Οι κατάλογοι προϊόντων είναι βιβλιοθήκες υλικών και άλλων τιμολογημένων στοιχείων σε επίπεδο οργανισμού. Τα προϊόντα που προσθέτετε σε έναν κατάλογο είναι διαθέσιμα σε κάθε έργο του οργανισμού σας, οπότε χρειάζεται να ορίσετε την τιμολόγηση μόνο μία φορά. Η τιμολόγηση εργασίας βρίσκεται στη δική της βιβλιοθήκη — δείτε Ωρομίσθια, συνεργεία και εξοπλισμός.

Κάθε κατάλογος είναι μια επώνυμη συλλογή προϊόντων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κατάλογο ανά προμηθευτή, έναν ανά ειδικότητα, ή έναν για υλικά και έναν άλλο για εργασία -- ό,τι ταιριάζει στη ροή εργασίας σας. Οι κατάλογοι ανήκουν στον οργανισμό σας, όχι σε μεμονωμένα έργα.

Ανοίξτε την ενότητα Προϊόντα στην πλαϊνή στήλη του έργου για να φτάσετε στους καταλόγους σας. Η ενότητα παραθέτει κάθε κατάλογο με το όνομά του και ένα εικονίδιο πακέτου· οι κατάλογοι που αναμένουν έλεγχο εμφανίζουν μια σήμανση Πρόχειρο. Κάντε κλικ σε έναν κατάλογο για να δείτε τα προϊόντα του στον κύριο πίνακα.

Ένας κατάλογος ανά τύπο μπορεί να είναι ο Προεπιλεγμένος. Ο προεπιλεγμένος κατάλογος δεν μπορεί να διαγραφεί.

Αναπτύξτε την ενότητα Προϊόντα στην πλαϊνή στήλη του έργου και κάντε κλικ στο κουμπί + της γραμμής της, μετά εισαγάγετε ένα όνομα στον διάλογο Νέος κατάλογος. Ο κατάλογος εμφανίζεται κάτω από τα Προϊόντα, έτοιμος να δεχτεί προϊόντα. Μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε έναν κατάλογο αργότερα από το μενού ενεργειών του.

Επιλέξτε έναν κατάλογο και κάντε κλικ στο Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε τον διάλογο προσθήκης. Ο διάλογος έχει δύο καρτέλες: Γρήγορη προσθήκη και Εισαγωγή από αρχείο.

Η καρτέλα Γρήγορη προσθήκη σας επιτρέπει να καταχωρίσετε προϊόντα απευθείας. Κάθε προϊόν έχει πέντε βασικά πεδία:

Συμπληρώστε πολλαπλές γραμμές για να προσθέσετε αρκετά προϊόντα ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε κείμενο με τιμές στην περιοχή κειμένου και να κάνετε κλικ στο Εξαγωγή ώστε το AI να αναλύσει αυτόματα ονόματα προϊόντων, κόστη και άλλα πεδία. Η εξαγωγή με AI χρησιμοποιεί μονάδες, οπότε θα σας ζητηθεί να ανανεώσετε το υπόλοιπό σας αν εξαντληθεί.

Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή από αρχείο στον διάλογο προσθήκης για να φέρετε προϊόντα από ένα εξωτερικό αρχείο. Οι υποστηριζόμενες μορφές είναι CSV, XLSX, PDF και TXT.

Για αρχεία CSV και Excel, το Exayard διαβάζει τις κεφαλίδες των στηλών και τις αντιστοιχίζει αυτόματα στα πεδία των προϊόντων. Μια προεπισκόπηση εμφανίζει ενδεικτικές τιμές από το αρχείο ώστε να επαληθεύσετε την αντιστοίχιση πριν την εισαγωγή. Διορθώστε τυχόν λανθασμένες αντιστοιχίσεις με τα αναπτυσσόμενα μενού των στηλών. Τα πεδία Όνομα, Μονάδα μέτρησης και Κόστος ανά μονάδα πρέπει να αντιστοιχιστούν για να προχωρήσει η εισαγωγή· τα SKU και Προσαύξηση % είναι προαιρετικά.

Για αρχεία PDF και απλού κειμένου, το AI εξάγει τις πληροφορίες προϊόντων από το περιεχόμενο του εγγράφου. Αυτό καλύπτει μη δομημένους τιμοκαταλόγους και προσφορές προμηθευτών που δεν ακολουθούν αυστηρή μορφή πίνακα, και χρησιμοποιεί μονάδες όπως και το κουμπί Εξαγωγή.

Τα εισαγόμενα προϊόντα καταλήγουν σε έναν κατάλογο Πρόχειρο. Ελέγξτε τα αποτελέσματα και μετά εγκρίνετε τον κατάλογο για να τον ενεργοποιήσετε ή συγχωνεύστε τα προϊόντα του σε έναν υπάρχοντα κατάλογο.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα προϊόντων για επεξεργασία επιτόπου. Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί ή πατήστε Enter για να επιλέξετε το περιεχόμενό του προς επεξεργασία. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.

Επιλέξτε πολλαπλά προϊόντα με τα πλαίσια ελέγχου για να εκτελέσετε μαζικές ενέργειες, όπως διαγραφή.

Όταν προσθέτετε ένα στοιχείο γραμμής σε ένα σύμβολο επιμέτρησης, μπορείτε να το συνδέσετε με ένα προϊόν από τους καταλόγους σας. Η σύνδεση αντιγράφει το τρέχον όνομα, το SKU, το κόστος ανά μονάδα, τη μονάδα μέτρησης και το ποσοστό προσαύξησης του προϊόντος στο στοιχείο γραμμής ως στιγμιότυπο. Η μετέπειτα επεξεργασία του προϊόντος στον κατάλογο δεν αλλάζει τα στοιχεία γραμμής που είναι ήδη συνδεδεμένα με αυτό.

Μπορείτε να παρακάμψετε οποιαδήποτε από αυτές τις τιμές σε ένα στοιχείο γραμμής χωρίς να σπάσετε τη σύνδεση. Αυτό είναι χρήσιμο όταν ένα έργο απαιτεί μια εφάπαξ προσαρμογή τιμής.

Αν τα ενσωματωμένα πεδία δεν επαρκούν, ο οργανισμός σας μπορεί να ορίσει προσαρμοσμένες ιδιότητες για τα προϊόντα στις Ρυθμίσεις. Τα προσαρμοσμένα πεδία -- όπως προμηθευτής, χρόνος παράδοσης ή χρώμα -- εμφανίζονται δίπλα στα τυπικά πεδία στη φόρμα και στις στήλες του πίνακα προϊόντων. Δείτε Προσαρμοσμένες ιδιότητες για λεπτομέρειες ρύθμισης.