Tuoteluettelot ovat organisaationlaajuisia kirjastoja materiaaleille, työvoimahinnoille ja muille hinnoitelluille tuotteille. Luetteloon lisäämäsi tuotteet ovat käytettävissä jokaisessa organisaatiosi projektissa, joten sinun tarvitsee määrittää hinnoittelu vain kerran.

Jokainen luettelo on nimetty tuotekokoelma. Voit luoda yhden luettelon toimittajaa kohden, yhden ammattialaa kohden tai yhden materiaaleille ja toisen työvoimalle — miten tahansa työnkulkuusi sopii. Luettelot kuuluvat organisaatiollesi, eivät yksittäisille projekteille.

Avaa projektin sivupalkin Tuotteet-osio päästäksesi luetteloihisi. Osio luettelee jokaisen luettelon nimellä ja pakettikuvakkeella; tarkastusta odottavat luettelot näyttävät Luonnos-merkin. Napsauta luetteloa nähdäksesi sen tuotteet päätaulukossa.

Yksi luettelo tyyppiä kohden voi olla Oletus. Oletusluetteloa ei voi poistaa.

Laajenna projektin sivupalkin Tuotteet-osio ja napsauta sen rivin +-painiketta, anna sitten nimi Uusi luettelo -valintaikkunassa. Luettelo ilmestyy Tuotteet-osion alle valmiina vastaanottamaan tuotteita. Voit nimetä luettelon uudelleen tai poistaa sen myöhemmin sen toimintovalikosta.

Valitse luettelo ja napsauta työkalupalkin Tuo avataksesi lisäysvalintaikkunan. Valintaikkunassa on kaksi välilehteä: Pikalisäys ja Tuo tiedostosta.

Pikalisäys-välilehdellä voit syöttää tuotteet suoraan. Jokaisella tuotteella on viisi peruskenttää:

Täytä useita rivejä lisätäksesi useita tuotteita kerralla. Voit myös liittää hinnoittelutekstiä tekstialueeseen ja napsauttaa Pura antaaksesi tekoälyn jäsentää tuotenimet, kustannukset ja muut kentät automaattisesti. Tekoälypurku kuluttaa krediittejä, joten sinua kehotetaan lisäämään saldoa, jos se loppuu.

Vaihda lisäysvalintaikkunan Tuo tiedostosta -välilehdelle tuodaksesi tuotteita ulkoisesta tiedostosta. Tuetut muodot ovat CSV, XLSX, PDF ja TXT.

CSV- ja Excel-tiedostoissa Exayard lukee sarakeotsikot ja yhdistää ne tuotekenttiin automaattisesti. Esikatselu näyttää esimerkkiarvoja tiedostosta, jotta voit varmistaa yhdistämisen ennen tuontia. Säädä virheellisiä yhdistämisiä sarakkeiden pudotusvalikoilla. Nimi, Mittayksikkö ja Yksikkökustannus on yhdistettävä ennen kuin tuonti voi edetä; SKU ja Kate % ovat valinnaisia.

PDF- ja tavallisille tekstitiedostoille tekoäly purkaa tuotetiedot asiakirjan sisällöstä. Tämä käsittelee jäsentämättömiä hinnastoja ja toimittajatarjouksia, jotka eivät noudata tiukkaa taulukkomuotoa, ja kuluttaa krediittejä Pura-painikkeen tavoin.

Tuodut tuotteet päätyvät Luonnos-luetteloon. Tarkista tulokset ja hyväksy sitten luettelo tehdäksesi siitä aktiivisen tai yhdistä sen tuotteet olemassa olevaan luetteloon.

Napsauta mitä tahansa tuotetaulukon solua muokataksesi sitä paikan päällä. Kaksoisnapsauta solua tai paina Enter valitaksesi sen sisällön muokkausta varten. Muutokset tallentuvat automaattisesti.

Valitse useita tuotteita valintaruuduilla suorittaaksesi eräajotoimintoja, kuten poistamisen.

Kun lisäät rivin määrälaskennan symboliin, voit linkittää sen tuotteeseen luetteloistasi. Linkittäminen kopioi tuotteen nykyisen nimen, SKU:n, yksikkökustannuksen, mittayksikön ja kateprosentin riville tilannekuvana. Tuotteen muokkaaminen luettelossa myöhemmin ei muuta siihen jo linkitettyjä rivejä.

Voit ohittaa minkä tahansa näistä arvoista rivillä rikkomatta linkkiä. Tämä on hyödyllistä, kun projekti vaatii kertaluonteisen hintasäädön.

Jos sisäänrakennetut kentät eivät riitä, organisaatiosi voi määrittää tuotteille mukautettuja ominaisuuksia kohdassa Asetukset. Mukautetut kentät — kuten toimittaja, toimitusaika tai väri — näkyvät vakiokenttien rinnalla tuotelomakkeessa ja taulukon sarakkeissa. Katso Mukautetut ominaisuudet määrittelyn tiedot.