Mukautetut ominaisuudet ovat käyttäjän määrittämiä metatietokenttiä, joiden avulla voit seurata lisätietoja tietueissasi. Käytä niitä tietojen tallentamiseen, kuten asiakkaiden nimiin, prioriteettitasoihin, määritysosioihin tai mihin tahansa muuhun, mitä työnkulkusi edellyttää.
Ominaisuuksien hallinta
Mukautetut ominaisuudet määritetään organisaatiotasolla, ja vain organisaation järjestelmänvalvojat voivat hallita niitä. Siirry kohtaan Asetukset, valitse organisaatiosi ja napsauta Ominaisuudet. Sivu luettelee kaikki aktiiviset ominaisuudet ja tarjoaa pääsyn esiasetuksiin ja tekoälyn luontiin.
Luo ominaisuus napsauttamalla Uusi ominaisuus. Anna sille nimi, valitse tyyppi ja valitse, missä tietuetyypeissä sen tulisi näkyä. Pudotusvalikko- ja Useita valintaruutuja -tyypeissä määrität myös vaihtoehtojen luettelon. Ikkunan alareunassa oleva reaaliaikainen esikatselu näyttää, miltä kenttä näyttää. Tallenna napsauttamalla Luo.
Muokkaa olemassa olevaa ominaisuutta napsauttamalla sitä luettelossa. Sama ikkuna avautuu nykyisillä arvoilla. Muuta tarvittavat tiedot ja napsauta Tallenna.
Poista ominaisuus avaamalla se muokattavaksi ja napsauttamalla Poista. Poistaminen poistaa ominaisuuden käytöstä: olemassa olevat arvot säilytetään, mutta piilotetaan.
Ominaisuustyypit
Tyyppi | Kuvaus |
Teksti | Yksirivinen tekstikenttä |
Monirivinen teksti | Laajennettava tekstialue pidemmälle sisällölle |
Numero | Numeerinen kenttä |
Päivämäärä | Päivämäärävalitsin |
Valintaruutu | Yksittäinen tosi/epätosi-kytkin |
Useita valintaruutuja | Useita valittavissa olevia vaihtoehtoja määritellystä luettelosta |
Pudotusvalikko | Yksittäinen valinta määritellystä luettelosta |
URL | Verkko-osoite linkkimuotoiluineen |
Sähköposti | Sähköpostiosoitekenttä |
Puhelin | Puhelinnumerokenttä |
Valuutta | Numeerinen kenttä, jonka alussa on valuuttasymboli |
Prosenttiosuus | Numeerinen kenttä, jonka lopussa on prosenttisymboli |
Tietuetyypit
Kukin ominaisuus voi koskea yhtä tai useampaa tietuetyyppiä: Projekti, Kappalemäärälaskenta, Pituusmäärälaskenta, Pinta-alamäärälaskenta ja Tuote. Valitse tyypit kohdasta Näytä lomakkeilla ominaisuutta luotaessa tai muokattaessa. Ominaisuudet näkyvät lisäkenttinä asiaankuuluvilla lomakkeilla — projektin tiedoissa, määrälaskennan symbolipaneeleissa ja tuotelomakkeilla.
Tekoälyn luomat ominaisuudet
Ominaisuussivulla on yläosassa tekoälykenttä, jonka kehotteena on "Mitä haluat seurata?". Kuvaile tarvitsemasi tiedot tavallisella kielellä, niin Exayard luo ominaisuusmäärittelyn ehdotetulla nimellä, tyypillä, tietuetyypeillä ja vaihtoehdoilla. Tulos avautuu ominaisuusikkunaan tarkasteltavaksi ennen tallentamista. Voit myös käyttää ominaisuusikkunan sisällä olevaa tekoälyn tähtipainiketta luodaksesi sen uudelleen nykyisestä nimestä.
Esiasetusmallit
Ominaisuuksiesi alapuolella Exayard tarjoaa valmiiksi koottuja esiasetusmalleja, jotka on järjestetty luokkiin: Yleiset, Projekti, Määrälaskelmat ja Tuotteet. Kullakin esiasetuksella on nimi, kuvaus sekä valmiiksi määritetty tyyppi ja tietuetyypit. Napsauta minkä tahansa esiasetuksen vieressä Ota käyttöön avataksesi sen ominaisuusikkunaan arvot valmiiksi täytettyinä. Käyttöönoton jälkeen esiasetus näkyy luettelossa tilassa Käytössä. Esiasetukset kattavat tavallisia rakennusalan kenttiä, kuten asiakkaan nimen, työnumeron, työmaan osoitteen, projektin tilan, määritysosion, toimittajan ja toimitusajan.
