Compartir es la forma de dar acceso a otras personas a tus proyectos. Puedes invitar a personas concretas por correo electrónico, compartir un enlace para un acceso más amplio o mantener tu proyecto totalmente privado.

Cada proyecto tiene un nivel de privacidad que determina quién puede acceder a él. Lo configuras en el desplegable Acceso general dentro del cuadro de diálogo de Compartir.

Solo las personas invitadas es la opción predeterminada y la más restrictiva. Los proyectos configurados como Cualquier persona con el enlace son visibles para cualquiera que tenga la URL, pero no se pueden descubrir. Los proyectos Públicos los puede encontrar cualquiera.

Los propietarios del proyecto pueden hacer clic en Compartir proyecto en la cabecera del proyecto para abrir el cuadro de diálogo de compartir. Invitar a colaboradores, en el estado vacío del proyecto y en la pestaña de actividad del equipo, abre el mismo cuadro de diálogo. Introduce una dirección de correo electrónico en el campo Añadir personas por correo electrónico. Al invitar a un proyecto, aparece un selector de rol donde eliges Puede ver o Puede editar como nivel de acceso. También puedes añadir un mensaje opcional antes de enviar.

Al invitar, elige si quieres añadir a la persona solo a este proyecto o a todo tu equipo. Las invitaciones a un proyecto conceden acceso únicamente a ese proyecto y muestran el selector de rol. Las invitaciones de equipo dan acceso a todos los proyectos de la organización y asignan el rol de miembro predeterminado (el selector de rol no aparece).

El destinatario recibe un correo electrónico con un enlace para aceptar. Una vez que acepta, aparece en la lista Personas con acceso, donde puedes cambiar su rol o revocar su acceso en cualquier momento.

Haz clic en Copiar enlace para compartir la URL de tu proyecto. Si el proyecto está configurado como Solo las personas invitadas, verás un aviso que explica que solo tú puedes acceder a él. Desde ahí, puedes permitir el acceso de visualización (lo que cambia la privacidad a «Cualquier persona con el enlace») o copiar el enlace privado tal cual.

En los proyectos Cualquier persona con el enlace y Públicos, el enlace funciona de inmediato para cualquiera que lo tenga.

La lista Personas con acceso muestra a todos los que pueden acceder a tu proyecto: miembros del equipo, colaboradores e invitaciones pendientes. Los miembros del equipo tienen acceso automático a través de tu organización. Los colaboradores fueron invitados de forma expresa. Las invitaciones pendientes se han enviado, pero aún no se han aceptado.

Para cambiar el rol de un colaborador, haz clic en el menú junto a su nombre y selecciona Puede ver, Puede editar o Revocar acceso. Las invitaciones de equipo pendientes también aparecen aquí; revócalas desde el menú de su fila con Revocar invitación. Revocar una invitación pendiente requiere confirmación antes de que surta efecto.