Tiimin kutsut tuovat ihmisiä organisaatioosi, jotta he voivat tehdä yhteistyötä kaikkien projektiesi parissa. Toisin kuin projektikohtaiset kutsut, tiimin jäsenet saavat pääsyn jokaiseen organisaatiosi projektiin ja voivat luoda uusia projekteja itse.
Tiimin jäsenten kutsuminen
Vain organisaation ylläpitäjät voivat kutsua uusia jäseniä. Siirry kohtaan Asetukset ja valitse organisaatiosi, napsauta sitten Jäsenet. Kohdassa Kutsu uusi jäsen syötä henkilön sähköpostiosoite ja valitse rooli avattavasta valikosta: Jäsen tavalliselle käytölle tai Ylläpitäjä täydelle organisaation hallinnalle.
Jos organisaatiosi on maksullisella suunnitelmalla, sinun on vahvistettava laskutuksen vaikutus ennen lähettämistä. Valintaruutu näyttää suhteutuksen mukaisen kustannuksen ja jatkuvan kuukausimaksun käyttäjää kohti. Napsauta Lähetä kutsu lähettääksesi kutsun.
Ylläpitäjät voivat myös kutsua ihmisiä Jaa-valintaikkunasta projektia jaettaessa. Kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa, valitse Lisää tiimiin "Lisää projektiin" sijaan ja napsauta Lähetä kutsu. Tämä on kätevää, kun huomaat, että joku tarvitsee tiimikohtaista pääsyä eikä vain yhden projektin pääsyä.
Organisaation roolit
Rooli | Ominaisuudet |
Ylläpitäjä | Hallitse jäseniä ja laskutusta, pääsy kaikkiin projekteihin, muuta jäsenrooleja |
Jäsen | Pääsy kaikkiin organisaation projekteihin, luo uusia projekteja |
Ylläpitäjät voivat ylentää jäseniä ylläpitäjiksi tai alentaa ylläpitäjiä jäseniksi roolin avattavan valikon kautta Jäsenet-asetuksissa.
Tiimin jäsenten hallinta
Tiimin jäsenet -osio näyttää kaikki organisaatiosi jäsenet profiilineen, sähköpostiosoitteineen ja nykyisine rooleineen. Ylläpitäjänä napsauta roolin avattavaa valikkoa minkä tahansa jäsenen vieressä muuttaaksesi heidän rooliaan tai poistaaksesi heidät organisaatiosta.
Jäsenen poistaminen peruuttaa heidän pääsynsä kaikkiin organisaation projekteihin välittömästi. Vahvistusvalintaikkuna estää vahingossa tapahtuvat poistot.
Odottelevat kutsut
Odottelevat kutsut -osio näyttää hyväksymättömät kutsut, mukaan lukien sähköposti, määritetty rooli ja lähetys päivämäärä. Napsauta Peruuta peruuttaaksesi kutsun. Peruutetut kutsut eivät enää voi olla hyväksyttyjä.
Kutsujen hyväksyminen
Kun joku saa tiimin kutsun, hän saa sähköpostin liitetyllä liittymislinkillä. Sen napsauttaminen vie hänet Exayardiin, jossa hän joko kirjautuu sisään tai luo tilin. Kun hän hyväksyy, hän saa välittömän pääsyn kaikkiin organisaation projekteihin.
Kutsut vanhenevat 7 päivän kuluttua, jos niitä ei hyväksytä. Ne voidaan myös peruuttaa milloin tahansa Odottelevat kutsut -osiossa.