Deling er måden, du giver andre adgang til dine projekter på. Du kan invitere bestemte personer via e-mail, dele et link for bredere adgang eller holde dit projekt helt privat.

Hvert projekt har et privatlivsniveau, der afgør, hvem der kan få adgang til det. Du indstiller dette i rullemenuen Generel adgang i dialogboksen Del.

Kun inviterede personer er standardindstillingen og den mest restriktive mulighed. Projekter med Alle med linket er synlige for alle, der har URL'en, men kan ikke findes ved søgning. Offentlige projekter kan findes af alle.

Projektejere kan klikke på Del projekt i projekttoppen for at åbne deledialogen. Inviter samarbejdspartnere på projektets tomme tilstand og fanen for teamaktivitet åbner den samme dialog. Indtast en e-mailadresse i feltet Tilføj personer via e-mail. Når du inviterer til et projekt, vises en rollevælger, hvor du vælger Kan se eller Kan redigere som adgangsniveau. Du kan også tilføje en valgfri besked, før du sender.

Når du inviterer, skal du vælge, om du vil tilføje dem kun til dette projekt eller til hele dit team. Projektinvitationer giver adgang til netop det projekt og viser rollevælgeren. Teaminvitationer giver dem adgang til alle organisationens projekter og tildeler standardrollen som medlem (rollevælgeren vises ikke).

Modtageren får en e-mail med et link til at acceptere. Når de har accepteret, vises de på listen Personer med adgang, hvor du til enhver tid kan ændre deres rolle eller tilbagekalde adgangen.

Klik på Kopier link for at dele projektets URL. Hvis projektet er indstillet til Kun inviterede personer, vil du se en meddelelse, der forklarer, at kun du kan få adgang til det. Derfra kan du enten tillade visningsadgang (hvilket ændrer privatlivet til "Alle med linket") eller kopiere det private link, som det er.

For projekter med Alle med linket og Offentlige projekter virker linket med det samme for alle, der har det.

Listen Personer med adgang viser alle, der kan få adgang til dit projekt: teammedlemmer, samarbejdspartnere og afventende invitationer. Teammedlemmer har automatisk adgang gennem din organisation. Samarbejdspartnere er udtrykkeligt inviteret. Afventende invitationer er sendt, men endnu ikke accepteret.

For at ændre en samarbejdspartners rolle skal du klikke på menuen ved siden af deres navn og vælge Kan se, Kan redigere eller Tilbagekald adgang. Afventende teaminvitationer vises også her; tilbagekald en fra dens rækkemenu med Tilbagekald invitation. Tilbagekaldelse af en afventende invitation kræver bekræftelse, før den træder i kraft.