Las invitaciones de equipo incorporan a personas a tu organización para que puedan colaborar en todos tus proyectos. A diferencia de las invitaciones a un proyecto concreto, los miembros del equipo obtienen acceso a todos los proyectos de tu organización y pueden crear nuevos proyectos por sí mismos.

Solo los administradores de la organización pueden invitar a nuevos miembros. Ve a Ajustes y selecciona tu organización, luego haz clic en Miembros. En la sección Invitar a un nuevo miembro, introduce la dirección de correo electrónico de la persona y selecciona su rol en el desplegable: Miembro para el acceso estándar o Administrador para la gestión completa de la organización.

Si tu organización tiene un plan de pago, debes aceptar el impacto en la facturación antes de enviar. La casilla de verificación indica que la nueva plaza se prorratea hoy y muestra la tarifa mensual por usuario que se aplicará de forma continua. Haz clic en Enviar invitación para entregar la invitación.

Los administradores también pueden invitar a personas desde el cuadro de diálogo de Compartir al compartir un proyecto. Escribe su correo electrónico, selecciona Añadir al equipo en lugar de Añadir al proyecto y haz clic en Enviar invitación. Esto resulta práctico cuando te das cuenta de que alguien necesita acceso a todo el equipo y no solo a un proyecto.

Los administradores pueden ascender a miembros a administradores o degradar a administradores a miembros mediante el desplegable de rol en los ajustes de Miembros.

La sección Miembros del equipo muestra a todas las personas de tu organización con su perfil, correo electrónico y rol actual. Como administrador, haz clic en el desplegable de rol junto a cualquier miembro para cambiar su rol o eliminarlo de la organización.

Eliminar a un miembro revoca de inmediato su acceso a todos los proyectos de la organización. Un cuadro de diálogo de confirmación evita las eliminaciones accidentales. Una organización siempre debe conservar al menos un administrador, así que no puedes eliminarte ni degradarte a ti mismo si eres el último.

La sección Invitaciones pendientes muestra las invitaciones que aún no se han aceptado, incluido el correo electrónico, el rol asignado y la fecha de envío. Haz clic en Revocar para cancelar una invitación. Las invitaciones revocadas ya no se pueden aceptar.

Cuando alguien recibe una invitación de equipo, obtiene un correo electrónico con un enlace para unirse. Los usuarios que ya tienen una cuenta de Exayard también ven una notificación dentro de la aplicación. Al hacer clic en el enlace, la persona accede a Exayard, donde inicia sesión o crea una cuenta. Una vez que acepta, obtiene acceso inmediato a todos los proyectos de la organización.

Las invitaciones caducan a los 7 días si no se aceptan. También se pueden revocar en cualquier momento desde la sección Invitaciones pendientes.