Tiimikutsut tuovat henkilöitä organisaatioosi, jotta he voivat tehdä yhteistyötä kaikissa projekteissasi. Toisin kuin projektikohtaiset kutsut, tiimin jäsenet saavat pääsyn jokaiseen organisaatiosi projektiin ja voivat luoda uusia projekteja itse.

Vain organisaation järjestelmänvalvojat voivat kutsua uusia jäseniä. Siirry kohtaan Asetukset ja valitse organisaatiosi, napsauta sitten Jäsenet. Syötä Kutsu uusi jäsen -osiossa henkilön sähköpostiosoite ja valitse hänen roolinsa pudotusvalikosta: Jäsen tavallista käyttöoikeutta varten tai Järjestelmänvalvoja organisaation täyttä hallintaa varten.

Jos organisaatiosi käyttää maksullista tilausta, sinun on vahvistettava laskutusvaikutus ennen lähettämistä. Valintaruutu huomauttaa, että uusi käyttöoikeuspaikka veloitetaan suhteutettuna tältä päivältä, ja näyttää jatkuvan käyttäjäkohtaisen kuukausihinnan. Napsauta Lähetä kutsu lähettääksesi kutsun.

Järjestelmänvalvojat voivat kutsua henkilöitä myös jakamisikkunasta projektia jaettaessa. Kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa, valitse Lisää tiimiin kohdan Lisää projektiin sijaan ja napsauta Lähetä kutsu. Tämä on kätevää, kun huomaat jonkun tarvitsevan koko tiimin laajuista pääsyä eikä pelkkää pääsyä yhteen projektiin.

Järjestelmänvalvojat voivat ylentää jäseniä järjestelmänvalvojan asemaan tai alentaa järjestelmänvalvojia jäseniksi Jäsenet-asetusten roolipudotusvalikosta.

Tiimin jäsenet -osio näyttää kaikki organisaatiosi jäsenet profiileineen, sähköposteineen ja nykyisine rooleineen. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa kenen tahansa jäsenen roolia tai poistaa hänet organisaatiosta napsauttamalla hänen nimensä vieressä olevaa roolipudotusvalikkoa.

Jäsenen poistaminen peruuttaa hänen pääsynsä kaikkiin organisaation projekteihin välittömästi. Vahvistusikkuna estää vahingossa tapahtuvat poistot. Organisaatiossa on aina oltava vähintään yksi järjestelmänvalvoja, joten et voi poistaa tai alentaa itseäsi, jos olet viimeinen.

Odottavat kutsut -osio näyttää kutsut, joita ei ole vielä hyväksytty, mukaan lukien sähköpostin, määritetyn roolin ja lähetyspäivän. Napsauta Peruuta peruuttaaksesi kutsun. Peruutettuja kutsuja ei voi enää hyväksyä.

Kun joku saa tiimikutsun, hän saa sähköpostin, jossa on liittymislinkki. Olemassa olevat Exayard-käyttäjät näkevät myös sovelluksensisäisen ilmoituksen. Linkin napsauttaminen vie heidät Exayardiin, jossa he joko kirjautuvat sisään tai luovat tilin. Kun he hyväksyvät, he saavat välittömän pääsyn kaikkiin organisaation projekteihin.

Kutsut vanhenevat 7 päivän kuluttua, jos niitä ei hyväksytä. Ne voidaan myös milloin tahansa peruuttaa Odottavat kutsut -osiosta.