Zapier yhdistää Exayardin yli 6 000 sovellukseen, jotta voit automatisoida työtä ilman koodin kirjoittamista. Rakennet Zaps — automatisoidut työnkulut, jotka käynnistyvät kun jotain tapahtuu Exayardissa tai jotka suorittavat toimintoja Exayardissa puolestasi.

Zapier autentikoi API-avaimella. Luo avain osoitteessa app.exayard.com/settings/developer valitsemalla Zappin tarvitsemat oikeudet. Organisaatiosi johdetaan avaimesta automaattisesti, joten organisaation tunnusta ei tarvitse syöttää.

Zapierissa hae Exayard, luo Zap ja yhdistä tilisi liittämällä API-avain. Zapier tarkistaa sen, ja tilisi on valmis käytettäväksi.

Laukaisimet ovat Exayardin tapahtumia, jotka käynnistävät Zappin. Saatavilla olevat laukaisimet sisältävät Uusi projekti, Projekti päivitetty, Projekti arkistoitu, Määrälaskenta aloitettu, Arviointi valmis, Määrälaskenta hyväksytty, Määrälaskenta peruutettu, Määrälaskenta epäonnistui, Arvio tuotettu, Tarjous tuotettu, Tiedosto käsitelty, Tarjouspyyntö, Tarjous vastaanotettu, Tarjous hyväksytty, Tarjous hylätty ja Tarjous vanhentunut.

Toimet ovat asioita, joita Zap tekee Exayardissa. Voit Luo projekti, Suorita määrälaskennan analyysi, Ehdottele elementtejä, Lataa tiedosto, Luo arvio, Luo tarjous, Aseta toimittajan hinta, Pyydä tarjous, Kirjaa tarjousvastaus ja Päivitä tarjouksen tila.

Haut etsivät Exayardin tietoja Zappin puolivälissä, jotta myöhemmät vaiheet voivat käyttää niitä. Saatavilla olevat haut ovat Etsi projekti, Hae viimeisin arviointi, Hae määrälaskennan yhteenveto ja Luettele sivut.

Kun tarjous tuotetaan Exayardissa, lisää rivi Google Sheets -taulukkoon pitääksesi juoksevaa lokia jokaisesta ehdotuksesta.

Kun arviointi valmistuu, lähetä viesti Slackiin, jotta tiimisi tietää määrälaskennan olevan valmis tarkastettavaksi.