Zapier verbindet Exayard mit über 6.000 Apps, damit Sie Arbeiten ohne das Schreiben von Code automatisieren können. Sie erstellen Zaps – automatisierte Workflows, die ablaufen, wenn etwas in Exayard passiert, oder die Aktionen in Exayard für Sie ausführen.

Zapier authentifiziert sich mit einem Exayard API-Schlüssel. Erstellen Sie einen unter app.exayard.com/settings/developer und wählen Sie die für den Zap benötigten Berechtigungen aus. Ihre Organisation wird automatisch aus dem Schlüssel abgeleitet, daher müssen Sie keine Organisations-ID eingeben.

In Zapier nach Exayard suchen, einen Zap erstellen und Ihr Konto durch Einfügen des API-Schlüssels verbinden. Zapier überprüft ihn, und Ihr Konto ist bereit zur Nutzung.

Triggers sind Exayard-Ereignisse, die einen Zap starten. Verfügbare Triggers umfassen Neues Projekt, Projekt aktualisiert, Projekt archiviert, Mengenerfassung gestartet, Analyse abgeschlossen, Mengenerfassung genehmigt, Mengenerfassung abgebrochen, Mengenerfassung fehlgeschlagen, Kostenschätzung generiert, Gebot generiert, Datei verarbeitet, Angebot angefordert, Angebot erhalten, Angebot akzeptiert, Angebot abgelehnt und Angebot abgelaufen.

Actions sind Dinge, die ein Zap in Exayard ausführt. Sie können Projekt erstellen, Mengenerfassungsanalyse ausführen, Elemente vorschlagen, Datei hochladen, Kostenschätzung generieren, Gebot generieren, Lieferantenpreis festlegen, Angebot anfordern, Angebotsantwort aufzeichnen und Angebotsstatus aktualisieren.

Searches suchen Exayard-Daten während eines Zaps, damit spätere Schritte sie nutzen können. Die verfügbaren Suchen sind Projekt finden, Neueste Analyse abrufen, Mengenerfassungsübersicht abrufen und Seiten auflisten.

Wenn ein Gebot in Exayard generiert wird, fügen Sie eine Zeile zu einem Google Sheet hinzu, um ein laufendes Protokoll aller Angebote zu führen.

Wenn eine Analyse abgeschlossen ist, posten Sie eine Nachricht in Slack, damit Ihr Team weiß, dass die Mengenerfassung zur Überprüfung bereit ist.