Teaminvitationer bringer personer ind i din organisation, så de kan samarbejde på tværs af alle dine projekter. I modsætning til projektspecifikke invitationer får teammedlemmer adgang til alle projekter i din organisation og kan selv oprette nye projekter.

Kun organisationsadministratorer kan invitere nye medlemmer. Gå til Indstillinger og vælg din organisation, og klik derefter på Medlemmer. I afsnittet Inviter nyt medlem skal du indtaste personens e-mailadresse og vælge deres rolle i rullemenuen: Medlem for standardadgang eller Administrator for fuld organisationsadministration.

Hvis din organisation er på et betalt abonnement, skal du anerkende den faktureringsmæssige påvirkning, før du sender. Afkrydsningsfeltet bemærker, at den nye plads faktureres forholdsmæssigt i dag, og viser den løbende månedlige pris pr. bruger. Klik på Send invitation for at levere invitationen.

Administratorer kan også invitere personer fra deledialogen, når de deler et projekt. Indtast deres e-mail, vælg Tilføj til team i stedet for Tilføj til projekt, og klik på Send invitation. Dette er praktisk, når du opdager, at nogen har brug for adgang til hele teamet i stedet for blot adgang til ét projekt.

Administratorer kan forfremme medlemmer til administratorstatus eller nedgradere administratorer til medlemsstatus via rullemenuen for roller i indstillingerne for Medlemmer.

Afsnittet Teammedlemmer viser alle i din organisation med deres profil, e-mail og aktuelle rolle. Som administrator skal du klikke på rullemenuen for roller ved siden af et medlem for at ændre deres rolle eller fjerne dem fra organisationen.

Fjernelse af et medlem tilbagekalder øjeblikkeligt deres adgang til alle organisationens projekter. En bekræftelsesdialog forhindrer utilsigtede fjernelser. En organisation skal altid have mindst én administrator, så du kan ikke fjerne eller nedgradere dig selv, hvis du er den sidste.

Afsnittet Afventende invitationer viser invitationer, der endnu ikke er accepteret, herunder e-mail, tildelt rolle og afsendelsesdato. Klik på Tilbagekald for at annullere en invitation. Tilbagekaldte invitationer kan ikke længere accepteres.

Når nogen modtager en teaminvitation, får de en e-mail med et link til at deltage. Eksisterende Exayard-brugere ser også en notifikation i appen. Når de klikker på linket, føres de til Exayard, hvor de enten logger ind eller opretter en konto. Når de har accepteret, får de øjeblikkelig adgang til alle organisationens projekter.

Invitationer udløber efter 7 dage, hvis de ikke accepteres. De kan også tilbagekaldes til enhver tid fra afsnittet Afventende invitationer.