Tilladelser styrer, hvilke handlinger brugere kan udføre i dine projekter og din organisation. De fungerer på to niveauer: på organisationsniveau for teammedlemmer og på projektniveau for individuelle samarbejdspartnere.
Organisationsroller
Teammedlemmer har tilladelser på organisationsniveau, der gælder på tværs af alle projekter. Se Teaminvitationer for den fulde oversigt over organisationsroller.
Administratorer kan ændre ethvert teammedlems rolle fra indstillingssiden Medlemmer. Kun administratorer kan invitere nye organisationsmedlemmer eller fjerne eksisterende. Ethvert organisationsmedlem kan invitere samarbejdspartnere til individuelle projekter.
Projektroller
Samarbejdspartnere, der inviteres til bestemte projekter, modtager tilladelser på projektniveau.
Rolle | Funktioner |
Kan redigere | Rediger optællinger og estimater, tilføj kommentarer og reaktioner |
Kan se | Se projektindhold, tilføj kommentarer og reaktioner |
Samarbejdspartnere med Kan se kan se alt i et projekt og deltage i diskussioner, men kan ikke ændre optællingsdata eller estimater. Samarbejdspartnere med Kan redigere har fuld adgang til at foretage ændringer.
Sådan fastsættes adgang
En brugers adgang kommer fra det højeste niveau, der er tildelt via en hvilken som helst kilde. Hvis nogen både er organisationsmedlem og projektsamarbejdspartner, modtager de det højeste af de to tilladelsesniveauer. Deling via link med "Alle med linket" giver visningsadgang til alle, der har projektets URL.
Ændring af tilladelser
For at ændre en samarbejdspartners projektrolle skal du åbne dialogboksen Del og klikke på rullemenuen ved siden af deres navn. Vælg Kan se eller Kan redigere. Ændringer træder i kraft med det samme.
For at ændre et teammedlems organisationsrolle skal du gå til Indstillinger, vælge din organisation og klikke på Medlemmer. Find personen og brug deres rullemenu for roller til at vælge Administrator eller Medlem.
Tilbagekaldelse af adgang
For at fjerne en projektsamarbejdspartner skal du åbne dialogboksen Del og vælge Tilbagekald adgang fra deres rullemenu for roller. Dette træder i kraft med det samme uden et bekræftelsestrin.
For at annullere en afventende projektinvitation skal du vælge Tilbagekald invitation fra dens rullemenu. I modsætning til at fjerne en aktiv samarbejdspartner beder dette dig om at bekræfte, før du annullerer.
For at fjerne et teammedlem skal du gå til indstillingerne for Medlemmer og vælge Fjern. Dette åbner en bekræftelsesdialog. At fjerne nogen fra din organisation tilbagekalder øjeblikkeligt deres adgang til alle organisationens projekter.