Jakaminen on tapa antaa muille pääsy projekteihisi. Voit kutsua tiettyjä henkilöitä sähköpostitse, jakaa linkin laajempaa pääsyä varten tai pitää projektisi täysin yksityisenä.
Yksityisyystasot
Jokaisella projektilla on yksityisyystaso, joka määrittää, kuka voi päästä siihen käsiksi. Asetat tämän Yleinen pääsy -avattavasta valikosta Jaa-valintaikkunassa.
Yksityisyystaso | Kuka voi päästä käsiksi |
Vain kutsutut henkilöt | Tiimin jäsenet ja kutsutut yhteistyökumppanit |
Kuka tahansa, jolla on linkki | Kuka tahansa, jolla on projektin URL-osoite, voi tarkastella ja kommentoida |
Julkinen | Kuka tahansa voi löytää ja tarkastella projektia |
Yksityinen on oletusarvoinen ja rajoittavin vaihtoehto. Ei-listatut projektit ovat näkyvissä kenelle tahansa, jolla on linkki, mutta niitä ei voi löytää. Julkiset projektit löytyvät kenelle tahansa.
Yhteistyökumppanien kutsuminen
Avaa Jaa-valintaikkuna projektin otsikepalkista ja kirjoita sähköpostiosoite hakukenttään. Roolivalitsin ilmestyy, jossa valitset Voi tarkastella tai Voi muokata heidän pääsytasoikseen. Voit myös lisätä valinnaisen viestin ennen lähettämistä.
Kutsuttaessa valitse, lisäätkö heidät vain tähän projektiin vai koko tiimiisi. Projektikutsut antavat pääsyn vain siihen projektiin. Tiimikutsut antavat heille pääsyn kaikkiin organisaation projekteihin.
Vastaanottaja saa sähköpostin, jossa on linkki hyväksyä kutsu. Kun he hyväksyvät, he ilmestyvät Henkilöt, joilla on pääsy -luetteloon, jossa voit muuttaa heidän rooliaan tai peruuttaa pääsyn milloin tahansa.
Linkin jakaminen
Napsauta Kopioi linkki jakaaksesi projektisi URL-osoitteen. Jos projekti on asetettu Vain kutsutut henkilöt, näet kehotteen, joka selittää, että vain sinä voit päästä siihen käsiksi. Sieltä voit joko sallia tarkastelupääsyn (mikä muuttaa yksityisyyden "Kuka tahansa, jolla on linkki") tai kopioida yksityisen linkin sellaisenaan.
Ei-listatuissa ja julkisissa projekteissa linkki toimii välittömästi kenelle tahansa, jolla se on.
Pääsyn hallinta
Jaa-valintaikkuna näyttää kaikki, jotka voivat päästä projektiisi käsiksi: tiimin jäsenet, yhteistyökumppanit ja odottavat kutsut. Tiimin jäsenillä on automaattinen pääsy organisaatiosi kautta. Yhteistyökumppanit on kutsuttu erikseen. Odottavat kutsut on lähetetty, mutta niitä ei ole vielä hyväksytty.
Jotta muutat jonkun roolia, napsauta avattavaa valikkoa heidän nimensä vieressä ja valitse Voi tarkastella, Voi muokata tai Peru pääsy. Odottavan kutsun peruuttaminen vaatii vahvistuksen ennen kuin se astuu voimaan.