Η εξαγωγή σας επιτρέπει να μοιραστείτε δεδομένα υπολογιστικών φύλλων με πελάτες, υπεργολάβους ή μέλη της ομάδας που μπορεί να μην χρησιμοποιούν το Exayard. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη στη γραμμή εργαλείων του υπολογιστικού φύλλου για να δείτε τρεις επιλογές μορφής: Excel (.xlsx), CSV (.csv) και PDF (.pdf).

Το Excel διατηρεί το πλήρες υπολογιστικό φύλλο συμπεριλαμβανομένων όλων των φύλλων, της μορφοποίησης κυττάρων, των τύπων, του πλάτους στηλών και του ύψους γραμμών. Οι παραλήπτες μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν το αρχείο στο Microsoft Excel, Google Sheets ή οποιαδήποτε συμβατή εφαρμογή. Χρησιμοποιήστε το όταν μοιράζεστε εργασία που άλλοι πρέπει να τροποποιήσουν.

Το CSV εξάγει το τρέχον ενεργό φύλλο ως απλό κείμενο με τιμές διαχωρισμένες με κόμματα. Οι τύποι μετατρέπονται στα υπολογισμένα αποτελέσματά τους. Η μορφοποίηση και τα πολλαπλά φύλλα δεν διατηρούνται, καθώς το CSV είναι μορφή απλού κειμένου.

Αυτή η μορφή λειτουργεί με οπουδήποτε λογισμικό, καθιστώντας την ιδανική για εισαγωγή σε συστήματα λογιστικής, βάσεις δεδομένων ή άλλα εργαλεία που χρειάζονται ωμά δεδομένα.

Το PDF ανοίγει τον διάλογο εκτύπωσης όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τη διάταξη σελίδας, την κλιμάκωση και τις κεφαλίδες πριν τη λήψη. Το αποτέλεσμα είναι ένα έγγραφο που διατηρεί την ακριβή οπτική εμφάνιση του υπολογιστικού σας φύλλου. Οι παραλήπτες δεν μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο, κάτι που καθιστά το PDF την κατάλληλη επιλογή για εκτιμήσεις πελατών, πακέτα προσφορών και τελικές παραδόσεις.

Δείτε το άρθρο επιλογών εκτύπωσης για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού, περιθωρίων, κεφαλίδων, υποσέλιδων και άλλων ρυθμίσεων εξόδου PDF.

Για Excel και CSV, το αρχείο λαγείται αμέσως μετά το κλικ στη μορφή. Το όνομα του αρχείου ταιριάζει με το όνομα του υπολογιστικού σας φύλλου με την κατάλληλη επέκταση. Για PDF, ρυθμίζετε τις παραμέτρους στον διάλογο εκτύπωσης και μετά κάνετε κλικ στο Λήψη PDF.

Όταν στέλνετε εκτιμήσεις σε πελάτες, το PDF κλειδώνει τους αριθμούς σας και διατηρεί ανέπαφη τη μορφοποίησή σας. Όταν συνεργάζεστε με μέλη της ομάδας, το Excel τους επιτρέπει να κάνουν αλλαγές και να σας στείλουν πίσω το αρχείο για επανεισαγωγή. Όταν τροφοδοτείτε δεδομένα σε άλλα συστήματα, το CSV παρέχει την πιο καθαρή μορφή ανταλλαγής.