Benutzerdefinierte Eigenschaften sind benutzerdefinierte Metadatenfelder, mit denen Sie zusätzliche Informationen in Ihren Datensätzen verfolgen können. Verwenden Sie sie, um Daten wie Kundenname, Prioritätsstufen, Spezifikationsabschnitte oder alles andere zu erfassen, was Ihr Workflow erfordert.

Benutzerdefinierte Eigenschaften werden auf Organisationsebene konfiguriert. Gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie Ihre Organisation aus und klicken Sie auf Eigenschaften. Die Seite listet alle aktiven Eigenschaften auf und bietet Zugriff auf Voreinstellungen und KI-Generierung.

Um eine Eigenschaft zu erstellen, klicken Sie auf Neue Eigenschaft. Geben Sie einen Namen ein, wählen Sie einen Typ aus und legen Sie fest, auf welchen Datensatztypen sie erscheinen soll. Für Dropdown und Mehrfach-Kontrollkästchen-Typen definieren Sie auch die Liste der Optionen. Eine Live-Vorschau am unteren Rand des Dialogs zeigt, wie das Feld aussehen wird. Klicken Sie auf Erstellen, um zu speichern.

Um eine bestehende Eigenschaft zu bearbeiten, klicken Sie darauf in der Liste. Derselbe Dialog öffnet sich mit den aktuellen Werten. Ändern Sie, was Sie benötigen, und klicken Sie auf Speichern. Um eine Eigenschaft zu löschen, öffnen Sie sie zur Bearbeitung und klicken Sie auf Löschen. Das Löschen deaktiviert die Eigenschaft – bestehende Werte werden beibehalten, aber ausgeblendet.

Ziehen Sie Eigenschaften per Drag-and-Drop, um sie neu zu ordnen – die Reihenfolge wird überall widergespiegelt, wo Eigenschaften erscheinen.

Jede Eigenschaft kann auf einen oder mehrere Datensatztypen angewendet werden: Projekt, Zähl-Aufmaß, Lineares Aufmaß, Flächen-Aufmaß und Produkt. Wählen Sie die Typen unter In Formularen für anzeigen aus, wenn Sie eine Eigenschaft erstellen oder bearbeiten. Eigenschaften erscheinen als zusätzliche Felder in den relevanten Formularen – in Projektdetails, Aufmaß-Symbolpaneelen und Produktformularen.

Die Eigenschaften-Seite enthält oben ein KI-Eingabefeld mit dem Prompt „Was möchten Sie verfolgen?“ Beschreiben Sie die benötigten Daten in einfacher Sprache, und Exayard generiert eine Eigenschaftsdefinition mit vorgeschlagenem Namen, Typ, Datensatztypen und Optionen. Das Ergebnis öffnet sich im Eigenschafts-Dialog zur Überprüfung, bevor Sie es speichern. Sie können auch den KI-Funkel-Button im Eigenschafts-Dialog verwenden, um aus dem aktuellen Namen neu zu generieren.

Unter Ihren Eigenschaften stellt Exayard kuratierte Voreinstellungsvorlagen in Kategorien bereit: Allgemein, Projekt, Aufmaße und Produkte. Jede Voreinstellung hat einen Namen, eine Beschreibung und vorkonfigurierte Typen und Datensatztypen. Klicken Sie auf Aktivieren neben einer Voreinstellung, um sie im Eigenschafts-Dialog mit vorbeifüllten Werten zu öffnen. Sobald aktiviert, wird die Voreinstellung in der Liste als Aktiviert angezeigt. Voreinstellungen decken gängige Baustellenfelder wie Kundenname, Auftragsnummer, Baustellenadresse, Projektstatus, Spezifikationsabschnitt, Lieferant und Lieferzeit ab.