Κατάλογοι προϊόντων είναι οργανωτικές βιβλιοθήκες υλικών, τιμών εργασίας και άλλων τιμολογημένων αντικειμένων. Τα προϊόντα που προσθέτετε σε έναν κατάλογο είναι διαθέσιμα σε κάθε έργο της οργάνωσής σας, έτσι χρειάζεται να ρυθμίσετε την τιμολόγηση μία μόνο φορά.

Κάθε κατάλογος είναι μια ονομασμένη συλλογή προϊόντων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κατάλογο ανά προμηθευτή, έναν ανά ειδικότητα, ή έναν για υλικά και άλλον για εργασία -- ό,τι ταιριάζει στη ροή εργασιών σας. Οι κατάλογοι ανήκουν στην οργάνωσή σας, όχι σε μεμονωμένα έργα.

Ανοίξτε Κατάλογοι προϊόντων από την πλευρική μπάρα στην ενότητα Φύλλα. Το αριστερό πάνελ απαριθμεί τους καταλόγους σας με ένδειξη αριθμού προϊόντων. Κάντε κλικ σε έναν κατάλογο για να δείτε τα προϊόντα του στον κύριο πίνακα.

Κάντε κλικ στο Νέος κατάλογος και εισαγάγετε ένα όνομα. Ο κατάλογος εμφανίζεται στην πλευρική μπάρα και είναι έτοιμος να δεχτεί προϊόντα. Μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε έναν κατάλογο αργότερα από το μενού συμφραζομένων του.

Επιλέξτε έναν κατάλογο και κάντε κλικ στο κουμπί + στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε τον διάλογο προσθήκης. Ο διάλογος έχει δύο καρτέλες: Γρήγορη προσθήκη και Εισαγωγή από αρχείο.

Η καρτέλα Γρήγορη προσθήκη σας επιτρέπει να εισαγάγετε προϊόντα απευθείας. Κάθε προϊόν έχει πέντε βασικά πεδία:

Συμπληρώστε πολλαπλές γραμμές για να προσθέσετε αρκετά προϊόντα ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε κείμενο τιμολόγησης στην περιοχή κειμένου και να κάνετε κλικ στο Εξαγωγή για να αφήσετε την ΤΝ να αναλύσει αυτόματα ονόματα προϊόντων, κόστη και άλλα πεδία.

Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή από αρχείο στον διάλογο προσθήκης για να φέρνετε προϊόντα από εξωτερικό αρχείο. Υποστηριζόμενες μορφές είναι CSV, XLSX, PDF και TXT.

Για αρχεία CSV και Excel, το Exayard διαβάζει τις κεφαλίδες στηλών και τις αντιστοιχεί αυτόματα με πεδία προϊόντων. Μια προεπισκόπηση δείχνει παραδείγματα τιμών από το αρχείο ώστε να ελέγξετε την αντιστοίχιση πριν την εισαγωγή. Ρυθμίστε τυχόν εσφαλμένες αντιστοιχίσεις με τα αναδυόμενα μενού στηλών.

Για αρχεία PDF και απλό κείμενο, η ΤΝ εξάγει πληροφορίες προϊόντων από το περιεχόμενο του εγγράφου. Αυτό διαχειρίζεται μη δομημένους καταλόγους τιμών και προσφορές προμηθευτών που δεν ακολουθούν αυστηρή μορφή πίνακα.

Τα εισαγόμενα προϊόντα προσγειώνονται σε κατάλογο Πρόχειρο. Ελέγξτε τα αποτελέσματα, στηępnie εγκρίνετε τον κατάλογο για να τον κάνετε ενεργό ή να συγχωνεύσετε τα προϊόντα του σε υπάρχοντα κατάλογο.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα προϊόντων για να το επεξεργαστείτε εν σειρά. Κάντε διπλό κλικ σε κελί ή πατήστε Enter για να επιλέξετε το περιεχόμενό του για επεξεργασία. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.

Επιλέξτε πολλαπλά προϊόντα με τα πλαίσια ελέγχου για να εκτελέσετε μαζικές εργασίες όπως διαγραφή.

Όταν προσθέτετε ένα στοιχείο γραμμής σε σύμβολο απογραφής, μπορείτε να το συνδέσετε με προϊόν από τους καταλόγους σας. Το στοιχείο γραμμής κληρονομεί το όνομα, SKU, κόστος ανά μονάδα, μονάδα μέτρησης και ποσοστό προσαύξησης του προϊόντος. Αν ενημερώσετε αργότερα την τιμολόγηση του προϊόντος στον κατάλογο, τα συνδεδεμένα στοιχεία γραμμής αντανακλούν αυτές τις αλλαγές.

Μπορείτε επίσης να παρακάμψετε κληρονομημένες τιμές σε μεμονωμένα στοιχεία γραμμής χωρίς να σπάσετε τη σύνδεση. Αυτό είναι χρήσιμο όταν ένα έργο απαιτεί εφάπαξ προσαρμογή τιμής.

Αν τα ενσωματωμένα πεδία δεν επαρκούν, η οργάνωσή σας μπορεί να ορίσει προσαρμοσμένες ιδιότητες για προϊόντα στις Ρυθμίσεις. Τα προσαρμοσμένα πεδία -- όπως προμηθευτής, χρόνος προμήθειας ή χρώμα -- εμφανίζονται δίπλα στα τυπικά πεδία στη φόρμα προϊόντος και στήλες πίνακα. Δείτε το άρθρο για προσαρμοσμένες ιδιότητες για λεπτομέρειες ρύθμισης.