Compartir es la forma en que das acceso a otros a tus proyectos. Puedes invitar a personas específicas por correo electrónico, compartir un enlace para un acceso más amplio o mantener tu proyecto completamente privado.
Niveles de privacidad
Cada proyecto tiene un nivel de privacidad que determina quién puede acceder a él. Lo configuras en el menú desplegable Acceso general dentro del diálogo de Compartir.
Privacidad | Quién puede acceder |
Solo personas invitadas | Miembros del equipo y colaboradores invitados |
Cualquiera con el enlace | Cualquiera con la URL del proyecto puede ver y comentar |
Público | Cualquiera puede descubrir y ver el proyecto |
Privado es la opción predeterminada y más restrictiva. Los proyectos no listados son visibles para cualquiera que tenga el enlace pero no son descubribles. Los proyectos públicos pueden ser encontrados por cualquiera.
Invitar colaboradores
Abre el diálogo Compartir desde el encabezado del proyecto y escribe una dirección de correo electrónico en el campo de búsqueda. Aparece un selector de roles donde eliges Puede ver o Puede editar para su nivel de acceso. También puedes añadir un mensaje opcional antes de enviar.
Al invitar, elige si añadirlos solo a este proyecto o a todo tu equipo. Las invitaciones de proyecto otorgan acceso solo a ese proyecto. Las invitaciones de equipo les dan acceso a todos los proyectos de la organización.
El destinatario recibe un correo electrónico con un enlace para aceptar. Una vez que aceptan, aparecen en la lista Personas con acceso donde puedes cambiar su rol o revocar el acceso en cualquier momento.
Compartir enlace
Haz clic en Copiar enlace para compartir la URL de tu proyecto. Si el proyecto está configurado en Solo personas invitadas, verás un aviso que explica que solo tú puedes acceder a él. Desde allí puedes permitir acceso de visualización (lo que cambia la privacidad a «Cualquiera con el enlace») o copiar el enlace privado tal como está.
Para proyectos no listados y públicos, el enlace funciona inmediatamente para cualquiera que lo tenga.
Gestionar acceso
El diálogo de Compartir muestra a todas las personas que pueden acceder a tu proyecto: miembros del equipo, colaboradores e invitaciones pendientes. Los miembros del equipo tienen acceso automático a través de tu organización. Los colaboradores fueron invitados explícitamente. Las invitaciones pendientes han sido enviadas pero no aceptadas aún.
Para cambiar el rol de alguien, haz clic en el menú desplegable junto a su nombre y selecciona Puede ver, Puede editar o Revocar acceso. Revocar una invitación pendiente requiere confirmación antes de que surta efecto.