Tuoteluettelot ovat organisaation laajuisia kirjastoja materiaaleille ja muille hinnoitelluille nimikkeille. Luetteloon lisäämäsi tuotteet ovat käytettävissä organisaatiosi kaikissa projekteissa, joten hinnoittelu tarvitsee määrittää vain kerran. Työn hinnoittelu sijaitsee omassa kirjastossaan — katso Työn hinnat, työryhmät ja kalusto.

Jokainen luettelo on nimetty tuotekokoelma. Voit luoda yhden luettelon toimittajaa kohti, yhden työlajia kohti tai yhden materiaaleille ja toisen työlle -- mikä sopiikin työnkulkuusi. Luettelot kuuluvat organisaatiollesi, eivät yksittäisille projekteille.

Avaa projektin sivupalkin Tuotteet-osio päästäksesi luetteloihisi. Osio näyttää jokaisen luettelon nimen pakettikuvakkeen kanssa; tarkistusta odottavissa luetteloissa näkyy Luonnos-merkki. Napsauta luetteloa nähdäksesi sen tuotteet päätaulukossa.

Yksi luettelo tyyppiä kohti voi olla Oletus. Oletusluetteloa ei voi poistaa.

Laajenna projektin sivupalkin Tuotteet-osio ja napsauta sen rivillä olevaa +-painiketta, syötä sitten nimi Uusi luettelo -valintaikkunaan. Luettelo ilmestyy Tuotteet-osion alle valmiina vastaanottamaan tuotteita. Voit nimetä luettelon uudelleen tai poistaa sen myöhemmin sen toimintovalikosta.

Valitse luettelo ja napsauta työkalurivin Tuo-painiketta avataksesi lisäysvalintaikkunan. Valintaikkunassa on kaksi välilehteä: Pikalisäys ja Tuo tiedostosta.

Pikalisäys-välilehdellä voit syöttää tuotteita suoraan. Jokaisella tuotteella on viisi peruskenttää:

Täytä useita rivejä lisätäksesi useita tuotteita kerralla. Voit myös liittää hinnastotekstiä tekstialueelle ja napsauttaa Poimi, jolloin tekoäly jäsentää tuotenimet, kustannukset ja muut kentät automaattisesti. Tekoälypoiminta kuluttaa krediittejä, joten sinua pyydetään lisäämään saldoa, jos se loppuu.

Vaihda lisäysvalintaikkunassa Tuo tiedostosta -välilehdelle tuodaksesi tuotteita ulkoisesta tiedostosta. Tuetut muodot ovat CSV, XLSX, PDF ja TXT.

CSV- ja Excel-tiedostojen kohdalla Exayard lukee sarakeotsikot ja yhdistää ne tuotekenttiin automaattisesti. Esikatselu näyttää esimerkkiarvoja tiedostosta, jotta voit tarkistaa yhdistämisen ennen tuontia. Korjaa virheelliset yhdistykset sarakkeiden pudotusvalikoista. Nimi, Mittayksikkö ja Yksikköhinta on yhdistettävä ennen kuin tuonti voi edetä; SKU ja Kate-% ovat valinnaisia.

PDF- ja pelkkien tekstitiedostojen kohdalla tekoäly poimii tuotetiedot asiakirjan sisällöstä. Tämä käsittelee jäsentymättömät hinnastot ja toimittajien tarjoukset, jotka eivät noudata tiukkaa taulukkomuotoa, ja kuluttaa krediittejä kuten Poimi-painike.

Tuodut tuotteet päätyvät Luonnos-luetteloon. Tarkista tulokset ja hyväksy sitten luettelo aktivoidaksesi sen tai yhdistä sen tuotteet olemassa olevaan luetteloon.

Napsauta mitä tahansa tuotetaulukon solua muokataksesi sitä paikan päällä. Kaksoisnapsauta solua tai paina Enter valitaksesi sen sisällön muokattavaksi. Muutokset tallentuvat automaattisesti.

Valitse useita tuotteita valintaruuduilla tehdäksesi erätoimintoja, kuten poistoja.

Kun lisäät rivikohdan määrälaskentasymboliin, voit linkittää sen luetteloidesi tuotteeseen. Linkittäminen kopioi tuotteen nykyisen nimen, SKU:n, yksikköhinnan, mittayksikön ja kateprosentin rivikohtaan tilannekuvana. Tuotteen muokkaaminen luettelossa myöhemmin ei muuta siihen jo linkitettyjä rivikohtia.

Voit ohittaa minkä tahansa näistä arvoista rivikohdalla linkkiä rikkomatta. Tämä on hyödyllistä, kun projekti vaatii kertaluonteisen hinnanmuutoksen.

Jos sisäänrakennetut kentät eivät riitä, organisaatiosi voi määrittää tuotteille mukautettuja ominaisuuksia Asetuksissa. Mukautetut kentät -- kuten toimittaja, toimitusaika tai väri -- näkyvät vakiokenttien rinnalla tuotelomakkeessa ja taulukon sarakkeissa. Katso Mukautetut ominaisuudet määritysohjeet.