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Exportar presupuestos

Exporta presupuestos como PDF u otros formatos para clientes.

Escrito por Sarah Chen

Exayard proporciona dos formas de exportar datos de estimaciones: informes para resúmenes estructurados de mediciones y partidas, y hojas de cálculo para datos tabulares personalizados. Ambos admiten descarga en múltiples formatos.

Exportación de informes

Abre el panel Informes desde el espacio de trabajo del proyecto. Selecciona un informe del desplegable en la barra de herramientas. Los informes de partidas incluyen Partidas, Partidas por medición, Partidas por SKU, Partidas por carpeta y Partidas por tipo de coste.

Haz clic en el botón Exportar y elige un formato.

Formato

Ideal para

XLSX

Exportación completa con formato y encabezados de grupo

CSV

Formato de texto simple para importar en otras herramientas

La exportación incluye todas las columnas visibles y subtotales de grupo. Personaliza qué columnas aparecen usando el selector de columnas antes de exportar para que el archivo contenga exactamente lo que necesitas.

Selección de columnas

El selector de columnas en la barra de herramientas de informes controla qué campos aparecen tanto en la tabla en pantalla como en los archivos exportados. Las columnas de informes de partidas incluyen:

Columna

Descripción

Partida

Nombre del elemento

Medición

Símbolo de medición principal

Tipo de coste

Material, mano de obra, equipo, subcontrata u otro

Cant.

Cantidad calculada de la fórmula

Unidades

Unidad de medida

Coste unit.

Coste por unidad

Coste total

Cantidad multiplicada por coste por unidad

Precio total

Coste total más recargo

Columnas adicionales como Carpeta, Fórmula, Desperdicio %, SKU, Recargo %, Recargo unit., Recargo total y Precio unit. están disponibles pero ocultas por defecto. Actívalas para exportaciones detalladas.

Filtrado antes de la exportación

Reduce los datos del informe antes de exportar. Usa el filtro Ámbito para limitar resultados a una carpeta o página específica. Usa el filtro Tipo para mostrar solo mediciones con un tipo de medición específico (conteo, lineal o área). La exportación refleja lo que está visible actualmente.

Para informes de partidas, la agrupación que selecciones también estructura la exportación. Agrupar por tipo de coste, por ejemplo, crea encabezados de sección en el archivo XLSX para cada grupo de material, mano de obra y equipo.

Exportación de hojas de cálculo

Las hojas de cálculo en Exayard tienen sus propias opciones de exportación. Abre una hoja de cálculo desde el panel Hojas y haz clic en el botón Descargar en la barra de herramientas. Elige entre XLSX, CSV o PDF.

La opción PDF abre un diálogo de impresión donde configuras el tamaño del papel, orientación, márgenes y escala antes de generar el archivo. Las opciones XLSX y CSV se descargan inmediatamente.

Impresión

Las hojas de cálculo admiten impresión basada en el navegador. El diálogo de impresión te permite configurar la preparación de página, incluido el tamaño del papel (carta, A4, legal, tabloide), orientación, márgenes y escalado. Puedes repetir filas y columnas congeladas en cada página y añadir cabeceras y pies de página personalizados.

Los informes no tienen una opción de impresión integrada. Para imprimir un informe, expórtalo como XLSX o CSV e imprímelo desde tu aplicación de hojas de cálculo, o copia los datos en una hoja de cálculo del proyecto y usa sus opciones de impresión.

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