Käyttöoikeudet määrittävät, mitä toimintoja käyttäjät voivat suorittaa projekteissasi ja organisaatiossasi. Ne toimivat kahdella tasolla: organisaatiotasoiset tiimin jäsenille ja projektikohtaiset yksittäisille yhteistyökumppaneille.

Tiimin jäsenillä on organisaatiotasoiset käyttöoikeudet, jotka pätevät kaikkiin projekteihin. Katso Tiimin kutsut organisaation roolien tarkemmasta erittelystä.

Ylläpitäjät voivat muuttaa minkä tahansa tiimin jäsenen roolin Jäsenet-asetussivulta. Vain ylläpitäjät voivat kutsua uusia organisaation jäseniä tai poistaa olemassa olevia. Mikä tahansa organisaation jäsen voi kutsua yhteistyökumppaneita yksittäisiin projekteihin.

Voi tarkastella -yhteistyökumppanit voivat nähdä kaiken projektissa ja osallistua keskusteluihin, mutta eivät voi muokata ottoaineistoa tai arvioita. Voi muokata -yhteistyökumppaneilla on täysi pääsy muutosten tekemiseen.

Käyttäjän pääsy perustuu korkeimpaan myönnettyyn tasoon mistä tahansa lähteestä. Jos joku on sekä organisaation jäsen että projektin yhteistyökumppani, hän saa korkeamman käyttöoikeustason. Linkkien jakaminen "Kuka tahansa, jolla on linkki" -asetuksella myöntää katselutason pääsyn kenelle tahansa, jolla on projektin URL-osoite.

Muuttaaksesi yhteistyökumppanin projektin roolia avaa Jaa-valintaikkuna ja napsauta heidän nimensä vieressä olevaa avattavaa luetteloa. Valitse Voi tarkastella tai Voi muokata. Muutokset astuvat voimaan välittömästi.

Muuttaaksesi tiimin jäsenen organisaation roolia mene Asetukset-sivulle, valitse organisaatiosi ja napsauta Jäsenet. Etsi henkilö ja käytä heidän roolinsa avattavaa luetteloa valitaksesi Ylläpitäjä tai Jäsen.

Poista projektin yhteistyökumppani avaamalla Jaa-valintaikkuna ja valitsemalla Peruuta pääsy heidän roolinsa avattavasta luettelosta. Poista tiimin jäsen siirtymällä Jäsenet-asetuksiin ja valitsemalla Poista. Molemmat toiminnot vaativat vahvistuksen.

Organisaatiosta poistaminen peruuttaa heidän pääsynsä kaikkiin organisaation projekteihin välittömästi.