Team-Einladungen bringen Personen in Ihre Organisation, damit sie an allen Ihren Projekten zusammenarbeiten können. Im Gegensatz zu projektspezifischen Einladungen erhalten Teammitglieder Zugriff auf jedes Projekt in Ihrer Organisation und können selbst neue Projekte erstellen.
Teammitglieder einladen
Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Ihre Organisation aus, dann klicken Sie auf Mitglieder. Im Abschnitt Neues Mitglied einladen geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie ihre Rolle aus dem Dropdown-Menü aus: Mitglied für Standardzugriff oder Admin für vollständige Organisationsverwaltung.
Wenn Ihre Organisation ein bezahltes Abonnement hat, müssen Sie den Abrechnungseinfluss vor dem Versenden anerkennen. Das Kontrollkästchen zeigt die anteiligen Kosten und den laufenden monatlichen Tarif pro Benutzer. Klicken Sie auf Einladung senden, um die Einladung zu versenden.
Sie können auch Personen zu Ihrem Team aus dem Freigabe-Dialog einladen, wenn Sie ein Projekt teilen. Geben Sie ihre E-Mail ein, wählen Sie Zum Team hinzufügen statt „Zum Projekt hinzufügen“ und senden Sie. Das ist praktisch, wenn Ihnen klar wird, dass jemand teamweiten Zugriff benötigt statt nur Zugriff auf ein Projekt.
Organisationsrollen
Rolle | Berechtigungen |
Admin | Mitglieder und Abrechnung verwalten, auf alle Projekte zugreifen, Mitgliederrollen ändern |
Mitglied | Auf alle Organisationsprojekte zugreifen, neue Projekte erstellen |
Admins können Mitglieder zum Admin-Status befördern oder Admins zum Mitglied-Status herabstufen über das Rollendropdown in den Mitgliedereinstellungen.
Teammitglieder verwalten
Der Abschnitt Teammitglieder zeigt alle in Ihrer Organisation mit ihrem Profil, E-Mail und aktueller Rolle an. Als Admin klicken Sie auf das Rollendropdown neben einem beliebigen Mitglied, um deren Rolle zu ändern oder sie aus der Organisation zu entfernen.
Das Entfernen eines Mitglieds hebt deren Zugriff auf alle Organisationsprojekte sofort auf. Ein Bestätigungsdialog verhindert versehentliche Entfernungen.
Ausstehende Einladungen
Der Abschnitt Ausstehende Einladungen zeigt Einladungen, die noch nicht angenommen wurden, inklusive E-Mail, zugewiesener Rolle und Versanddatum. Klicken Sie auf Widerrufen, um eine Einladung zu stornieren. Widerrufene Einladungen können nicht mehr angenommen werden.
Einladungen annehmen
Wenn jemand eine Team-Einladung erhält, bekommt die Person eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten. Das Klicken darauf führt zur Exayard-Seite, wo sie sich entweder anmelden oder ein Konto erstellen. Sobald sie annehmen, erhalten sie sofortigen Zugriff auf alle Organisationsprojekte.
Einladungen verfallen nach 7 Tagen, wenn sie nicht angenommen werden. Sie können auch jederzeit aus dem Abschnitt Ausstehende Einladungen widerrufen werden.