Teaminvitationer bringer personer ind i din organisation, så de kan samarbejde på tværs af alle dine projekter. I modsætning til projektspecifikke invitationer får teammedlemmer adgang til alle projekter i din organisation og kan selv oprette nye projekter.

Kun organisationsadministratorer kan invitere nye medlemmer. Gå til Indstillinger og vælg din organisation, og klik derefter på Medlemmer. I afsnittet Inviter nyt medlem skal du indtaste personens e-mailadresse og vælge personens rolle i rullemenuen: Medlem for standardadgang eller Administrator for fuld administration af organisationen.

Hvis din organisation er på en betalt plan, skal du bekræfte, hvad det betyder for faktureringen, før du sender. Afkrydsningsfeltet oplyser, at den nye licens faktureres forholdsmæssigt i dag, og viser den løbende månedlige pris pr. licens. Klik på Send invitation for at sende invitationen.

Alle planer, også Gratis, har ubegrænset antal licenser, og alle, du inviterer, kan redigere. På en betalt plan er hvert medlem en faktureret licens. Se Abonnementsplaner for, hvad hver plan indeholder.

Administratorer kan også invitere personer fra deledialogen, når de deler et projekt. Indtast personens e-mail, vælg Tilføj til team i stedet for Tilføj til projekt, og klik på Send invitation. Det er praktisk, når du opdager, at nogen har brug for adgang til hele teamet i stedet for blot adgang til ét projekt.

Administratorer kan forfremme medlemmer til administratorstatus eller ændre administratorer til medlemsstatus via rullemenuen for roller i indstillingerne for Medlemmer.

Afsnittet Teammedlemmer viser alle i din organisation med deres profil, e-mail og aktuelle rolle. Som administrator kan du klikke på rullemenuen for roller ved siden af et medlem for at ændre medlemmets rolle eller fjerne det fra organisationen.

Når du fjerner et medlem, mister det øjeblikkeligt adgangen til alle organisationens projekter. En bekræftelsesdialog forhindrer utilsigtede fjernelser. En organisation skal altid have mindst én administrator, så du kan ikke fjerne dig selv eller fratage dig selv administratorrollen, hvis du er den sidste.

Afsnittet Afventende invitationer viser invitationer, der endnu ikke er accepteret, herunder e-mail, tildelt rolle og afsendelsesdato. Klik på Tilbagekald for at annullere en invitation. Tilbagekaldte invitationer kan ikke længere accepteres.

Når nogen modtager en teaminvitation, får vedkommende en e-mail med et link til at deltage. Eksisterende Exayard-brugere ser også en notifikation i appen. Linket fører til Exayard, hvor personen enten logger ind eller opretter en konto. Når invitationen er accepteret, får personen øjeblikkelig adgang til alle organisationens projekter.

Invitationer udløber efter 7 dage, hvis de ikke accepteres. De kan også tilbagekaldes når som helst fra afsnittet Afventende invitationer.