Tiimikutsut tuovat henkilöitä organisaatioosi, jotta he voivat tehdä yhteistyötä kaikissa projekteissasi. Toisin kuin projektikohtaiset kutsut, tiimin jäsenet saavat pääsyn jokaiseen organisaatiosi projektiin ja voivat luoda uusia projekteja itse.

Vain organisaation järjestelmänvalvojat voivat kutsua uusia jäseniä. Siirry kohtaan Asetukset ja valitse organisaatiosi, napsauta sitten Jäsenet. Syötä Kutsu uusi jäsen -osiossa henkilön sähköpostiosoite ja valitse hänen roolinsa pudotusvalikosta: Jäsen tavallista käyttöoikeutta varten tai Järjestelmänvalvoja organisaation täyttä hallintaa varten.

Jos organisaatiosi käyttää maksullista pakettia, sinun on vahvistettava laskutusvaikutus ennen lähettämistä. Valintaruutu huomauttaa, että uusi käyttäjäpaikka veloitetaan suhteutettuna tästä päivästä alkaen, ja näyttää jatkuvan käyttäjäkohtaisen kuukausihinnan. Lähetä kutsu napsauttamalla Lähetä kutsu.

Kaikissa paketeissa, myös Ilmaisessa, käyttäjäpaikkoja on rajattomasti, ja kaikki kutsumasi henkilöt voivat muokata. Maksullisessa paketissa jokainen jäsen on laskutettava käyttäjäpaikka. Katso artikkelista Tilauspaketit, mitä kuhunkin pakettiin sisältyy.

Järjestelmänvalvojat voivat kutsua henkilöitä myös jakamisikkunasta projektia jaettaessa. Kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa, valitse Lisää tiimiin kohdan Lisää projektiin sijaan ja napsauta Lähetä kutsu. Tämä on kätevää, kun huomaat jonkun tarvitsevan pääsyä koko tiimin projekteihin eikä vain yhteen projektiin.

Järjestelmänvalvojat voivat ylentää jäseniä järjestelmänvalvojiksi tai alentaa järjestelmänvalvojia jäseniksi Jäsenet-asetusten roolipudotusvalikosta.

Tiimin jäsenet -osio näyttää kaikki organisaatiosi jäsenet profiileineen, sähköposteineen ja nykyisine rooleineen. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa kenen tahansa jäsenen roolia tai poistaa hänet organisaatiosta napsauttamalla hänen nimensä vieressä olevaa roolipudotusvalikkoa.

Jäsenen poistaminen peruuttaa hänen pääsynsä kaikkiin organisaation projekteihin välittömästi. Vahvistusikkuna estää vahingossa tapahtuvat poistot. Organisaatiossa on aina oltava vähintään yksi järjestelmänvalvoja, joten et voi poistaa tai alentaa itseäsi, jos olet viimeinen.

Odottavat kutsut -osio näyttää kutsut, joita ei ole vielä hyväksytty, sekä niiden sähköpostiosoitteen, määritetyn roolin ja lähetyspäivän. Peruuta kutsu napsauttamalla Peruuta. Peruutettuja kutsuja ei voi enää hyväksyä.

Kun joku saa tiimikutsun, hän saa sähköpostin, jossa on liittymislinkki. Olemassa olevat Exayard-käyttäjät näkevät myös ilmoituksen sovelluksessa. Linkki vie heidät Exayardiin, jossa he joko kirjautuvat sisään tai luovat tilin. Kun he hyväksyvät kutsun, he saavat välittömästi pääsyn kaikkiin organisaation projekteihin.

Kutsut vanhenevat 7 päivän kuluttua, jos niitä ei hyväksytä. Ne voidaan myös peruuttaa milloin tahansa Odottavat kutsut -osiosta.