Tulostusvalintaikkuna antaa sinulle hallinnan siitä, miten taulukot näkyvät paperilla tai PDF-tiedostona. Voit mukauttaa paperikokoa, suuntausta, reunoja, skaalausta ja ylätunnisteita ammattimaisten asiakirjojen luomiseksi.

Napsauta Tulosta-painiketta työkalupalkissa tai paina Cmd+P (Mac) tai Ctrl+P (Windows). Voit myös avata sen valikon Lataa > PDF kautta, mikä avaa saman valintaikkunan PDF-tilassa päätoimintona Lataa PDF. Valintaikkuna näyttää sivun pienet kuvakuvat vasemmalla, reaaliaikaisen esikatselun keskellä ja asetukset oikealla.

Valitse Kirje-, A4-, Legal- tai Tabloid-paperikokojen joukosta. Aseta suuntaus Pysty- tai Vaaka-suuntaan riippuen siitä, onko tietosi pitkiä vai leveitä. Reunoiksi voi valita Normaali (0.75"), Leveä (1"), Kapea (0.5") tai Mukautettu yksilöllisillä arvoilla ylä-, ala-, vaso- ja oikeareunoille.

Skaalaus-osio määrittää, miten sisältö sopii sivulle. Todellinen koko (100%) tulostaa täydessä mittakaavassa. Sovita leveyteen skaalaa sisällön sivun leveyden mukaiseksi ja ulottuu useille sivuille pystysuunnassa tarvittaessa. Sovita korkeuteen toimii päinvastoin. Sovita sivulle pienentää kaiken yhdelle sivulle per arkkilehti. Mukautettu mahdollistaa minkä tahansa prosenttiarvon asettamisen välillä 10% ja 200%.

Tulostusalue ohjaa, mitä tulostetaan. Valitse Nykyinen arkkilehti vain aktiiviselle arkkilehdelle tai Vain valinta korostetuille soluille. Kun taulukossasi on useita arkkilehtiä, näkyy Kaikki arkkilehdet -vaihtoehto, joka sisältää kaikki arkkilehdet yhteen asiakirjaan.

Käytä Vain valinta -vaihtoehtoa, kun haluat tulostaa tietyn alueen ilman ympäröivää tietoa.

Kytke Näytä ruudukkoviivat päälle tai pois lisätäksesi tai poistaaksesi solurajat tulosteesta. Jos taulukossasi on jäädytettyjä rivejä tai sarakkeita, ota käyttöön Toista jäädytetyt rivit jokaisella sivulla tai Toista jäädytetyt sarakkeet jokaisella sivulla, jotta nuo tunnisteet näkyvät jokaisella sivulla monisivuisissa tulosteissa.

Vaakasuuntainen tasaus ja Pystysuuntainen tasaus sijoittavat sisältösi jokaiselle sivulle. Valitse vaakasuuntaan vasen, keskitetty tai oikea sekä pystysuuntaan ylä-, keski- tai alareuna.

Ylä- ja alatunnisteet lisäävät tekstiä jokaisen sivun ylä- ja alareunaan. Napsauta Muokkaa jommankumman viereen avataksesi valintaikkunan, jossa on Vasen, Keskitetty ja Oikea -kentät. Lisää muuttujat napsauttamalla painikkeita SIVU, SIVUT, PVM, AIKA, PVM/AIKA, ARKKI tai TYÖKIRJA. Nämä lisäävät tunnisteita kuten &[Page], jotka ratkeavat tulostettaessa.

Oletusalatunniste on &[Page] of &[Pages], joka näkyy muodossa "1 of 5" viiden sivun asiakirjan ensimmäisellä sivulla.

Kun olet valmis määrittämään asetuksia, napsauta Tulosta lähettääksesi asiakirjan tulostimeen tai Lataa PDF tallentaaksesi tiedoston. Molemmat painikkeet ovat käytettävissä riippumatta siitä, miten valintaikkunan avasit. Asetuksesi tallennetaan automaattisesti ja ne käytetään uudelleen seuraavalla kerralla, kun tulostat tämän taulukon.