkter under Indstillinger. Brugerdefinerede felter (f.eks. leverandør, leveringstid eller farve) vises sammen med standardfelterne i produktformularen og som tabelkolonner. Se Brugerdefinerede egenskaber for opsætning.