Η βιβλιοθήκη εργασίας σας αποθηκεύει τα ωρομίσθια, τα συνεργεία και τον εξοπλισμό με τα οποία δουλεύει ο οργανισμός σας. Όταν το Exa δημιουργεί μια προσφορά, οι γραμμές εργασίας κοστολογούνται από τα καταγεγραμμένα ωρομίσθιά σας αντί από εικασίες της αγοράς.

Ανοίξτε ένα έργο και βρείτε την ενότητα Προϊόντα στο δέντρο της αριστερής πλαϊνής στήλης. Κάτω από τους καταλόγους προϊόντων σας υπάρχουν τρεις καταχωρίσεις: Ωρομίσθια, Συνεργεία και Εξοπλισμός. Καθεμία ανοίγει ως πίνακας, και το αναπτυσσόμενο μενού στην κορυφή εναλλάσσεται ανάμεσα στις τρεις προβολές και στους καταλόγους προϊόντων σας.

Ο πίνακας ωρομισθίων λειτουργεί σαν υπολογιστικό φύλλο: κάντε κλικ σε ένα κελί για επεξεργασία και πληκτρολογήστε στην κενή τελευταία γραμμή για να προσθέσετε ένα ωρομίσθιο. Οι στήλες είναι Όνομα, Περιγραφή, Ωριαία αμοιβή, Επιβαρύνσεις % και Προεπιλογή.

Κάντε κλικ στο Νέο ωρομίσθιο για τον πλήρη διάλογο, όπου μπορείτε επίσης να ορίσετε ημερομηνία έναρξης ισχύος. Οι Επιβαρύνσεις % καλύπτουν εργοδοτικές εισφορές, ασφάλιση και άλλα κόστη πάνω από τον βασικό μισθό. Μόνο ένα ωρομίσθιο μπορεί να είναι η Προεπιλογή· επιλέγοντας ένα νέο αποεπιλέγεται το προηγούμενο.

Αρχειοθετήστε ένα ωρομίσθιο που δεν χρησιμοποιείτε πλέον από τον διάλογο επεξεργασίας. Τα αρχειοθετημένα ωρομίσθια εξαφανίζονται από τη λίστα αλλά παραμένουν ορατά στα υπάρχοντα συνεργεία.

Κάντε κλικ στο Εισαγωγή για να φορτώσετε ωρομίσθια από αρχείο CSV ή XLSX. Το Exayard εντοπίζει αυτόματα τις στήλες και εμφανίζει μια οθόνη αντιστοίχισης όπου συνδέετε τις στήλες του αρχείου με τα πεδία Όνομα (υποχρεωτικό), Περιγραφή, Ωριαία αμοιβή και Επιβαρύνσεις %. Τα κελιά που δεν μπόρεσαν να διαβαστούν παρατίθενται πριν την επιβεβαίωσή σας, ώστε τίποτα να μην εισαχθεί σιωπηλά λάθος.

Ένα συνεργείο ομαδοποιεί ωρομίσθια σε μια μονάδα που επαναχρησιμοποιείτε, όπως ένα συνεργείο ξυλοτύπων με δύο τεχνίτες και έναν βοηθό. Κάντε κλικ στο Νέο συνεργείο και μετά προσθέστε μέλη επιλέγοντας ένα ωρομίσθιο και ένα πλήθος. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε εξοπλισμό με το συνεργείο.

Ο πίνακας εξοπλισμού παρακολουθεί τα μηχανήματα που ενοικιάζετε ή κατέχετε: Όνομα, Κατηγορία, Ημερήσια χρέωση, Ωριαία χρέωση και Ιδιόκτητο. Προσθέστε μια γραμμή πληκτρολογώντας στην κενή γραμμή στο κάτω μέρος. Αφήστε το Ιδιόκτητο μη επιλεγμένο για ενοικιαζόμενο εξοπλισμό.

Όταν δημιουργείτε μια προσφορά από μια επιμέτρηση, το Exa ανακτά τα ενεργά ωρομίσθιά σας και τα χρησιμοποιεί για τα στοιχεία γραμμής εργασίας. Μια γραμμή που κοστολογείται από τη βιβλιοθήκη σας χρησιμοποιεί την ωριαία αμοιβή σας συν τις επιβαρύνσεις, με τις ώρες να υπολογίζονται από τις μετρημένες ποσότητες, και το έγγραφο της προσφοράς δηλώνει πόσα στοιχεία γραμμής κοστολογήθηκαν από το τιμολόγιό σας.

Μόνο τα ωρομίσθια τροφοδοτούν την τιμολόγηση. Τα συνεργεία και ο εξοπλισμός είναι εγγραφές αναφοράς: το Exa μπορεί να τα αναζητήσει στη συνομιλία, αλλά δεν κοστολογούν στοιχεία γραμμής.

Για να δείτε ποια στοιχεία γραμμής κοστολογήθηκαν από τα ωρομίσθιά σας, ανοίξτε τις Αναφορές και ενεργοποιήστε τη στήλη Προέλευση τιμής. Οι γραμμές που κοστολογήθηκαν από τη βιβλιοθήκη σας εμφανίζουν μια σήμανση Βιβλίο εργασίας, και η ίδια ετικέτα εμφανίζεται στις εξαγωγές CSV, XLSX και PDF.

Το Exa διαβάζει τη βιβλιοθήκη εργασίας σας μέσα από τη συνομιλία. Ρωτήστε «Τι ωρομίσθιο χρησιμοποιώ για τους ξυλουργούς;» και σας παραθέτει το καταγεγραμμένο σας ωρομίσθιο. Κατά την κοστολόγηση της εργασίας, το Exa προτιμά τα δικά σας ωρομίσθια έναντι των εκτιμήσεων της αγοράς και το δηλώνει ρητά όταν χρειάζεται να καταφύγει σε αυτές. Μπορείτε επίσης να δημιουργείτε ή να ενημερώνετε ωρομίσθια συνομιλιακά· το Exa επιβεβαιώνει μαζί σας το όνομα και το ωρομίσθιο πριν την αποθήκευση.