La exportación te permite compartir los datos de las hojas de cálculo con clientes, subcontratistas o miembros del equipo que quizá no usen Exayard. Haz clic en el botón Descargar de la barra de herramientas de la hoja de cálculo para ver tres opciones de formato: Excel (.xlsx), CSV (.csv) y PDF (.pdf).

Excel conserva la hoja de cálculo completa, incluidas todas las hojas, el formato de celda, las fórmulas, los anchos de columna y las alturas de fila. Los destinatarios pueden abrir y editar el archivo en Microsoft Excel, Google Sheets o cualquier aplicación compatible. Usa esta opción al compartir trabajo que otras personas necesiten modificar.

CSV exporta la primera hoja (por orden de pestañas) como texto plano con valores separados por comas. Las fórmulas se convierten en sus resultados calculados. El formato y las hojas múltiples no se conservan, ya que CSV es un formato de texto plano.

Este formato funciona con prácticamente cualquier software, lo que lo hace ideal para importar a sistemas de contabilidad, bases de datos u otras herramientas que necesiten datos en bruto.

PDF abre el cuadro de diálogo de impresión donde configuras la disposición de página, el escalado y los encabezados, y luego haces clic en Descargar PDF. El mismo cuadro de diálogo tiene un botón Imprimir para enviar la hoja directamente a una impresora. El resultado conserva el aspecto visual exacto de tu hoja de cálculo, y los destinatarios no pueden editarlo: la opción adecuada para presupuestos a clientes, paquetes de oferta y entregables finales.

Consulta las opciones de impresión para más detalles sobre cómo configurar el tamaño del papel, los márgenes, los encabezados, los pies de página y otros ajustes de salida en PDF.

Excel y CSV se descargan de inmediato al elegir el formato, con un nombre de archivo que coincide con el nombre de tu hoja de cálculo y la extensión correspondiente. El PDF se descarga después de que configures el cuadro de diálogo de impresión.

Si una hoja de cálculo se originó como un archivo subido, también puedes exportarla desde el explorador de archivos sin abrir el editor. Abre el menú del elemento y utiliza el submenú Descargar para guardar los datos actuales como Excel o CSV, o elige Archivo original para descargar la carga sin modificar.

Al enviar presupuestos a los clientes, el PDF mantiene tus números bloqueados y tu formato intacto. Al colaborar con miembros del equipo, Excel les permite editar el archivo y enviártelo de vuelta para que lo vuelvas a importar. Al introducir datos en otros sistemas, CSV proporciona el formato de intercambio más limpio.