Invitaciones de equipo permiten incorporar personas a tu organización para que puedan colaborar en todos tus proyectos. A diferencia de las invitaciones específicas de un proyecto, los miembros del equipo obtienen acceso a todos los proyectos de tu organización y pueden crear nuevos proyectos ellos mismos.

Ve a Configuración y selecciona tu organización, luego haz clic en Miembros. En la sección Invitar nuevo miembro, introduce la dirección de correo electrónico de la persona y selecciona su rol del menú desplegable: Miembro para acceso estándar o Administrador para gestión completa de la organización.

Si tu organización está en un plan de pago, debes confirmar el impacto en la facturación antes de enviar. La casilla de verificación muestra el coste prorrateado y la tarifa mensual continua por usuario. Haz clic en Enviar invitación para entregar la invitación.

También puedes invitar personas a tu equipo desde el diálogo de Compartir al compartir un proyecto. Escribe su correo electrónico, selecciona Añadir al equipo en lugar de "Añadir al proyecto", y envía. Esto es conveniente cuando te das cuenta de que alguien necesita acceso a nivel de equipo en lugar de solo acceso a un proyecto.

Los administradores pueden promover miembros a estado de administrador o degradar administradores a estado de miembro a través del menú desplegable de rol en la configuración de Miembros.

La sección Miembros del equipo muestra a todas las personas en tu organización con su perfil, correo electrónico y rol actual. Como administrador, haz clic en el menú desplegable de rol junto a cualquier miembro para cambiar su rol o eliminarlos de la organización.

Eliminar un miembro revoca su acceso a todos los proyectos de la organización de inmediato. Un diálogo de confirmación evita eliminaciones accidentales.

La sección Invitaciones pendientes muestra las invitaciones que aún no han sido aceptadas, incluyendo el correo electrónico, el rol asignado y la fecha de envío. Haz clic en Revocar para cancelar una invitación. Las invitaciones revocadas ya no pueden ser aceptadas.

Cuando alguien recibe una invitación de equipo, recibe un correo electrónico con un enlace para unirse. Al hacer clic en él, se le lleva a Exayard donde puede iniciar sesión o crear una cuenta. Una vez aceptada, obtienen acceso inmediato a todos los proyectos de la organización.

Las invitaciones expiran después de 7 días si no se aceptan. También pueden revocarse en cualquier momento desde la sección Invitaciones pendientes.