Jakaminen on tapa antaa muille pääsy projekteihisi. Voit kutsua tiettyjä henkilöitä sähköpostilla, jakaa linkin laajempaa pääsyä varten tai pitää projektisi täysin yksityisenä.
Yksityisyystasot
Jokaisella projektilla on yksityisyystaso, joka määrittää, kenellä on pääsy siihen. Tämä asetetaan jakamisikkunan Yleinen pääsy -pudotusvalikosta.
Yksityisyys | Kenellä on pääsy |
Vain kutsutut henkilöt | Tiimin jäsenet ja kutsutut yhteistyökumppanit |
Kuka tahansa, jolla on linkki | Kuka tahansa, jolla on projektin URL-osoite, voi katsella ja kommentoida |
Julkinen | Kuka tahansa voi löytää ja katsella projektin |
Vain kutsutut henkilöt on oletusvalinta ja kaikkein rajoittavin vaihtoehto. Kuka tahansa, jolla on linkki -projektit näkyvät kaikille, joilla on URL-osoite, mutta niitä ei voi löytää hakemalla. Julkiset projektit voi löytää kuka tahansa.
Yhteistyökumppanien kutsuminen
Projektin omistajat voivat avata jakamisikkunan napsauttamalla projektin yläosassa Jaa projekti. Kutsu yhteistyökumppaneita projektin tyhjässä tilassa ja tiimin toimintavälilehdellä avaa saman ikkunan. Syötä sähköpostiosoite Lisää henkilöitä sähköpostilla -kenttään. Kun kutsut projektiin, näkyviin tulee roolivalitsin, josta valitset heidän käyttöoikeustasokseen Voi katsella tai Voi muokata. Voit myös lisätä valinnaisen viestin ennen lähettämistä.
Kun kutsut, valitse, lisäätkö heidät vain tähän projektiin vai koko tiimiisi. Projektikutsut myöntävät pääsyn vain kyseiseen projektiin ja näyttävät roolivalitsimen. Tiimikutsut antavat heille pääsyn kaikkiin organisaation projekteihin ja määrittävät oletusjäsenroolin (roolivalitsin ei tällöin näy).
Vastaanottaja saa sähköpostin, jossa on hyväksymislinkki. Kun he hyväksyvät, he näkyvät Pääsyn omaavat henkilöt -luettelossa, jossa voit milloin tahansa muuttaa heidän rooliaan tai peruuttaa pääsyn.
Linkin jakaminen
Napsauta Kopioi linkki jakaaksesi projektisi URL-osoitteen. Jos projektin asetuksena on Vain kutsutut henkilöt, näet kehotteen, joka kertoo, että vain sinä pääset siihen. Sieltä voit joko sallia katseluoikeuden (jolloin yksityisyys muuttuu muotoon "Kuka tahansa, jolla on linkki") tai kopioida yksityisen linkin sellaisenaan.
Kuka tahansa, jolla on linkki -projekteissa ja julkisissa projekteissa linkki toimii heti kaikille, joilla se on.
Pääsyn hallinta
Pääsyn omaavat henkilöt -luettelo näyttää kaikki, joilla on pääsy projektiisi: tiimin jäsenet, yhteistyökumppanit ja odottavat kutsut. Tiimin jäsenillä on automaattinen pääsy organisaatiosi kautta. Yhteistyökumppanit on kutsuttu nimenomaisesti. Odottavat kutsut on lähetetty, mutta niitä ei ole vielä hyväksytty.
Muuta yhteistyökumppanin roolia napsauttamalla hänen nimensä vieressä olevaa valikkoa ja valitsemalla Voi katsella, Voi muokata tai Peruuta pääsy. Odottavat tiimikutsut näkyvät myös täällä; peruuta kutsu sen rivivalikosta valinnalla Peruuta kutsu. Odottavan kutsun peruuttaminen edellyttää vahvistuksen ennen voimaantuloa.