Los permisos controlan qué acciones pueden realizar los usuarios dentro de tus proyectos y tu organización. Funcionan en dos niveles: a nivel de toda la organización para los miembros del equipo y a nivel de proyecto concreto para los colaboradores individuales.

Los miembros del equipo tienen permisos a nivel de organización que se aplican a todos los proyectos. Consulta Invitaciones de equipo para ver el desglose completo de los roles de la organización.

Los administradores pueden cambiar el rol de cualquier miembro del equipo desde la página de ajustes de Miembros. Solo los administradores pueden invitar a nuevos miembros de la organización o eliminar a los existentes. Cualquier miembro de la organización puede invitar a colaboradores a proyectos concretos.

Los colaboradores invitados a proyectos concretos reciben permisos a nivel de proyecto.

Los colaboradores con Puede ver pueden ver todo lo que hay en un proyecto y participar en las conversaciones, pero no pueden modificar los datos de medición ni los presupuestos. Los colaboradores con Puede editar tienen acceso completo para realizar cambios.

El acceso de un usuario procede del nivel más alto que se le haya concedido por cualquier vía. Si una persona es a la vez miembro de la organización y colaborador del proyecto, recibe el nivel de permiso que sea mayor de los dos. Compartir mediante enlace con «Cualquier persona con el enlace» concede acceso de nivel de visualización a cualquiera que tenga la URL del proyecto.

Para cambiar el rol de proyecto de un colaborador, abre el cuadro de diálogo Compartir y haz clic en el desplegable junto a su nombre. Selecciona Puede ver o Puede editar. Los cambios surten efecto de inmediato.

Para cambiar el rol de organización de un miembro del equipo, ve a Ajustes, selecciona tu organización y haz clic en Miembros. Localiza a la persona y usa su desplegable de rol para seleccionar Administrador o Miembro.

Para eliminar a un colaborador de un proyecto, abre el cuadro de diálogo Compartir y selecciona Revocar acceso en su desplegable de rol. Surte efecto de inmediato, sin paso de confirmación.

Para cancelar una invitación de proyecto pendiente, selecciona Revocar invitación en su desplegable. A diferencia de eliminar a un colaborador activo, esto te pide que confirmes antes de cancelar.

Para eliminar a un miembro del equipo, ve a los ajustes de Miembros y selecciona Eliminar. Esto abre un cuadro de diálogo de confirmación. Eliminar a alguien de tu organización revoca de inmediato su acceso a todos los proyectos de la organización.