Tuonti tuo ulkoista tietoa Exayardin taulukoihin. Olipa sinulla toimittajien hinnastoja, aiempien projektien tietoja tai kustannusarvioita muista ohjelmistoista, voit tuoda XLSX-, CSV- ja TXT-tiedostoja.
Tuonnin aloittaminen
Napsauta taulukon työkalupalkin Tuo-painiketta ja valitse tiedostosi. Tuontivalintaikkuna avautuu, ja siinä on Tuo kohteeseen -pudotusvalikko, joka määrää, mihin tiedot menevät:
Luo uusi taulukko aloittaa tuodusta tiedostosta uuden taulukon
Luo uusi välilehti lisää tiedot uutena välilehtenä nykyiseen taulukkoosi
Korvaa taulukko korvaa kaikki välilehdet tuodulla sisällöllä
Korvaa nykyinen välilehti vaihtaa vain aktiivisen välilehden tiedot
Liitä nykyiseen välilehteen lisää tuodut rivit olemassa olevien tietojesi alle
Oletus on Luo uusi taulukko, joka jättää nykyisen työsi koskemattomaksi.
Ladatun tiedoston avaaminen taulukkona
Jos taulukkotiedosto on jo projektisi tiedostoissa, sinun ei tarvitse tuoda sitä uudelleen. Avaa tiedosto tiedostoselaimessa ja napsauta Avaa taulukkona. Tämä suorittaa saman tuonnin ja luo elävän, muokattavan taulukon, joka on linkitetty kyseiseen tiedostoon.
CSV- ja TXT-asetukset
CSV- ja TXT-tiedostoille lisäasetukset näkyvät kohdassa CSV-asetukset. Erotin on oletuksena Tunnista automaattisesti, joka toimii useimmille tiedostoille. Jos automaattinen tunnistus lukee tiedostosi väärin, valitse manuaalisesti Pilkku (,), Puolipiste (;) tai Sarkain.
Muunna teksti numeroiksi, päivämääriksi ja kaavoiksi -valintaruutu määrää, muuttuvatko numeroilta näyttävät arvot numeerisiksi soluiksi ja =-merkillä alkava teksti kaavoiksi. Tämä on oletuksena käytössä. Poista se käytöstä säilyttääksesi etunollat koodeissa kuten postinumeroissa tai osanumeroissa tai estääksesi ei-toivotut kaavamuunnokset.
Tuetut tiedostomuodot
Tuontivalintaikkuna hyväksyy .xlsx-, .csv- ja .txt-tiedostoja. Excel-tiedostot tuodaan muotoilu ja kaavat säilyttäen. Jos XLSX-tiedostosi sisältää useita välilehtiä, ne kaikki tulevat mukaan uutta taulukkoa luotaessa. Sarakeleveydet ja rivikorkeudet säilytetään.
CSV- ja TXT-tiedostoja käsitellään samalla tavalla – molemmat jäsennetään pelkkätekstisinä eroteltuina tietoina yllä kuvattujen erotinasetusten avulla.
Tietojen yhdistäminen useista tiedostoista
Kun yhdistät tietoja useista lähteistä, tuo ensimmäinen tiedosto uutena taulukkona ja käytä sitten Liitä nykyiseen välilehteen kunkin lisätiedoston kohdalla. Varmista, että sarakkeet kohdistuvat kaikissa tiedostoissa siistin tuloksen saavuttamiseksi.
Vianmääritys
Jos CSV-tiedostosi näkyy tuonnin jälkeen yhtenä sarakkeena, erottimen tunnistus on saattanut epäonnistua. Tuo uudelleen ja valitse oikea erotin manuaalisesti.
Jos erikoismerkit näkyvät virheellisesti, varmista, että lähdetiedosto käyttää UTF-8-koodausta. Useimmat nykyaikaiset taulukko-ohjelmat vievät UTF-8:n oletuksena, mutta vanhemmat tiedostot tai järjestelmät voivat käyttää eri koodausta.
Kun tietosi ovat sisällä, voit lähettää ne ulos samalla tavalla. Lue taulukoiden vienti tallentaaksesi välilehden XLSX- tai CSV-muodossa.