Organisationseinstellungen ermöglichen es Administratoren, ihren Team-Arbeitsbereich anzupassen, Mitglieder zu verwalten und Standardwerte für neue Projekte festzulegen. Diese Einstellungen erscheinen nur bei Team-Organisationen; persönliche Arbeitsbereiche haben sie nicht. Sie müssen die Rolle Admin haben, um auf Organisationseinstellungen zuzugreifen.
Organisationseinstellungen öffnen
Klicken Sie auf Ihr Avatar in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einstellungen. Im Seitenbereich finden Sie den Namen Ihrer Organisation unter Ihren persönlichen Einstellungen und klicken Sie auf Einstellungen darunter. Wenn Sie mehreren Organisationen angehören, verwenden Sie den Organisationswechsler, um zu wählen, welchen Arbeitsbereich Sie konfigurieren möchten.
Organisationsprofil
Sie können anpassen, wie Ihre Organisation in ganz Exayard erscheint. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Organisationsavatar links und klicken Sie, um ein neues Logo hochzuladen. Um den Organisationsnamen zu ändern, bearbeiten Sie den Text im Feld Organisationsname und klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.
Gewerke
Das Feld Gewerke ermöglicht es Ihnen, die Gewerke oder Spezialgebiete Ihrer Organisation anzugeben, wie z. B. Elektro, Sanitär oder Beton. Wählen Sie ein oder mehrere Gewerke aus dem Kombinationsfeld aus, um die Schwerpunkte Ihrer Organisation zu kategorisieren.
Maßsystem und Währung
Legen Sie das Standard-Maßsystem für alle neuen Projekte fest, indem Sie Imperial oder Metrisch auswählen. Darunter wählen Sie die Standard-Währung für neue Projekte. Beide Einstellungen gelten nur für neue Projekte; bestehende Projekte behalten ihre aktuellen Werte bei. Einzelne Projekte können das Maßsystem in ihren Projekteinstellungen überschreiben.
Teamverwaltung
Klicken Sie auf Mitglieder im Seitenbereich der Organisationseinstellungen. Die Karte Teammitglieder zeigt das Avatar, den Namen, die E-Mail und die Rolle jedes Mitglieds an.
Mitglieder einladen
Um jemanden zu Ihrer Organisation hinzuzufügen, geben Sie ihre E-Mail-Adresse im Abschnitt Neues Mitglied einladen ein und wählen Sie ihre Rolle: Mitglied für Standardzugriff oder Admin für volle administrative Kontrolle. Bei bezahlten Plänen erscheint ein Abrechnungsbestätigungs-Häkchen, das den Preis pro Benutzer anzeigt. Klicken Sie auf Einladung senden, um ihnen eine E-Mail-Einladung zu senden.
Rollen ändern und Mitglieder entfernen
Klicken Sie auf das Rollendropdown neben dem Namen eines beliebigen Mitglieds, um sie zwischen Admin und Mitglied zu wechseln, oder wählen Sie Entfernen, um ihren Zugriff zu widerrufen. Entfernte Mitglieder verlieren sofort den Zugriff auf alle Organisationsprojekte.
Ausstehende Einladungen
Ausstehende Einladungen erscheinen im Abschnitt Ausstehende Einladungen und zeigen die E-Mail des Eingeladenen, die zugewiesene Rolle und das Versanddatum an. Klicken Sie auf Widerrufen, um eine noch nicht akzeptierte Einladung zu stornieren.
