Los catálogos de productos son bibliotecas de materiales y otros elementos con precio que abarcan toda la organización. Los productos que añades a un catálogo están disponibles en todos los proyectos de tu organización, así que solo tienes que configurar los precios una vez. Los precios de mano de obra tienen su propia biblioteca. Consulta Tarifas de mano de obra, cuadrillas y maquinaria.

Cada catálogo es una colección de productos con nombre. Puedes crear un catálogo por proveedor o uno por oficio, lo que mejor se adapte a tu forma de trabajar. Los catálogos pertenecen a tu organización, no a proyectos concretos.

Abre Conocimiento desde la columna de iconos del borde izquierdo de la pantalla. La sección Catálogos de productos enumera cada catálogo por su nombre, en En uso o en Sin usar. Exa pone precio a los materiales a partir de los catálogos en uso. Haz clic en un catálogo para abrir sus productos en una tabla.

Solo los administradores pueden poner en uso un catálogo sin usar, haciendo clic en Añadir junto a él. Para que Exa deje de usar un catálogo, elige Quitar en su menú; el catálogo y sus productos se conservan.

Un catálogo por tipo puede ser el Predeterminado. El catálogo predeterminado no se puede eliminar.

Los administradores hacen clic en Nuevo catálogo en la sección Catálogos de productos de la página Conocimiento e introducen un nombre en el cuadro de diálogo Nuevo catálogo. El nuevo catálogo queda en uso y se abre, listo para recibir productos. Para cambiar el nombre de un catálogo, duplicarlo o eliminarlo, ábrelo y haz clic en su nombre en la parte superior de la tabla.

Abre un catálogo y haz clic en Añadir productos en la barra de herramientas. Se abre el cuadro de diálogo Añadir productos con una fila lista para que escribas un producto. Cada producto tiene cinco campos básicos:

Haz clic en Añadir otro producto para cada fila adicional. El botón de la parte inferior cuenta tus filas, por ejemplo Añadir 3 productos, y las añade todas a la vez.

Para no tener que escribir, pega una tarifa o una oferta de proveedor en el cuadro de la parte superior del cuadro de diálogo y haz clic en Leer tarifa. La IA lee los nombres de producto, los costes y otros campos y los convierte en filas, para que puedas revisarlos antes de añadirlos. Leer una tarifa consume el uso de IA de tu empresa. Si se ha agotado el uso de este mes, los administradores pueden activar el uso adicional y los miembros pueden pedírselo a un administrador.

Haz clic en Subir un archivo en la parte inferior del cuadro de diálogo Añadir productos para traer productos desde un archivo. Deja seleccionado Catálogo de productos en Importar como y, después, suelta un archivo en el área de carga o haz clic en ella para elegir uno. Los formatos admitidos son CSV, XLSX, PDF y TXT. Haz clic en Escribir los productos a mano para volver.

En los archivos CSV y Excel, Exayard lee los encabezados de columna y los asigna automáticamente a los campos de producto. Junto a cada campo aparece un valor de ejemplo del archivo para que puedas comprobar la asignación. Corrige cualquier asignación incorrecta con los desplegables de columna. Nombre, Unidad de medida y Coste por unidad deben estar asignados antes de poder importar; SKU y % de margen sobre coste son opcionales.

En los archivos PDF y de texto sin formato, la IA lee los productos del documento. Esto permite procesar tarifas no estructuradas y ofertas de proveedores que no siguen un formato de tabla estricto, y consume uso de IA igual que Leer tarifa. Un PDF empieza a importarse en cuanto lo eliges: el cuadro de diálogo se cierra y sus productos aparecen en el catálogo cuando se termina de leer el documento.

En los archivos CSV, Excel y de texto, marca Tengo derecho a usar estos precios (son míos, públicos o con licencia para este uso) y, después, haz clic en Importar. Los productos se añaden al catálogo que tienes abierto.

Si eliges Tarifa en Importar como, el archivo se sube como una de tus propias tarifas en lugar de añadirse a este catálogo. Tus propias tarifas se usan primero cuando se pone precio a tus partidas.

Un catálogo con la insignia Borrador contiene productos importados pendientes de revisión. Haz clic en Aprobar en el aviso de la parte superior y, después, elige Mantener por separado para convertirlo en un catálogo activo, o Combinar con... para mover sus productos a otro catálogo.

Haz clic en una celda de la tabla de productos y empieza a escribir para sustituir su valor. Para modificar lo que ya contiene, haz doble clic en la celda o pulsa Enter. Los cambios se guardan automáticamente.

Para ver todos los campos de un producto a la vez, haz clic en el lápiz al final de su fila. Se abre el cuadro de diálogo Editar producto, donde puedes cambiar cualquier campo y hacer clic en Guardar, o hacer clic en Eliminar para borrar el producto.

Para eliminar varios productos a la vez, marca las casillas junto a ellos y haz clic en Eliminar en la barra de herramientas.

Cuando añades una partida a un símbolo de medición, puedes vincularla a un producto de tus catálogos eligiendo el producto en el campo Nombre de la partida. Al vincularla se copian en la partida el SKU, el coste por unidad, la moneda, la unidad de medida y el porcentaje de margen sobre coste del producto tal como están en ese momento, y la partida muestra el nombre del producto. Si después cambias esos valores en el catálogo, las partidas que ya están vinculadas a él no cambian.

Puedes cambiar el SKU, el coste, la unidad o el margen sobre coste de una partida sin romper el vínculo. Esto es útil cuando un proyecto requiere un ajuste de precio puntual. Si escribes otro nombre en el campo Nombre, el producto se desvincula.

Si los campos integrados no bastan, tu organización puede definir propiedades personalizadas para los productos en Configuración. Los campos personalizados (como proveedor, plazo de entrega o color) aparecen junto a los campos estándar en el formulario de producto y en las columnas de la tabla. Consulta Propiedades personalizadas para ver cómo configurarlas.