Η εισαγωγή σας επιτρέπει να φέρνετε εξωτερικά δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα του Exayard. Είτε έχετε λίστες τιμών προμηθευτών, ιστορικά δεδομένα έργων ή εκτιμήσεις από άλλο λογισμικό, μπορείτε να εισάγετε αρχεία XLSX, CSV και TXT με λίγα κλικ.
Εκκίνηση εισαγωγής
Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων του υπολογιστικού φύλλου και επιλέξτε το αρχείο σας. Εμφανίζεται ο διάλογος εισαγωγής με πτυσσόμενη λίστα Εισαγωγή σε που ελέγχει πού θα μεταφερθούν τα δεδομένα:
Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου ξεκινά ένα νέο υπολογιστικό φύλλο από το εισαγόμενο αρχείο
Δημιουργία νέου φύλλου προσθέτει τα δεδομένα ως νέα καρτέλα στο τρέχον υπολογιστικό φύλλο σας
Αντικατάσταση υπολογιστικού φύλλου αντικαθιστά όλα τα φύλλα με το εισαγόμενο περιεχόμενο
Αντικατάσταση τρέχοντος φύλλου αντικαθιστά μόνο τα δεδομένα του ενεργού φύλλου
Προσθήκη στο τρέχον φύλλο προσθέτει τις εισαγόμενες γραμμές κάτω από τα υπάρχοντα δεδομένα σας
Το προεπιλεγμένο είναι Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου, που αποτελεί την ασφαλέστερη επιλογή όταν θέλετε να διατηρήσετε ανέπαφη την τρέχουσα εργασία σας.
Επιλογές CSV και TXT
Για αρχεία CSV και TXT, εμφανίζονται επιπλέον ρυθμίσεις κάτω από Επιλογές CSV. Το Διαχωριστικό προεπιλέγεται σε Αυτόματη ανίχνευση, που λειτουργεί για τα περισσότερα αρχεία. Αν η αυτόματη ανίχνευση διαβάσει λανθασμένα το αρχείο σας, επιλέξτε χειροκίνητα Κόμμα (,), Τελεία-κόμμα (;) ή Tab.
Το πλαίσιο ελέγχου Μετατροπή κειμένου σε αριθμούς, ημερομηνίες και τύπους καθορίζει αν οι τιμές που μοιάζουν με αριθμούς γίνουν αριθμητικά κελιά και αν το κείμενο που ξεκινά με = γίνει τύπος. Είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Απενεργοποιήστε το για να διατηρήσετε μηδενικά στην αρχή σε κώδικες όπως ταχυδρομικούς κώδικες ή κωδικούς εξαρτημάτων, ή για να αποτρέψετε ανεπιθύμητες μετατροπές τύπων.
Υποστηριζόμενες μορφές αρχείων
Ο διάλογος εισαγωγής δέχεται αρχεία .xlsx, .csv και .txt. Τα αρχεία Excel εισάγονται με τη μορφοποίηση και τους τύπους άθικτους. Αν το XLSX σας περιέχει πολλαπλά φύλλα, όλα μεταφέρονται όταν δημιουργείται νέο υπολογιστικό φύλλο. Διατηρούνται τα πλάτη στηλών και τα ύψη γραμμών.
Τα αρχεία CSV και TXT αντιμετωπίζονται πανομοιότυπα – και τα δύο αναλύονται ως απλά κείμενα δεδομένων με διαχωριστικά χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις διαχωριστικού που περιγράφηκαν παραπάνω.
Συνδυασμός δεδομένων από πολλαπλά αρχεία
Όταν συνδυάζετε δεδομένα από πολλαπλές πηγές, εισάγετε το πρώτο αρχείο ως νέο υπολογιστικό φύλλο, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε Προσθήκη στο τρέχον φύλλο για κάθε επιπλέον αρχείο. Βεβαιωθείτε ότι οι στήλες ευθυγραμμίζονται σε όλα τα αρχεία για καθαρά αποτελέσματα.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Αν το CSV σας εμφανίζεται ως μία στήλη μετά την εισαγωγή, η ανίχνευση διαχωριστικού μπορεί να απέτυχε. Επανεισάγετε και επιλέξτε χειροκίνητα το σωστό διαχωριστικό.
Για ειδικούς χαρακτήρες που εμφανίζονται λανθασμένα, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο πηγής χρησιμοποιεί κωδικοποίηση UTF-8. Οι περισσότερες σύγχρονες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων εξάγουν σε UTF-8 από προεπιλογή, αλλά παλαιότερα αρχεία ή συστήματα μπορεί να χρησιμοποιούν διαφορετική κωδικοποίηση.