Los catálogos de productos son bibliotecas de materiales, tarifas de mano de obra y otros elementos con precio a nivel de toda la organización. Los productos que añades a un catálogo están disponibles en todos los proyectos de tu organización, de modo que solo tienes que configurar los precios una vez.

Cada catálogo es una colección de productos con nombre. Puedes crear un catálogo por proveedor, uno por oficio, o uno para materiales y otro para mano de obra: lo que mejor se adapte a tu flujo de trabajo. Los catálogos pertenecen a tu organización, no a proyectos concretos.

Abre la sección Productos en la barra lateral del proyecto para acceder a tus catálogos. La sección enumera cada catálogo por nombre con un icono de paquete; los catálogos pendientes de revisión muestran un distintivo Borrador. Haz clic en un catálogo para ver sus productos en la tabla principal.

Un catálogo por tipo puede ser el Predeterminado. El catálogo predeterminado no se puede eliminar.

Despliega la sección Productos en la barra lateral del proyecto y haz clic en el botón + de su fila, luego introduce un nombre en el cuadro de diálogo Nuevo catálogo. El catálogo aparece bajo Productos, listo para recibir productos. Más adelante puedes cambiar su nombre o eliminarlo desde su menú de acciones.

Selecciona un catálogo y haz clic en Importar en la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo de adición. El cuadro de diálogo tiene dos pestañas: Adición rápida e Importar desde archivo.

La pestaña Adición rápida te permite introducir productos directamente. Cada producto tiene cinco campos principales:

Rellena varias filas para añadir varios productos a la vez. También puedes pegar texto de precios en el área de texto y hacer clic en Extraer para que la IA analice automáticamente los nombres, costes y otros campos de los productos. La extracción con IA consume créditos, así que se te pedirá que recargues si te quedas sin saldo.

Cambia a la pestaña Importar desde archivo del cuadro de diálogo de adición para incorporar productos desde un archivo externo. Los formatos admitidos son CSV, XLSX, PDF y TXT.

En los archivos CSV y Excel, Exayard lee las cabeceras de columna y las asigna automáticamente a los campos de producto. Una vista previa muestra valores de ejemplo del archivo para que verifiques la asignación antes de importar. Ajusta cualquier asignación incorrecta con los menús desplegables de columna. Nombre, Unidad de medida y Coste por unidad deben asignarse antes de poder continuar con la importación; SKU y % de margen son opcionales.

En los archivos PDF y de texto plano, la IA extrae la información de los productos del contenido del documento. Esto gestiona listas de precios sin estructura y presupuestos de proveedores que no siguen un formato de tabla estricto, y consume créditos igual que el botón Extraer.

Los productos importados llegan a un catálogo en Borrador. Revisa los resultados y luego aprueba el catálogo para activarlo o fusiona sus productos con un catálogo existente.

Haz clic en cualquier celda de la tabla de productos para editarla en línea. Haz doble clic en una celda o pulsa Enter para seleccionar su contenido y editarlo. Los cambios se guardan automáticamente.

Selecciona varios productos con las casillas para realizar operaciones por lotes, como la eliminación.

Cuando añades una partida a un símbolo de medición, puedes vincularla a un producto de tus catálogos. Al vincular se copian en la partida el nombre, el SKU, el coste por unidad, la unidad de medida y el porcentaje de margen actuales del producto como una instantánea. Editar el producto en el catálogo más adelante no cambia las partidas ya vinculadas a él.

Puedes sustituir cualquiera de estos valores en una partida sin romper el vínculo. Esto es útil cuando un proyecto requiere un ajuste de precio puntual.

Si los campos integrados no son suficientes, tu organización puede definir propiedades personalizadas para los productos en Configuración. Los campos personalizados (como proveedor, plazo de entrega o color) aparecen junto a los campos estándar en el formulario de producto y en las columnas de la tabla. Consulta Propiedades personalizadas para los detalles de configuración.