Teameinladungen holen Personen in Ihre Organisation, sodass sie projektübergreifend zusammenarbeiten können. Anders als projektspezifische Einladungen erhalten Teammitglieder Zugriff auf jedes Projekt in Ihrer Organisation und können selbst neue Projekte anlegen.
Teammitglieder einladen
Nur Administratoren der Organisation können neue Mitglieder einladen. Gehen Sie zu den Einstellungen und wählen Sie Ihre Organisation aus, dann klicken Sie auf Mitglieder. Geben Sie im Abschnitt Neues Mitglied einladen die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie ihre Rolle aus dem Dropdown-Menü: Mitglied für Standardzugriff oder Admin für die vollständige Verwaltung der Organisation.
Wenn Ihre Organisation einen kostenpflichtigen Tarif nutzt, müssen Sie vor dem Senden die Auswirkungen auf die Abrechnung bestätigen. Das Kontrollkästchen weist darauf hin, dass der neue Platz heute anteilig berechnet wird, und zeigt den laufenden monatlichen Preis pro Benutzer an. Klicken Sie auf Einladung senden, um die Einladung zuzustellen.
Administratoren können Personen auch über den Freigabedialog einladen, wenn sie ein Projekt freigeben. Geben Sie deren E-Mail-Adresse ein, wählen Sie Zum Team hinzufügen statt Zum Projekt hinzufügen und klicken Sie auf Einladung senden. Das ist praktisch, wenn Sie feststellen, dass jemand teamweiten Zugriff benötigt und nicht nur Zugriff auf ein einzelnes Projekt.
Rollen in der Organisation
Rolle | Berechtigungen |
Admin | Mitglieder und Abrechnung verwalten, auf alle Projekte zugreifen, Mitgliederrollen ändern |
Mitglied | Auf alle Projekte der Organisation zugreifen, neue Projekte anlegen |
Administratoren können über das Rollen-Dropdown in den Mitgliedereinstellungen Mitglieder zu Admins befördern oder Admins zu Mitgliedern herabstufen.
Teammitglieder verwalten
Der Abschnitt Teammitglieder zeigt jede Person in Ihrer Organisation mit Profil, E-Mail-Adresse und aktueller Rolle an. Klicken Sie als Admin auf das Rollen-Dropdown neben einem Mitglied, um dessen Rolle zu ändern oder es aus der Organisation zu entfernen.
Das Entfernen eines Mitglieds entzieht ihm sofort den Zugriff auf alle Projekte der Organisation. Ein Bestätigungsdialog verhindert versehentliches Entfernen. Eine Organisation muss stets mindestens einen Admin haben, daher können Sie sich nicht selbst entfernen oder herabstufen, wenn Sie der letzte Admin sind.
Ausstehende Einladungen
Der Abschnitt Ausstehende Einladungen zeigt Einladungen, die noch nicht angenommen wurden, einschließlich E-Mail-Adresse, zugewiesener Rolle und Sendedatum. Klicken Sie auf Zurückziehen, um eine Einladung abzubrechen. Zurückgezogene Einladungen können nicht mehr angenommen werden.
Einladungen annehmen
Wenn jemand eine Teameinladung erhält, bekommt er eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten. Bestehende Exayard-Benutzer sehen zusätzlich eine In-App-Benachrichtigung. Ein Klick auf den Link führt sie zu Exayard, wo sie sich entweder anmelden oder ein Konto erstellen. Sobald sie die Einladung annehmen, erhalten sie sofort Zugriff auf alle Projekte der Organisation.
Einladungen verfallen nach 7 Tagen, wenn sie nicht angenommen werden. Sie können außerdem jederzeit im Abschnitt Ausstehende Einladungen zurückgezogen werden.