Ο διάλογος εκτύπωσης σας δίνει έλεγχο στον τρόπο εμφάνισης των υπολογιστικών φύλλων σε χαρτί ή σε PDF. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος χαρτιού, τον προσανατολισμό, τα περιθώρια, την κλιμάκωση και τις επικεφαλίδες για να δημιουργήσετε επαγγελματικά έγγραφα.

Κάντε κλικ στο Εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων ή πατήστε Cmd+P (Mac) ή Ctrl+P (Windows). Μπορείτε επίσης να το ανοίξετε μέσω Λήψη > PDF, που ανοίγει τον ίδιο διάλογο σε λειτουργία PDF με Λήψη PDF ως κύρια ενέργεια. Ο διάλογος εμφανίζει μικρογραφίες σελίδων στα αριστερά, ζωντανή προεπισκόπηση στο κέντρο και ρυθμίσεις στα δεξιά.

Επιλέξτε από τα μεγέθη χαρτιού Letter, A4, Legal ή Tabloid. Ορίστε τον προσανατολισμό σε Πορτρέτο ή Οριζόντια ανάλογα με το αν τα δεδομένα σας είναι ψηλά ή φαρδιά. Τα περιθώρια μπορούν να είναι Κανονικά (0.75"), Ευρεία (1"), Στενά (0.5") ή Προσαρμοσμένα με μεμονωμένες τιμές για επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά.

Η ενότητα Κλιμάκωση καθορίζει τον τρόπο προσαρμογής του περιεχομένου στη σελίδα. Πραγματικό μέγεθος (100%) εκτυπώνει σε πλήρη κλίμακα. Προσαρμογή σε πλάτος κλιμακώνει το περιεχόμενο ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας, εκτείνοντας σε πολλαπλές σελίδες κάθετα αν χρειάζεται. Προσαρμογή σε ύψος κάνει το αντίθετο. Προσαρμογή σε σελίδα συρρικνώνει τα πάντα σε μία σελίδα ανά φύλλο. Προσαρμοσμένη σας επιτρέπει να ορίσετε οποιοδήποτε ποσοστό μεταξύ 10% και 200%.

Η Περιοχή εκτύπωσης ελέγχει τι εκτυπώνεται. Επιλέξτε Τρέχον φύλλο μόνο για το ενεργό φύλλο ή Μόνο η επιλογή για τα κελιά που έχετε επισημάνει. Όταν το υπολογιστικό φύλλο έχει πολλαπλά φύλλα, εμφανίζεται η επιλογή Όλα τα φύλλα για να συμπεριληφθούν όλα τα φύλλα σε ένα έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε Μόνο η επιλογή όταν χρειάζεται να εκτυπώσετε συγκεκριμένη περιοχή χωρίς τα περιβάλλοντα δεδομένα.

Ενεργοποιήστε Εμφάνιση γραμμών πλέγματος για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τα όρια των κελιών από την έξοδο. Αν το υπολογιστικό σας φύλλο έχει παγωμένες σειρές ή στήλες, ενεργοποιήστε Επανάληψη παγωμένων σειρών σε κάθε σελίδα ή Επανάληψη παγωμένων στηλών σε κάθε σελίδα ώστε αυτές οι ετικέτες να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα πολυσέλιδων εκτυπώσεων.

Η Οριζόντια στοίχιση και η Κάθετη στοίχιση τοποθετούν το περιεχόμενό σας μέσα σε κάθε σελίδα. Επιλέξτε αριστερά, κέντρο ή δεξιά για οριζόντια και επάνω, κέντρο ή κάτω για κάθετη.

Οι Επικεφαλίδες & υποσέλιδα προσθέτουν κείμενο στην κορυφή και το κάτω μέρος κάθε σελίδας. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία δίπλα σε οποιαδήποτε για να ανοίξετε διάλογο με πεδία Αριστερά, Κέντρο και Δεξιά. Εισαγάγετε μεταβλητές κάνοντας κλικ στα κουμπιά για PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET ή WORKBOOK. Αυτά εισάγουν διακριτικά όπως &[Page] που επιλύονται κατά την εκτύπωση.

Το προεπιλεγμένο υποσέλιδο είναι &[Page] του &[Pages], που εμφανίζεται ως "1 από 5" στην πρώτη σελίδα εγγράφου πέντε σελίδων.

Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, κάντε κλικ στο Εκτύπωση για να στείλετε το έγγραφο στον εκτυπωτή σας ή Λήψη PDF για να αποθηκεύσετε αρχείο. Και τα δύο κουμπιά είναι διαθέσιμα ανεξάρτητα από τον τρόπο που ανοίξατε τον διάλογο. Οι ρυθμίσεις σας αποθηκεύονται αυτόματα και επαναχρησιμοποιούνται την επόμενη φορά που θα εκτυπώσετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο.