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Compartir proyectos

Comparte proyectos con miembros del equipo y clientes.

Escrito por Sarah Chen

El compartir es la forma en que das acceso a otros a tus proyectos. Puedes invitar a personas específicas por correo electrónico, compartir un enlace para un acceso más amplio o mantener tu proyecto completamente privado.

Niveles de privacidad

Cada proyecto tiene un nivel de privacidad que determina quién puede acceder a él. Lo configuras en el menú desplegable Acceso general dentro del diálogo de Compartir.

Privacidad

Quién puede acceder

Solo personas invitadas

Miembros del equipo y colaboradores invitados

Cualquier persona con el enlace

Cualquier persona con la URL del proyecto puede ver y comentar

Público

Cualquier persona puede descubrir y ver el proyecto

Solo personas invitadas (privado) es la opción predeterminada y más restrictiva. Los proyectos Cualquier persona con el enlace son visibles para quien tenga la URL, pero no son descubribles. Los proyectos Público pueden ser encontrados por cualquier persona.

Invitar colaboradores

Abre el diálogo de Compartir desde el encabezado del proyecto e introduce una dirección de correo electrónico en el campo de búsqueda. Al invitar a un proyecto, aparece un selector de roles donde eliges Puede ver o Puede editar para su nivel de acceso. También puedes agregar un mensaje opcional antes de enviar.

Al invitar, elige si añadirlos solo a este proyecto o a todo tu equipo. Las invitaciones a proyectos otorgan acceso solo a ese proyecto y muestran el selector de roles. Las invitaciones al equipo les dan acceso a todos los proyectos de la organización y asignan el rol de miembro predeterminado (no aparece el selector de roles).

El destinatario recibe un correo electrónico con un enlace para aceptar. Una vez que aceptan, aparecen en la lista Personas con acceso, donde puedes cambiar su rol o revocar el acceso en cualquier momento.

Compartir por enlace

Haz clic en Copiar enlace para compartir la URL de tu proyecto. Si el proyecto está configurado en Solo personas invitadas, verás un mensaje que explica que solo tú puedes acceder a él. Desde ahí puedes permitir el acceso de vista (lo que cambia la privacidad a "Cualquier persona con el enlace") o copiar el enlace privado tal cual.

Para proyectos Cualquier persona con el enlace y Público, el enlace funciona inmediatamente para quien lo tenga.

Gestionar acceso

El diálogo de Compartir muestra a todas las personas que pueden acceder a tu proyecto: miembros del equipo, colaboradores e invitaciones pendientes. Los miembros del equipo tienen acceso automático a través de tu organización. Los colaboradores fueron invitados explícitamente. Las invitaciones pendientes se han enviado pero aún no se han aceptado.

Para cambiar el rol de alguien, haz clic en el menú desplegable junto a su nombre y selecciona Puede ver, Puede editar o Revocar acceso. Revocar una invitación pendiente requiere confirmación antes de que surta efecto.

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