Exayard ofrece dos formas de exportar los datos de presupuestos: informes para resúmenes estructurados de mediciones y partidas, y hojas de cálculo para datos tabulares personalizados. Ambos admiten la descarga en varios formatos.
Exportar informes
Abre el panel Informes desde el espacio de trabajo del proyecto. Selecciona un informe en el menú desplegable de la barra de herramientas. Los informes de partidas incluyen Partidas, Partidas por medición, Partidas por SKU, Partidas por carpeta y Partidas por tipo de coste.
Haz clic en el botón Exportar y elige un formato.
Formato | Ideal para |
Excel ( | Exportación completa con formato y encabezados de grupo |
CSV ( | Formato de texto sencillo para importar en otras herramientas |
La exportación incluye todas las columnas visibles y los subtotales de grupo. Personaliza qué columnas aparecen mediante el selector de columnas antes de exportar para que el archivo contenga exactamente lo que necesitas.
Elegir columnas
El selector de columnas de la barra de herramientas de informes controla qué campos aparecen tanto en la tabla en pantalla como en los archivos exportados. Las columnas del informe de partidas incluyen:
Columna | Descripción |
Partida | Nombre del elemento |
Medición | Símbolo de medición principal |
Tipo de coste | Material, mano de obra, equipo, subcontrata u otro |
Cant. | Cantidad calculada a partir de la fórmula |
Unidades | Unidad de medida |
Coste unitario | Coste por unidad |
Coste total | Cantidad multiplicada por el coste por unidad |
Precio total | Coste total más margen |
Hay columnas adicionales disponibles aunque ocultas de forma predeterminada, como Carpeta, Fórmula, % de merma, Redondear al múltiplo más cercano, SKU, % de margen, Margen unitario, Margen total y Precio unitario. Actívalas para exportaciones detalladas.
Filtrar antes de exportar
Acota los datos del informe antes de exportarlos. Utiliza el filtro Alcance para limitar los resultados a una carpeta o página concreta. Utiliza el filtro Tipo para mostrar solo las mediciones con un tipo de medición específico (conteo, lineal o de área). La exportación refleja lo que esté visible en ese momento.
En los informes de partidas, la agrupación que selecciones también estructura la exportación. Agrupar por tipo de coste, por ejemplo, crea encabezados de sección en el archivo XLSX para cada grupo de material, mano de obra y equipo.
Exportar hojas de cálculo
Las hojas de cálculo en Exayard tienen sus propias opciones de exportación. Abre una hoja de cálculo desde el panel Hojas y haz clic en el botón Descargar de la barra de herramientas. Elige entre XLSX, CSV o PDF.
La opción PDF abre el cuadro de diálogo Descargar PDF de Exayard, donde configuras la disposición de página antes de generar el archivo. Las opciones XLSX y CSV se descargan de inmediato.
Imprimir
Para imprimir una hoja de cálculo, abre el cuadro de diálogo Imprimir desde la barra de herramientas. Configura la disposición de página en el cuadro de diálogo de Exayard: tamaño del papel (carta, A4, oficio, tabloide), orientación, márgenes y escala. Puedes repetir las filas y columnas fijas en cada página y añadir encabezados y pies de página personalizados. Una vista previa en vivo muestra el resultado.
Exayard genera el PDF y lo abre en una nueva ventana, donde el cuadro de diálogo de impresión de tu navegador se encarga de la impresión final o de guardarlo.
Los informes no tienen una opción de impresión integrada. Para imprimir un informe, expórtalo como XLSX o CSV e imprímelo desde tu aplicación de hojas de cálculo, o copia los datos en una hoja de cálculo del proyecto y utiliza sus opciones de impresión.