Los catálogos de productos son bibliotecas de materiales y otros artículos con precio, compartidas en toda la organización. Los productos que añades a un catálogo están disponibles en todos los proyectos de tu organización, así que solo tienes que configurar los precios una vez. Los precios de mano de obra viven en su propia biblioteca; consulta Tarifas de mano de obra, equipos y maquinaria.

Cada catálogo es una colección de productos con nombre. Puedes crear un catálogo por proveedor, uno por oficio, o uno para materiales y otro para mano de obra: lo que mejor encaje con tu forma de trabajar. Los catálogos pertenecen a tu organización, no a proyectos concretos.

Abre la sección Productos de la barra lateral del proyecto para acceder a tus catálogos. La sección enumera cada catálogo por su nombre con un icono de paquete; los catálogos pendientes de revisión muestran una etiqueta Borrador. Haz clic en un catálogo para ver sus productos en la tabla principal.

Un catálogo de cada tipo puede ser el Predeterminado. El catálogo predeterminado no se puede eliminar.

Despliega la sección Productos en la barra lateral del proyecto, haz clic en el botón + de su fila e introduce un nombre en el cuadro de diálogo Nuevo catálogo. El catálogo aparece bajo Productos, listo para recibir productos. Más adelante puedes renombrarlo o eliminarlo desde su menú de acciones.

Selecciona un catálogo y haz clic en Importar en la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo de añadido. El cuadro tiene dos pestañas: Añadido rápido e Importar desde archivo.

La pestaña Añadido rápido te permite introducir productos directamente. Cada producto tiene cinco campos principales:

Rellena varias filas para añadir varios productos de una vez. También puedes pegar un texto con precios en el área de texto y hacer clic en Extraer para que la IA interprete automáticamente los nombres de producto, los costes y otros campos. La extracción con IA consume créditos, así que se te pedirá que recargues si te quedas sin saldo.

Cambia a la pestaña Importar desde archivo del cuadro de diálogo para incorporar productos desde un archivo externo. Los formatos admitidos son CSV, XLSX, PDF y TXT.

En los archivos CSV y de Excel, Exayard lee las cabeceras de columna y las asigna automáticamente a los campos de producto. Una vista previa muestra valores de ejemplo del archivo para que compruebes la correspondencia antes de importar. Corrige cualquier asignación errónea con los desplegables de columna. Nombre, Unidad de medida y Coste por unidad deben estar asignados para poder continuar con la importación; SKU y Margen % son opcionales.

En los archivos PDF y de texto plano, la IA extrae la información de producto del contenido del documento. Esto sirve para listas de precios y ofertas de proveedor no estructuradas, que no siguen un formato de tabla estricto, y consume créditos igual que el botón Extraer.

Los productos importados llegan a un catálogo en Borrador. Revisa los resultados y después aprueba el catálogo para activarlo o fusiona sus productos con un catálogo existente.

Haz clic en cualquier celda de la tabla de productos para editarla en línea. Haz doble clic en una celda o pulsa Enter para seleccionar su contenido y editarlo. Los cambios se guardan automáticamente.

Selecciona varios productos con las casillas para realizar operaciones en bloque, como eliminarlos.

Cuando añades una partida a un símbolo de medición, puedes vincularla a un producto de tus catálogos. La vinculación copia en la partida, como una instantánea, el nombre, el SKU, el coste por unidad, la unidad de medida y el porcentaje de margen actuales del producto. Editar el producto en el catálogo más adelante no modifica las partidas ya vinculadas a él.

Puedes sobrescribir cualquiera de estos valores en una partida sin romper el vínculo. Resulta útil cuando un proyecto exige un ajuste de precio puntual.

Si los campos integrados no bastan, tu organización puede definir propiedades personalizadas para los productos en Configuración. Los campos personalizados, como proveedor, plazo de entrega o color, aparecen junto a los campos estándar en el formulario de producto y en las columnas de la tabla. Consulta Propiedades personalizadas para los detalles de configuración.