Berechtigungen steuern, welche Aktionen Benutzer in Ihren Projekten und Ihrer Organisation ausführen können. Sie wirken auf zwei Ebenen: organisationsweit für Teammitglieder und projektspezifisch für einzelne Kollaborateure.
Organisationsrollen
Teammitglieder haben organisationsweite Berechtigungen, die auf alle Projekte angewendet werden.
Rolle | Berechtigungen |
Admin | Mitglieder und Abrechnung verwalten, auf alle Projekte zugreifen, Rollen von Mitgliedern ändern |
Member | Auf alle Organisationsprojekte zugreifen, neue Projekte erstellen |
Admins können die Rolle jedes Teammitglieds von der Mitglieder-Einstellungsseite aus ändern. Nur Admins können neue Mitglieder einladen oder bestehende entfernen.
Projektrollen
Zu spezifischen Projekten eingeladene Kollaborateure erhalten projektebene Berechtigungen.
Rolle | Berechtigungen |
Editor | Takeoffs und Schätzungen bearbeiten, Kommentare und Reaktionen hinzufügen |
Viewer | Projektinhalte anzeigen, Kommentare und Reaktionen hinzufügen |
Betrachter können alles in einem Projekt sehen und an Diskussionen teilnehmen, können jedoch Takeoff-Daten oder Schätzungen nicht bearbeiten. Editoren haben vollen Zugriff, um Änderungen vorzunehmen.
Wie der Zugriff festgelegt wird
Der Zugriff eines Benutzers stammt von der höchsten Stufe, die durch eine beliebige Quelle gewährt wird. Wenn jemand sowohl Mitglied der Organisation als auch Kollaborateur eines Projekts ist, erhält er die höhere Berechtigungsstufe. Link-Freigabe mit „Jeder mit dem Link“ gewährt Betrachter-Zugriff für jeden, der die Projekt-URL hat.
Berechtigungen ändern
Um die Projektrolle eines Kollaborateurs zu ändern, öffnen Sie den Freigabe-Dialog und klicken Sie auf das Dropdown neben seinem Namen. Wählen Sie Kann anzeigen oder Kann bearbeiten. Änderungen werden sofort wirksam.
Um die Organisationsrolle eines Teammitglieds zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie Ihre Organisation aus und klicken Sie auf Mitglieder. Finden Sie die Person und verwenden Sie ihr Rollen-Dropdown, um Admin oder Mitglied auszuwählen.
Zugriff widerrufen
Entfernen Sie einen Projektkollaborateur, indem Sie den Freigabe-Dialog öffnen und Zugriff widerrufen aus seinem Rollen-Dropdown auswählen. Entfernen Sie ein Teammitglied, indem Sie zu den Mitglieder-Einstellungen gehen und Entfernen auswählen. Beide Aktionen erfordern eine Bestätigung.
Das Entfernen einer Person aus Ihrer Organisation widerruft ihren Zugriff auf alle Organisationsprojekte sofort.
