Organisations-Einstellungen ermöglichen es Administratoren, ihren Team-Arbeitsbereich anzupassen, Mitglieder zu verwalten und Standardwerte für neue Projekte festzulegen. Diese Einstellungen erscheinen nur bei Team-Organisationen; persönliche Arbeitsbereiche haben sie nicht. Sie müssen die Rolle Admin haben, um auf Organisations-Einstellungen zuzugreifen.
Zugriff auf Organisations-Einstellungen
Klicken Sie auf Ihr Avatar in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einstellungen. Im Seitenbereich finden Sie den Namen Ihrer Organisation unter Ihren persönlichen Einstellungen und klicken Sie auf Einstellungen darunter. Wenn Sie mehreren Organisationen angehören, verwenden Sie den Organisationswechsler, um zu wählen, welchen Arbeitsbereich Sie konfigurieren möchten.
Organisationsprofil
Sie können anpassen, wie Ihre Organisation in Exayard erscheint. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Organisations-Avatar links und klicken Sie, um ein neues Logo hochzuladen. Um den Organisationsnamen zu ändern, bearbeiten Sie den Text im Feld Organisationsname und klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.
Maßsystem und Währung
Legen Sie das Standard-Maßsystem für alle neuen Projekte fest, indem Sie Imperial oder Metrisch auswählen. Darunter wählen Sie die Standard-Währung für neue Projekte. Beide Einstellungen gelten nur für neue Projekte; bestehende Projekte behalten ihre aktuellen Werte.
Teamverwaltung
Klicken Sie auf Mitglieder im Seitenbereich der Organisations-Einstellungen. Die Karte Teammitglieder zeigt das Avatar, den Namen, die E-Mail und die Rolle jedes Mitglieds.
Mitglieder einladen
Um jemanden zu Ihrer Organisation hinzuzufügen, geben Sie ihre E-Mail-Adresse im Abschnitt Neues Mitglied einladen ein und wählen Sie ihre Rolle: Mitglied für Standardzugriff oder Admin für volle administrative Kontrolle. Bei bezahlten Plänen erscheint eine Checkbox zur Abrechnungsbestätigung, die den Preis pro Benutzer anzeigt. Klicken Sie auf Einladung senden, um ihnen eine E-Mail-Einladung zu senden.
Rollen ändern und Mitglieder entfernen
Klicken Sie auf das Rollendropdown neben dem Namen eines beliebigen Mitglieds, um sie zwischen Admin und Mitglied zu wechseln, oder wählen Sie Entfernen, um ihren Zugriff zu widerrufen. Entfernte Mitglieder verlieren sofort den Zugriff auf alle Organisationsprojekte.
Ausstehende Einladungen
Ausstehende Einladungen erscheinen im Abschnitt Ausstehende Einladungen, der die E-Mail jedes Eingeladenen, die zugewiesene Rolle und das Sendedatum anzeigt. Klicken Sie auf Widerrufen, um eine noch nicht akzeptierte Einladung zu stornieren.