Οι κατάλογοι προϊόντων είναι βιβλιοθήκες υλικών, χρεώσεων εργασίας και άλλων τιμολογημένων στοιχείων σε επίπεδο οργανισμού. Τα προϊόντα που προσθέτετε σε έναν κατάλογο είναι διαθέσιμα σε κάθε έργο του οργανισμού σας, οπότε χρειάζεται να ρυθμίσετε την τιμολόγηση μόνο μία φορά.

Κάθε κατάλογος είναι μια επώνυμη συλλογή προϊόντων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κατάλογο ανά προμηθευτή, έναν ανά ειδικότητα, ή έναν για υλικά και έναν άλλο για εργασία -- ό,τι ταιριάζει στη ροή εργασίας σας. Οι κατάλογοι ανήκουν στον οργανισμό σας, όχι σε μεμονωμένα έργα.

Ανοίξτε την ενότητα Προϊόντα στην πλαϊνή μπάρα του έργου για να φτάσετε στους καταλόγους σας. Η ενότητα παραθέτει κάθε κατάλογο με το όνομά του και ένα εικονίδιο πακέτου· οι κατάλογοι που αναμένουν έλεγχο εμφανίζουν ένα σήμα Πρόχειρο. Κάντε κλικ σε έναν κατάλογο για να δείτε τα προϊόντα του στον κύριο πίνακα.

Ένας κατάλογος ανά τύπο μπορεί να είναι ο Προεπιλεγμένος. Ο προεπιλεγμένος κατάλογος δεν μπορεί να διαγραφεί.

Αναπτύξτε την ενότητα Προϊόντα στην πλαϊνή μπάρα του έργου και κάντε κλικ στο κουμπί + στη γραμμή της, στη συνέχεια εισαγάγετε ένα όνομα στο παράθυρο διαλόγου Νέος κατάλογος. Ο κατάλογος εμφανίζεται κάτω από τα Προϊόντα, έτοιμος να δεχτεί προϊόντα. Μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε έναν κατάλογο αργότερα από το μενού ενεργειών του.

Επιλέξτε έναν κατάλογο και κάντε κλικ στο Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου προσθήκης. Το παράθυρο διαλόγου έχει δύο καρτέλες: Γρήγορη προσθήκη και Εισαγωγή από αρχείο.

Η καρτέλα Γρήγορη προσθήκη σάς επιτρέπει να εισαγάγετε προϊόντα απευθείας. Κάθε προϊόν έχει πέντε βασικά πεδία:

Συμπληρώστε πολλές γραμμές για να προσθέσετε αρκετά προϊόντα ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε κείμενο τιμολόγησης στην περιοχή κειμένου και να κάνετε κλικ στο Εξαγωγή στοιχείων για να αφήσετε το AI να αναλύσει αυτόματα ονόματα προϊόντων, κόστη και άλλα πεδία. Η εξαγωγή στοιχείων με AI χρησιμοποιεί credit, οπότε θα σας ζητηθεί να ανανεώσετε το υπόλοιπό σας αν εξαντληθεί.

Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή από αρχείο στο παράθυρο διαλόγου προσθήκης για να φέρετε προϊόντα από ένα εξωτερικό αρχείο. Οι υποστηριζόμενες μορφές είναι CSV, XLSX, PDF και TXT.

Για αρχεία CSV και Excel, το Exayard διαβάζει τις κεφαλίδες στηλών και τις αντιστοιχίζει αυτόματα σε πεδία προϊόντος. Μια προεπισκόπηση εμφανίζει παραδείγματα τιμών από το αρχείο ώστε να μπορείτε να επαληθεύσετε την αντιστοίχιση πριν την εισαγωγή. Προσαρμόστε τυχόν λανθασμένες αντιστοιχίσεις με τα αναπτυσσόμενα μενού στηλών. Τα πεδία Όνομα, Μονάδα μέτρησης και Κόστος ανά μονάδα πρέπει να αντιστοιχιστούν προτού προχωρήσει η εισαγωγή· τα SKU και Περιθώριο % είναι προαιρετικά.

Για αρχεία PDF και απλού κειμένου, το AI εξάγει πληροφορίες προϊόντος από το περιεχόμενο του εγγράφου. Αυτό διαχειρίζεται μη δομημένες τιμοκαταλόγους και προσφορές προμηθευτών που δεν ακολουθούν αυστηρή μορφή πίνακα, και χρησιμοποιεί credit όπως το κουμπί Εξαγωγή στοιχείων.

Τα εισαγόμενα προϊόντα καταλήγουν σε έναν κατάλογο Πρόχειρο. Ελέγξτε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, εγκρίνετε τον κατάλογο για να τον ενεργοποιήσετε ή συγχωνεύστε τα προϊόντα του σε έναν υπάρχοντα κατάλογο.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα προϊόντων για να το επεξεργαστείτε εντός γραμμής. Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί ή πατήστε Enter για να επιλέξετε το περιεχόμενό του προς επεξεργασία. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.

Επιλέξτε πολλά προϊόντα με τα πλαίσια επιλογής για να εκτελέσετε μαζικές ενέργειες όπως διαγραφή.

Όταν προσθέτετε ένα στοιχείο γραμμής σε ένα σύμβολο επιμέτρησης, μπορείτε να το συνδέσετε με ένα προϊόν από τους καταλόγους σας. Η σύνδεση αντιγράφει το τρέχον όνομα, το SKU, το κόστος ανά μονάδα, τη μονάδα μέτρησης και το ποσοστό περιθωρίου του προϊόντος στο στοιχείο γραμμής ως στιγμιότυπο. Η επεξεργασία του προϊόντος στον κατάλογο αργότερα δεν αλλάζει τα στοιχεία γραμμής που είναι ήδη συνδεδεμένα με αυτό.

Μπορείτε να παρακάμψετε οποιαδήποτε από αυτές τις τιμές σε ένα στοιχείο γραμμής χωρίς να διακόψετε τη σύνδεση. Αυτό είναι χρήσιμο όταν ένα έργο απαιτεί μια εφάπαξ προσαρμογή τιμής.

Αν τα ενσωματωμένα πεδία δεν επαρκούν, ο οργανισμός σας μπορεί να ορίσει προσαρμοσμένες ιδιότητες για προϊόντα στις Ρυθμίσεις. Τα προσαρμοσμένα πεδία -- όπως προμηθευτής, χρόνος παράδοσης ή χρώμα -- εμφανίζονται μαζί με τα τυπικά πεδία στη φόρμα προϊόντος και στις στήλες του πίνακα. Δείτε Προσαρμοσμένες ιδιότητες για λεπτομέρειες ρύθμισης.