Käyttöoikeudet määräävät, mitä toimintoja käyttäjät voivat tehdä projekteissasi ja organisaatiossasi. Ne toimivat kahdella tasolla: koko organisaation laajuisesti tiimin jäsenille ja projektikohtaisesti yksittäisille yhteistyökumppaneille.
Organisaatioroolit
Tiimin jäsenillä on organisaatiotason käyttöoikeudet, jotka pätevät kaikkiin projekteihin. Katso Tiimikutsut saadaksesi täydellisen erittelyn organisaatiorooleista.
Järjestelmänvalvojat voivat muuttaa minkä tahansa tiimin jäsenen roolia Jäsenet-asetussivulta. Vain järjestelmänvalvojat voivat kutsua uusia organisaation jäseniä tai poistaa olemassa olevia. Kuka tahansa organisaation jäsen voi kutsua yhteistyökumppaneita yksittäisiin projekteihin.
Projektiroolit
Yksittäisiin projekteihin kutsutut yhteistyökumppanit saavat projektitason käyttöoikeudet.
Rooli | Ominaisuudet |
Voi muokata | Muokkaa määrälaskelmia ja kustannusarvioita, lisää kommentteja ja reaktioita |
Voi katsella | Katsele projektin sisältöä, lisää kommentteja ja reaktioita |
Voi katsella -yhteistyökumppanit näkevät kaiken projektissa ja voivat osallistua keskusteluihin, mutta eivät voi muokata määrälaskenta- tai kustannusarviotietoja. Voi muokata -yhteistyökumppaneilla on täysi oikeus tehdä muutoksia.
Miten pääsy määräytyy
Käyttäjän pääsy määräytyy minkä tahansa lähteen kautta myönnetyn korkeimman tason mukaan. Jos joku on sekä organisaation jäsen että projektin yhteistyökumppani, hän saa kumman tahansa korkeamman käyttöoikeustason. Linkin jakaminen asetuksella "Kuka tahansa, jolla on linkki" myöntää katselijatason pääsyn kaikille, joilla on projektin URL-osoite.
Käyttöoikeuksien muuttaminen
Muuta yhteistyökumppanin projektiroolia avaamalla Jaa-ikkuna ja napsauttamalla hänen nimensä vieressä olevaa pudotusvalikkoa. Valitse Voi katsella tai Voi muokata. Muutokset tulevat voimaan välittömästi.
Muuta tiimin jäsenen organisaatioroolia siirtymällä kohtaan Asetukset, valitsemalla organisaatiosi ja napsauttamalla Jäsenet. Etsi henkilö ja valitse hänen roolipudotusvalikostaan Järjestelmänvalvoja tai Jäsen.
Pääsyn peruuttaminen
Poista projektin yhteistyökumppani avaamalla Jaa-ikkuna ja valitsemalla hänen roolipudotusvalikostaan Peruuta pääsy. Tämä tulee voimaan välittömästi ilman vahvistusvaihetta.
Peruuta odottava projektikutsu valitsemalla sen pudotusvalikosta Peruuta kutsu. Toisin kuin aktiivisen yhteistyökumppanin poistaminen, tämä pyytää sinua vahvistamaan ennen peruuttamista.
Poista tiimin jäsen siirtymällä Jäsenet-asetuksiin ja valitsemalla Poista. Tämä avaa vahvistusikkunan. Jonkun poistaminen organisaatiostasi peruuttaa hänen pääsynsä kaikkiin organisaation projekteihin välittömästi.