Tuotekatalogit ovat organisaatiotason kirjastoja materiaaleista, työhinnasta ja muista hinnoitelluista kohteista. Katalogiin lisäämäsi tuotteet ovat saatavilla kaikissa organisaatiosi projekteissa, joten hinnoittelu riittää määrittää vain kerran.

Jokainen katalogi on nimetty tuotteiden kokoelma. Voit luoda yhden katalogin per toimittaja, yhden per työala tai yhden materiaaleille ja toisen työhinnastoille – mikä tahansa sopii työvirtasi.

Katalogit kuuluvat organisaatiollesi, eivät yksittäisille projekteille.

Avaa Tuotekatalogit sivupalkista Lehdet-osiossa. Vasemman paneelin luettelossa on katalogisi tuotemäärämerkillä. Klikkaa katalogia nähdäksesi sen tuotteet päätaulukossa.

Klikkaa Uusi katalogi ja anna nimi. Katalogi ilmestyy sivupalkkiin ja on valmis vastaanottamaan tuotteita. Voit myöhemmin nimetä katalogin uudelleen tai poistaa sen kontekstivalikosta.

Valitse katalogi ja klikkaa työkalupalkin +-painiketta avataksesi lisäysvalintaikkunan. Valintaikkunassa on kaksi välilehteä: Pikalisäys ja Tuo tiedostosta.

Pikalisäys-välilehdellä voit syöttää tuotteita suoraan. Jokaisella tuotteella on viisi ydinkenttää:

Täytä useita rivejä lisätäksesi useita tuotteita kerralla. Voit myös liittää hinnoittelutekstin tekstialueelle ja klikata Poimi antaaksesi AI:n jäsentää tuotteen nimet, hinnat ja muut kentät automaattisesti.

Siirry lisäysvalintaikkunan Tuo tiedostosta-välilehdelle tuodaksesi tuotteita ulkoisesta tiedostosta. Tuetut muodot ovat CSV, XLSX, PDF ja TXT.

CSV- ja Excel-tiedostoille Exayard lukee sarakeotsikot ja mapittaa ne automaattisesti tuotteen kenttiin. Esikatselu näyttää esimerkkiarvoja tiedostosta, jotta voit tarkistaa kartoituksen ennen tuontia. Säädä virheelliset kartoitukset sarakkeen avattavilla listoilla.

PDF- ja pelkkien tekstien tiedostoille AI poimii tuotetietoja dokumentin sisällöstä. Tämä käsittelee strukturoimattomia hinnastoja ja toimittajatarjouksia, jotka eivät noudata tiukkaa taulukkoformaattia.

Tuodut tuotteet päätyvät Luonnos-katalogiin. Tarkista tulokset, hyväksy katalogi aktivoidaksesi sen tai yhdistä tuotteet olemassa olevaan katalogiin.

Klikkaa tuotetaulukon mitä tahansa solua muokataksesi sitä suoraan. Tuplaklikkaa solua tai paina Enter valitaksesi sisällön muokkausta varten. Muutokset tallentuvat automaattisesti.

Valitse useita tuotteita valintaruudukkeilla suorittaaksesi erätoimintoja kuten poistoa.

Kun lisäät rivikohteen poiminta-symboliin, voit linkittää sen katalogisi tuotteeseen. Rivikohta perii tuotteen nimen, SKU:n, yksikköhinnan, mittayksikön ja katteen. Jos päivität myöhemmin tuotteen hinnoittelun katalogissa, linkitetyt rivikohdat heijastavat muutokset.

Voit myös ohittaa perityt arvot yksittäisillä rivikohtilla rikkomatta linkkiä. Tämä on hyödyllistä, kun projekti vaatii kertaluonteista hinnan säätöä.

Jos sisäänrakennetut kentät eivät riitä, organisaatiosi voi määritellä mukautettuja ominaisuuksia tuotteille Asetuksissa. Mukautetut kentät – kuten toimittaja, toimitusaika tai väri – näkyvät standardikenttien rinnalla tuotelomakkeessa ja taulukon sarakkeissa. Katso mukautettujen ominaisuuksien artikkeli asetusten yksityiskohdista.