Tiimin kutsut tuovat ihmisiä organisaatioosi, jotta he voivat tehdä yhteistyötä kaikkien projektiesi parissa. Toisin kuin projektikohtaiset kutsut, tiimin jäsenet saavat pääsyn kaikkiin organisaatiosi projekteihin ja voivat luoda uusia projekteja itse.
Tiimin jäsenten kutsuminen
Siirry Asetuksiin ja valitse organisaatiosi, napsauta sitten Jäsenet. Kutsu uusi jäsen -osiossa anna henkilön sähköpostiosoite ja valitse rooli avattavasta valikosta: Jäsen tavalliselle käytölle tai Ylläpitäjä täydelle organisaation hallinnalle.
Jos organisaatiosi on maksullisella suunnitelmalla, sinun täytyy vahvistaa laskutusvaikutus ennen lähettämistä. Valintaruutu näyttää suhteutuksen mukaisen kustannuksen ja jatkuvan kuukausimaksun käyttäjää kohden. Napsauta Lähetä kutsu toimittaaksesi kutsun.
Voit myös kutsua ihmisiä tiimiisi jakamisvalintaikkunasta jakaessasi projektia. Kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa, valitse Lisää tiimiin "Lisää projektiin" sijaan ja lähetä. Tämä on kätevää, kun huomaat, että joku tarvitsee tiiminlaajuista pääsyä pelkän yhden projektin sijaan.
Organisaation roolit
Rooli | Oikeudet |
Ylläpitäjä | Hallitse jäseniä ja laskutusta, pääsy kaikkiin projekteihin, muuta jäsenrooleja |
Jäsen | Pääsy kaikkiin organisaation projekteihin, luo uusia projekteja |
Ylläpitäjät voivat ylentää jäseniä ylläpitäjiksi tai alentaa ylläpitäjiä jäseniksi roolin avattavan valikon kautta Jäsenet-asetuksissa.
Tiimin jäsenten hallinta
Tiimin jäsenet -osio näyttää kaikki organisaatiosi jäsenet profiilineen, sähköpostiosoitteineen ja nykyisine rooleineen. Ylläpitäjänä napsauta roolin avattavaa valikkoa minkä tahansa jäsenen vieressä muuttaaksesi heidän rooliaan tai poistaaksesi heidät organisaatiosta.
Jäsenen poistaminen peruuttaa heidän pääsynsä kaikkiin organisaation projekteihin välittömästi. Vahvistusvalintaikkuna estää vahingossa tapahtuvat poistot.
Odottelevat kutsut
Odottelevat kutsut -osio näyttää vielä hyväksymättömät kutsut, mukaan lukien sähköposti, määritetty rooli ja lähetys päivämäärä. Napsauta Peruuta peruuttaaksesi kutsun. Peruutetut kutsut eivät enää voi olla hyväksyttävissä.
Kutsujen hyväksyminen
Kun joku saa tiimin kutsun, hän saa sähköpostin liitetyllä liity-linkillä. Sen napsauttaminen vie hänet Exayardiin, jossa hän joko kirjautuu sisään tai luo tilin. Kun hän hyväksyy, hän saa välittömän pääsyn kaikkiin organisaation projekteihin.
Kutsut vanhenevat 7 päivän kuluttua, jos niitä ei hyväksytä. Ne voidaan myös peruuttaa milloin tahansa Odottelevat kutsut -osiossa.