Käyttöoikeudet hallitsevat, mitä toimintoja käyttäjät voivat suorittaa projekteissasi ja organisaatiossasi. Ne toimivat kahdella tasolla: organisaatiotasolla tiimin jäsenille ja projektikohtaisesti yksittäisille yhteistyökumppaneille.

Tiimin jäsenillä on organisaatiotasoiset käyttöoikeudet, jotka pätevät kaikkiin projekteihin.

Adminit voivat muuttaa minkä tahansa tiimin jäsenen roolin Jäsenet-asetussivulta. Vain adminit voivat kutsua uusia jäseniä tai poistaa olemassa olevia.

Yksityisiin projekteihin kutsutut yhteistyökumppanit saavat projektitason käyttöoikeudet.

Katselijat näkevät kaiken projektissa ja voivat osallistua keskusteluihin, mutta eivät voi muokata ottotyödatoja tai arvioita. Muokkaajilla on täysi pääsy muutosten tekemiseen.

Käyttäjän pääsy tulee korkeimmasta tasosta, joka on myönnetty minkä tahansa lähteen kautta. Jos joku on sekä organisaation jäsen että projektin yhteistyökumppani, hän saa korkeamman käyttöoikeustason. Linkkien jakaminen "Kuka tahansa, jolla on linkki" -asetuksella myöntää katselutason pääsyn kenelle tahansa, jolla on projektin URL.

Muuttaaksesi yhteistyökumppanin projektin roolia, avaa Jaa-valintaikkuna ja napsauta pudotusvalikkoa heidän nimensä vieressä. Valitse Voi katsoa tai Voi muokata. Muutokset tulevat voimaan välittömästi.

Muuttaaksesi tiimin jäsenen organisaation roolia, mene Asetuksiin, valitse organisaatiosi ja napsauta Jäsenet. Etsi henkilö ja käytä hänen roolipudotusvalikkoaan valitaksesi Admin tai Jäsen.

Poista projektin yhteistyökumppani avaamalla Jaa-valintaikkuna ja valitsemalla Peruuta pääsy heidän roolipudotusvalikosta. Poista tiimin jäsen meneamalla Jäsenet-asetuksiin ja valitsemalla Poista. Molemmat toiminnot vaativat vahvistuksen.

Organisaatiosta poistaminen peruuttaa heidän pääsynsä kaikkiin organisaation projekteihin välittömästi.