Los catálogos de productos son bibliotecas a nivel de organización de materiales, tarifas de mano de obra y otros ítems con precio. Los productos que añadas a un catálogo están disponibles en todos los proyectos de tu organización, por lo que solo necesitas configurar los precios una vez.

Cada catálogo es una colección con nombre de productos. Puedes crear un catálogo por proveedor, uno por especialidad o uno para materiales y otro para mano de obra, lo que mejor se adapte a tu flujo de trabajo. Los catálogos pertenecen a tu organización, no a proyectos individuales.

Abre Catálogos de productos desde la barra lateral en la sección Hojas. El panel izquierdo lista tus catálogos con una insignia del conteo de productos. Haz clic en un catálogo para ver sus productos en la tabla principal.

Haz clic en Nuevo catálogo e introduce un nombre. El catálogo aparece en la barra lateral y está listo para recibir productos. Puedes renombrar o eliminar un catálogo más tarde desde su menú contextual.

Selecciona un catálogo y haz clic en el botón + de la barra de herramientas para abrir el diálogo de añadir. El diálogo tiene dos pestañas: Añadir rápido y Importar desde archivo.

La pestaña Añadir rápido te permite introducir productos directamente. Cada producto tiene cinco campos principales:

Rellena varias filas para añadir varios productos a la vez. También puedes pegar texto de precios en el área de texto y hacer clic en Extraer para que la IA analice automáticamente nombres de productos, costes y otros campos.

Cambia a la pestaña Importar desde archivo en el diálogo de añadir para traer productos desde un archivo externo. Los formatos compatibles son CSV, XLSX, PDF y TXT.

Para archivos CSV y Excel, Exayard lee los encabezados de columnas y los asigna automáticamente a los campos de producto. Una vista previa muestra valores de ejemplo del archivo para que puedas verificar el mapeo antes de importar. Ajusta cualquier mapeo incorrecto con los menús desplegables de columna.

Para archivos PDF y de texto plano, la IA extrae la información de productos del contenido del documento. Esto gestiona listas de precios no estructuradas y presupuestos de proveedores que no siguen un formato de tabla estricto.

Los productos importados se colocan en un catálogo Borrador. Revisa los resultados, aprueba el catálogo para activarlo o fusiona sus productos en un catálogo existente.

Haz clic en cualquier celda de la tabla de productos para editarla en línea. Haz doble clic en una celda o presiona Enter para seleccionar su contenido para edición. Los cambios se guardan automáticamente.

Selecciona varios productos con las casillas de verificación para realizar operaciones en lote como la eliminación.

Cuando añadas un ítem de línea a un símbolo de medición, puedes enlazarlo a un producto de tus catálogos. El ítem de línea hereda el nombre del producto, SKU, coste por unidad, unidad de medida y porcentaje de margen. Si actualizas más tarde el precio del producto en el catálogo, los ítems de línea enlazados reflejan esos cambios.

También puedes sobrescribir valores heredados en ítems de línea individuales sin romper el enlace. Esto es útil cuando un proyecto requiere un ajuste de precio puntual.

Si los campos integrados no son suficientes, tu organización puede definir propiedades personalizadas para productos en Configuración. Los campos personalizados, como proveedor, plazo de entrega o color, aparecen junto a los campos estándar en el formulario de producto y columnas de tabla. Consulta el artículo sobre propiedades personalizadas para detalles de configuración.